Работа с деловыми документами в школе

Деловое письмо

Организация практического усвоения учащимися норм и правил составления деловых бумаг.

Научить работать с деловыми документами;

Изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги;

Формировать умения составлять документы самостоятельно;

Способствовать развитию внимания, воспитания добросовестного отношения к работе ответственности и аккуратности

• Тренировка письменной речи как средство социальной и профессиональной компетентности учащегося
• Социальная адаптация и профессиональное трудовое обучение

• Основные функции делового письма;
• Основные требования к языку деловых бумаг и документов;
• Оформлять в соотвествии с нормами русского языка деловые бумаги

Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.), а также дипломатических документов.

Образцы деловых документов

• Доверенность
• Расписка
• Объявление
• Автобиография
• Характеристика
• Заявление
• Объяснительная записка
• Деловое письмо

• Отчет о работе
• Протокол
• Телеграмма
• Акт
• Справка
• Договор
• Резюме
• Поздравление

Доверенность

Форма доверенности:

• наименование документа;
• фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя;
• фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица;
• содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью;
• подпись доверителя;
• дата выдачи доверенности;
• наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
• дата удостоверения подписи и печать.

О б р а з е ц

Доверенность

Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю Вере Николаевне Ивановой получить из 25-го почтового отделения г. Перми пришедшую на мое имя посылку.

17 августа 20 16 г . Дружинина

Подпись Л.Г.Дружининой заверяю Директор школы №154 (ДорохинГ..Л.)

Расписка

Форма расписки :

• наименование документа;
• фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
• наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо;
• наименование полученного с указанием количества и суммы (количество пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью;
• подпись получателя;
• дата составления расписки.

О б р а з е ц

Расписка

Я, Степанов Игорь Владимирович, ученик школы 154 получил от преподавателя физвоспитания Миронова С.А. во временное пользование 30 (тридцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 октября 2016 года. Обоснование: распоряжение заведующею кафедрой физвоспитания Дмитрука П.П.

24 октября 2016г. Степанов

Объявление

Форма объявления :

• время;
• место;
• наименование мероприятия (что?).
• ответственный за проведение мероприятия (кто).

О б р а з е ц

Объявление

В воскресенье, 7 января, для старших классов организуется экскурсия в музей. Сбор у школы в 9 часов утра. Классный руководитель

Автобиография

Форма деловой автобиографии:

1. Фамилия, имя и отчество. 2. Дата и точное место рождения (город, село, деревня, район, область, край, страна). З. Образование. Где учился, когда и какое учебное заведение (школу, гимназию, лицей, училище, институт и т.п.) окончил. 4. Трудовая деятельность, включая службу в армии. Когда поступил на работу, кем и где работал до настоящего времени. 5 . Краткие сведения о родителях, собственном семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети). 6 . Дата и подпись.

О б р а з е ц

Автобиография

Я, Кузнецов Игорь Дмитриевич, родился 10 января 1986 года в селе Отрадное Льговского района Курской области. В 1993 году поступил в Отрадненскую начальную школу. С 1997 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Льгове. В 2003 году окончил среднюю школу №4. Во время учебы в школе был старостой класса, членом редколлегии школьной стенгазеты. В 2003 году поступил на экономический факультет Воронежского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса. Мой отец, Кузнецов Дмитрий Сергеевич, работает столяром на Льговской мебельной фабрике, мать, Кузнецова Анна Васильевна, - домохозяйка. Семейное положение - холост.

10 октября 2016г . Подпись

О б р а з е ц

Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента второго курса историческою факультета Сенцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя серьезным студентом, ответственно относящимся к занятиям. Учится хорошо. С большим интересом и увлечением занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре археологии, участвует в научных студенческих конференциях. Принимает деятельное участие в общественной жизни курса и факультета. Является членом редколлегии факультетской стенгазеты. Активно занимается спортом: выступает за сборную вуза по баскетболу. В решении важных вопросов принципиален. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Характеристика выдана для предоставления в райвоенкомат.

Ректор Ярославского

государственного университета А.П.Петров

Заявление Форма заявления :

• наименование адресата (кому); оно занимает правую половину первой строки;
• имя, отчество и фамилия подавшего заявление (кого);
• если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает, кроме того, свой адрес;
• вся заголовочная часть: кому-кого-что (заявление) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата не ставятся и слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление);
• далее следует сам текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость;
• подпись заявителя ставится внизу справа;
• ниже подписи и слева листа должна быть проставлена дата подачи заявления;
• подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой;
• число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (10 октября 2007 г.);
• в заявлении недопустимы слова "с уважением", "уважаемому" и подобные.

О б р а з е ц

Директору МОУ СОШ №8

Воробьевой Л.С.

Варнавского А.В.,

проживающего по адресу: Лабытнанги,

ул. Горького, д.3, кв. 5

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу с 01.12.2016 года на должность вахтера.

Варнавский А.В.

2 ноября 2016 г.

Объяснительная записка

Логическая схема объяснительной записки :

• наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже);
• наименование документа;
• дата составления;
• заголовок документа (о чем?) Б если текст большой по объему;
• содержание (текст) записки;
• наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя.

О б р а з е ц

Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия

• Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия
• Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия
• Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия
• Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия

Я, Андреев Юрий, не был 02.10.2016 года на тестировании по геометрии в связи с тем, что был болен. Медицинская справка прилагается.

05.10.2016г. Андреев

Деловое письмо

План делового письма:

• наименование должностного лица и название учреждения, организации, которым адресуется письмо.
• содержание просьбы или уведомления
• подпись автора письма
• дата
• адрес отправителя

Признаки личных официальных писем

• точность и лаконичность передачи необходимой информации;
• однозначное толкование каждого положения;
• корректность, сдержанность тона.

О б р а з е ц

Многоуважаемый товарищ Петров И. А.!

Через неделю в выставочном зале открывается выставка работ молодых художников. Мы приглашаем Вас на торжественное открытие этой выставки. Надеемся, что Вы не откажетесь от приглашения, а возможно, даже выступите с приветствующей речью.

С уважением к Вам,

Председатель организации

«Молодые художники» В. Константинов

22 октября 2016 г.

Отчет о работе

Форма отчета:

• название документа ;
• название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц , отчитывающихся о своей работе;
• указание периода, за который пишется отчет;
• текст отчета;
• подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;
• дату составления отчета.

Протокол

Реквизиты протокола:

• наименование учреждения;
• наименование документа (протокол);
• дата заседания;
• номер;
• место заседания;
• гриф утверждения ( если протокол подлежит утверждению);
• заголовок (наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания;
• сведения о количестве присутствующих;
• фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания;
• повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать);
• текст протокола;
• подписи председателя и секретаря собрания.

Текст протокола состоит из 3 частей:

• Слушали
• Выступили
• Постановили

Телеграмма

Знакомство с почтовыми правилами оформления адреса

Основной признак «телеграфного стиля» изложения – лаконичность: сообщается только самое важное, главное.

• Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания (условное обозначение необходимых знаков препинания).
• Однозначность, понятность текста телеграмм. Телеграфный бланк, его элементы, различные категории телеграмм (обыкновенные, срочные, поздравительные).

О б р а з е ц

Телеграмма

Куда: Санкт-Петербург Бассейная 32 квартира 18

Кому: Смирнову

Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй Лена

Фамилия отправителя и его адрес: Павлова И.П. Пермь улица Нейвинская 18

Акт

Акт состоит из следующих частей:

• Надпись, Акт и его наименование (например: «Акт проверки школьной библиотеки»).
• Дата составления акта и фамилии лиц, составляющих акт.
• Данные, полученные в результате обследования.
• Заключение, Подпись лиц, составивших акт.

О б р а з е ц а к т а

Акт проверки состояния выдачи книг в школьной библиотеке 14 декабря 2003 года мы, завуч Кротовской средней общеобразовательной школы № 1 Бурлакова Ирина Юрьевна, учительница русского языка и литературы Кузнецова Ольга Дмитриевна и организатор детского движения Кочеткова Ольга проверили состояние выдачи книг в школьной библиотеке и установили следующее: На руках у учащихся числится 240 книг. 68 учеников держат книги более 15 дней. У 4 учащихся книги утеряны. Необходимо установить более короткий срок чтения книги. Учащиеся, утерявшие книги, должны возместить их стоимость. (Подпись)

Справка

Форма написания справки:

• наименование министерства, отдела, учреждения;
• наименование документа;
• дата выдачи справки (слева);
• номер справки (справа);
• место составления документа (слева, под датой);
• текст справки (содержание, цель выдачи, срок действия);
• подпись лиц, выдававших справку.

Договор

Реквизиты договора :

• название документа;
• дата;
• место составления или издания;
• заголовок к тексту;
• текст;
• вводная часть текста (наименование сторон, заключающих договор , должности, фамилии, инициалы);
• предмет договора;
• изложение порядка рассмотрения споров;
• срок действия договора;
• юридические адреса сторон, подписи и печати.

Резюме

• Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны.
• Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет)
• Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:

• дата начала учёбы – дата окончания учебы; название учебного заведения; факультет, специальность; присвоенная квалификация.
• дата начала учёбы – дата окончания учебы;
• название учебного заведения;
• факультет, специальность;
• присвоенная квалификация.

• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:

• дата начала работы - дата окончания работы; название фирмы, её сфера деятельности; название должности, количество подчиненных; описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий; примеры конкретных достижений;
• дата начала работы - дата окончания работы;
• название фирмы, её сфера деятельности;
• название должности, количество подчиненных;
• описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий;
• примеры конкретных достижений;

• Дополнительное образование.
• Дополнительные навыки (ПК, иностранные языки, водительские прав, наличие автомобиля).
• Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

Поздравление

Композиция поздравления :

• обращение;
• поздравление;
• пожелание;
• прощание;
• подпись .

Литература

• Акишина А., Формановская Н.. Этикет русского письма – M.: “Русский язык”, 1991.
• Бондырева Т.Н. Секретарское дело – М.: “Высшая школа”, 1998.
• Голодяевская А. М. Деловая речь. - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1995.
• Кожина М.Н. Стилистика русского языка – М.: “Просвещение”, 1993.
• Ладыженская Т. А. Риторика: 9 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы. – М.: «Баласс», «С-инфо», 2002
• Никитина Е.Н. Русская речь– М.: “Просвещение”, 1995.
• Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1988.
• Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб., Питер, 2007
• Т. А. Ладыженская Риторика: 8 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002
• Т. А. Ладыженская. Риторика: 7 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002
• Щепина К.П. Обучение деловому письму на уроках русского языка – М.: “Просвещение”, 1990.