Современные деловые документы

Современные деловые документы

Цели урока:

• дать сведения о современных деловых документах;
• подробнее  рассказать о видах деловых документов, сфере их использования;
• научить оформлять и составлять деловые документы.

Оборудование: копии деловых бумаг, слайды с материалами

Метод:  наглядно-демонстрационный

Тип урока:  Введение нового материала

Ход  занятия:

1. Организационный момент        
2. Введение нового материала

Слово учителя

  Чаще в деловой документации используется заявление. Заявление - широко распространенная форма документа, обращение с какой – либо просьбой физических лиц к руководителям. Заявления имеют  следующие реквизиты:

адресат (кому); место проживания автора; вид документа (заявление);  текст; подпись составителя и дата составления.

   В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять архаизмы вроде «убедительно  прошу Вас», «заранее признателен», «к сему» и т.д. Заявление оформляется на стандартном листе бумаги форматов А4.

  К заявлению прилагаются необходимые документы: автобиография; анкета или  личный листок по учету кадров; рекомендательное письмо (характеристика); фотографии для анкеты и удостоверения;  копия документа об образовании или профессиональной квалификации.

   В последнее время  при приеме требуют так называемое  резюме  – объективные данные о кандидате на должность.

   Переход на рыночные отношения вызвал к жизни новый вид оформления трудовых отношений – контракт  (трудовое соглашение,  трудовой договор).

Принципиальное отличие контракта от заявления о приеме на работу в том, что в контракте отражаются взаимные обстоятельства и права равных перед законом сторон, условия найма и порядок разрешения трудовых споров.

  Доверенность – документ, в котором его автор разрешает кому – либо определенные действия или передает права. Доверенности могут содержать такие денежные поручения: как получение пенсии, заработной платы, стипендии, переводов вещей.

  Расписка – документ, подтверждающий какой – либо факт, чаще всего получение денег или материальных ценностей.  

III.   Демонстрация деловых бумаг

                                                                                            Директору технического  колледжа

                                                                                            госпоже   Баймухамбетовой Ж.К.  

                                                                                            от учащегося ІІ курса  Рахимова А.С.

Заявление

        Связи с семейными обстоятельствами прошу Вас перевести меня с очного отделения на заочное отделение.

Рахимова  А.С.

12 августа 2014г

                                               Резюме

         1.ФИО

- адрес

- телефон

- е- mail

         2. Общие сведения

            - дата рождения

            - национальность

            - пол

        3. Образование

           - среднее

           - среднее специальное

           - высшее

       4. Знание языков

       5. Знание ПК:

        - владение оргтехникой

       6. Личные качества:

       7. Дополнительные качества:

       8. Увлечения:

Контракт

00.00.00

          № _____________

           г. Алматы

Фирма (наименование) в лице директора (фамилия, инициалы) действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и гражданин  (фамилия, инициалы) действующий от своего имени, в дальнейшим именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1. Предмет контракта. 2. Условия  труда. 3. Оплата труда. 4.Дисциплина труда. 5. Условия отдыха. 6. Социальное страхование и обеспечение. 7. Срок действия и порядок расторжения контракта. 8. Другие условия. 9. Юридические адреса сторон

Работодатель                                                         Работник

Юридический адрес                                             Домашний адрес

Должность                                                             Паспортные данные

Подпись                                                                 Личная  подпись

Расшифровка подписи                                         Расшифровка подписи

Дата

IV.    Практическая работа

Задание 1: Прочитайте и расскажите, как оформляется расписка.

Расписка

        Я,  Мажитов  Асан,  руководитель баскетбольной секции, получил от бухгалтерии колледжа для  покупки спортинвентаря деньги в сумме 10.000

(десять тысяч) тенге.

15 января 2013г                                                                              Подпись

Задание 2: Напишите доверенность по указанному образцу.

Доверенность

       Я, Камалова Зауре, доверяю Саматовой Айше  получить в техническом колледже причитающуюся мне стипендию за второе полугодие 2012 года в сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) тенге.

20 марта 2014г.                                                                 З.Камалова

                                                                                              (подпись)

Печать

Задание 3: Составить текст объявления.

Объявление

    В субботу, 19 января 2013 года, в актовом зале колледжа состоится торжественное собрание, посвящённое  50- летию учебного  заведения.

Начало в 11часов.

                                                                            Администрация школы.

V. Подведение итогов

VI.  Домашнее задание. Составить резюме.