Составление деловых бумаг

Составление деловых бумаг

Материалы урока русского языка в 6 классе

Повторяем тезаурус

• Притяжательные прилагательные,
• разноспрягаемые глаголы,
• собирательные числительные,
• относительные местоимения.

Особенности делового стиля

• Официально-деловой стиль – это разновидность современного русского литературного языка, которая функционирует в сфере правовой и административно-общественной деятельности. Официально-деловой стиль реализуется в устной и письменной формах.
• Стиль и смысловое содержание деловой документации должны подчиняться следующим требованиям :
• точность изложения информации: текст не должен допускать двоякого толкования, каждое предложение должно быть однозначным;
• лаконичность передачи информации;
• использование языковых клише, облегчающих восприятие текста;
• нейтральный тон изложения.

Особенности делового стиля

• Официально-деловой стиль используется в официальной переписке граждан с учреждениями, а также учреждений друг с другом, для составления государственных документов (указов, законов, уставов) и деловых бумаг (заявлений, справок, протоколов, автобиографий и т.д.). Для официально-делового стиля важна предельная точность изложения, которая исключала бы разное толкование. В текстах официально-делового стиля используются специальные (юридические, дипломатические и т.д.) слова, стандартные обороты речи, например: в соответствии с постановлением, за указанный период, принимая во внимание, обязан выполнить.

Определите слова делового стиля

Удостоверять, взимать, лес, утро, нижеизложенный, красота, протокол, расследование, луг, инструкция, дирекция, травушка, резолюция, стихотворение, уведомление, учебник, аннулировать, солнце, конфискация.

Доверенность

• Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Структура доверенности

• Наименование документа.
• Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные – в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.
• Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица.
• Содержание доверенности (КТО – ДОВЕРЯЮ – КОМУ – ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).
• Подпись доверителя.
• Дата выдачи доверенности.
• Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
• Дата удостоверения и подпись.

Расположение частей доверенности:

• наименование документа – в центре;
• текст – с красной строки;
• дата – слева, подпись – справа;
• под датой и подписью – место, чтобы заверить документ.

Доверенность

Я, Зябликова Елизавета Валерьевна, доверяю Ивановой Любови Юрьевне получить в научно-исследовательском институте «Импульс» мою заработную плату за январь 2006 года.

15 февраля 2006 Е.В.Зябликова

Расписка

• Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

Структура расписки

• Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).
• Фамилия, имя, отчество лица, дающего расписку.
• Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.
• Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках пропись.).
• Подпись получателя (справа).
• Дата составления расписки (слева).
• Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Расписка

Как правильно написать автобиографию

1) Автобиография составляется в произвольной форме, потому как не предусмотрен стандартный единый образец написания.

2) Излагают текст в повествовательной форме, при этом все факты доводятся в хронологическом порядке по мере их появления в жизни. Все названия мест работы или учебы пишутся на момент описываемого события. Постарайтесь свое творение уместить на одном листе.

3) Укажите, как вас зовут, дату и место рождения.

4) Часто требуется привести в автобиографии информацию о родителях – как зовут, год рождения и чем занимаются, о наличии брата или сестры – как зовут, возраст, учатся или работают.

Как правильно написать автобиографию

• 5) Об образовании – обычно в автобиографии при трудоустройстве достаточно указать какую школу вы закончили, о дальнейшем «взрослом» образовании указывают уже подробно (периоды учебы, специальность, причины незаконченного образования).
• 6) О трудовой деятельности – периоды работы на каждом месте работы, занимаемую должность, допускается написать о выполняемой работе (должностных обязанностях), деловых достижениях, можно указать причины смены места работы.
• 8) О семье – ваше семейное положение, сведения о супруге и детях (как зовут, их возраст и чем занимаются).
• 9) Мужчинам требуется включить сведения о прохождении воинской службы – где, когда, звание.
• 10) Напишите о личных достижениях, наградах и поощрениях – возможно, вы выполняли какую-либо общественную работу, имели успехи в спорте и прочее (обо всем что выделяет вас среди других и является действительно значимым). А также вы можете написать обо всем, как вы считаете, что будет представлять интерес.
• 11) Подписать свою автобиографию (справа) и поставить дату (слева) требуется обязательно.