Практикум по информатике

СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2010

Практическая работа № 1. Знакомство с Access. Создание базы данных.

Создание таблиц

1. Запустите Microsoft Access 2010.
2. Нажмите на кнопку .
3. Задайте имя новой базы данных – «Записная книжка.accdb».
4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите  на кнопку Конструктор таблиц.
5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.

1. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»;
2. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.
3. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого:
   • установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец;
   • выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы → панель инст- рументов Поля и столбцы → Вставить;
   • щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2

– «Дата рождения».

1. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная → Режимы → Конструктор.
2. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свой- ствах поля выберите Краткий формат даты.
3. Отформатируйте таблицу следующим образом:
   • цвет сетки – темно-красный;
   • цвет фона – голубой;

1. • цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив.
2. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения».
3. Удалите запись под номером 8.
4. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
5. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя»,

«Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс»,

«Фото», «Эл_почта».

1. Заполните пустые ячейки таблицы.
2. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в кото- ром будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок:
   • установите тип данных Мастер подстановок;
   • в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее;
   • число столбцов – 1;
   • введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат;
   • нажмите кнопку Готово.
3. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. По- скольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возни- кают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняет- ся поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при за- полнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия».
4. Покажите работу преподавателю.