Поиск информации в базах данных

• Ввести технологию поиска данных с помощью фильтров и запросов.
• Освоить способы построения простых и сложных фильтров и запросов с использованием логических выражений.
• Научиться отличать запросы от фильтров.
• Развивать логическое мышление учащихся.

I способ. Поиск данных с помощью фильтра.

Чтобы осуществить поиск данных с помощью фильтра, необходимо ввести команду основного меню: Записи/Фильтр/Расширенный фильтр.

Чтобы вывести записи, удовлетворяющие условиям поиска, надо ввести команду Фильтр/Применить фильтр.

Простые

Сложные

Содержат условия отбора записей только для одного поля.

Содержат несколько условий для различных полей.

• Вывести на экран из БД «Абитуриент» данные для всех абитуриентов математического факультета.
• Вывести на экран из БД «Абитуриент» данные для всех абитуриентов, посещавших подготовительные курсы.
• Вывести на экран из БД «Абитуриент» данные для всех абитуриентов химического и биологического факультетов.
• Вывести на экран из БД «Абитуриент» данные для девушек-абитуриенток, родившихся ранее 01.05.81, и юношей-абитуриентов, родившихся позднее 01.01.82.

10 И курсы = “TRUE” ; (школа = 44 ИЛИ школа = 72) И факультет = “ химический ” ; школа = 44 ИЛИ школа = 72 И факультет = “ химический ” ." width="640"

• школа 10 И курсы = “TRUE” ;
• (школа = 44 ИЛИ школа = 72) И факультет = “ химический ” ;
• школа = 44 ИЛИ школа = 72 И факультет = “ химический ” .

II способ. Поиск данных с помощью запросов.

Запрос является одним из стандартных приложений баз данных.

Чтобы создать запрос к базе данных, необходимо выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт меню Создание запроса с помощью мастера или Создание запроса в режиме конструктора .

Задача: Из БД «Абитуриент» вывести на экран поля «фамилия», «имя», «пол», «факультет» и «дата рождения» для всех абитуриентов биологического и математического факультетов, окончивших школу № 6.

• Вывести на экран поля «фамилия» и «страна» для спортсменов из Франции.
• Вывести на экран поля «фамилия» и «место» для спортсменов США, занявших 1 место.
• Вывести на экран поля «фамилия», «страна», «вид спорта» и «место» для спортсменов из США, занявших 2 место, и спортсменов из России, занимающихся плаванием.
• Вывести на экран поля «фамилия», «страна» и «вид спорта» для спортсменов, занимающихся плаванием, легкой атлетикой и боксом.
• Создать запрос, из которого будет видно, в каких видах спорта российские спортсмены заняли призовые места.

Чему вы научились сегодня на уроке?

Какие способы поиска данных существуют в базах данных Access ?

Какие существенные отличия фильтров и запросов вы можете выделить?

Фильтры

Запросы

1. Привязан к данной таблице, сохраняется как изменение в исходной таблице.

1. Самостоятельный объект, сохраняется в исходной таблице.

2. Выводит на экран все поля исходной таблицы.

2. Можно отбирать выводимые поля, изменять порядок их следования.

3. Можно применить только к одной исходной таблице.

3. Можно создать запрос, используя данные из разных таблиц (связанных между собой).

4. Не позволяют создавать вычисляемые поля.

4. Позволяют осуществлять вычисления над данными.