Организационные документы

Материал содержит разработку учебного элемента по предмету "Делопроизводство" на тему "Организационыне документы". Подробно рассказывается о видах органиазционных документов, этапах их создания. Материал содержит теоретическую часть и практическое задание. Может быть использован на уроках делопроизводства для учащихся 11 классов профессионлаьной подготовки.

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

=> ПОЛУЧИТЬ СУПЕРСПОСОБНОСТИ УЧИТЕЛЯ <=

Просмотр содержимого документа
«Организационные документы »

Муниципальное общеобразовательное учреждение

Центр образования

Учебный элемент № 5

Организационные

документы

Наименование

УЭ:

Профессия: Секретарь

Предмет: Делопроизводство

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 2

Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

объяснить понятие «организационные документы», перечислить их;
объяснить, что такое устав, перечислить его виды, процедуру его утверждения, примерную структуру текста;
назвать функции структуры и штатной численности, порядок ее разработки и утверждения;
указать функции штатного расписания, положения о структурном подразделении, должностной инструкции;
правильно оформить должностную инструкцию и другие организационные документы.

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

компьютер
бланк конспекта
Образцы должностной инструкции, устава, штатного расписания.

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Н.К. Секретарское дело. Ростов г/Л: «Феникс», 2003
Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учеб.пособие для учащихся – М.: Издательский центр «Академия», 2007.
Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/М.И. Басаков. – Ростов н/Дону: Феникс, 2008.
Арасланова В.А. Документационное обеспечение управления: Курс лекций в схемах, таблицах, образцах – г. Усть-Илимск, 2009.

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 3

КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Организационные документы – документы, составляющие правовую основу деятельности организации (предприятия, учреждения). Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах действующего законодательства, которые обязательны для исполнения персоналом независимо от организационно-правовой формы организации (предприятия, учреждения).

Организационная функция – одна из основных управленческих функций, в содержание которой входит:

создание, реорганизация, ликвидация предприятия;
установление структуры;
определение штатной численности и номенклатуры должностей;
регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
регламентация деятельности аппарата управления;
лицензирование деятельности в необходимых случаях;
установление режима работы;
организация и оценка труда работников и другие виды работ.

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 4

У С Т А В

Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности.

ПРОЦЕДУРА УТВЕРЖДЕНИЯ УСТАВА

Виды уставов	Органы, утверждающие устав
Общие уставы	Органы государственной власти и управления
Уставы общественных организаций	Съезды общественных организаций
Уставы государственных предприятий и учреждений	Вышестоящие органы (министерства, ведомства)
Уставы муниципальных предприятий	Районные и городские администрации

Устав должен иметь:

наименование организации;
наименование вида документа;
дату (датой устава является дата его утверждения);
гриф утверждения;
отметку о регистрации устава (для коммерческих организаций);
место издания;
текст;
подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА УСТАВА

Общие положения

Содержатся полное и сокращенное наименование организации, цели и основание ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати и официальные документы имеет.

Основные задачи

Формулируются цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решить организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 5

Функции	Перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнить организация для решения поставленных перед ней задач
Права и обязанности	Содержится перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя.
Руководство	Устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также сфера его компетенции
Реорганизация и ликвидация	Устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация предприятия

ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ УСТАВА

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

или

Подготовка и предоставление пакета документов

Внесение записи о создании юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц

Присвоение основного государственного регистрационного номера (ОГРН), 13-значного цифрового кода

Выдача свидетельства о государственной регистрации юридического лица

Выдача свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 6

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

ОПЕРОГРАММА ПОДГОТОВКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ СТРУКТУРЫ

И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Оперограмма – схематическое изображение последовательности делопроизводственных операций.

Поручение руководителя

Утверждение руководителем

ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕГО СТРУКТУРУ И ШТАТНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Акционерно-коммерческий УТВЕРЖДЕНА

банк Советом директоров

«ИНФО-БАНК» АКБ «ИНФО-БАНК»

(протокол № 6

от 15.04.2006)

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ

Москва

Код подразделения	Наименование подразделения	Штатная численность, чел.
01	Руководство	8
02	Финансовое управление	6
03	Отдел персонала	4

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 7

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, перечень должностей и размер оплаты.

Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановлением от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» утвердил форму штатного расписания.

В штатном расписании фиксируются сведения:

структурное подразделение (наименование и код);
профессия (должность);
количество штатных единиц;
оклад (тарифная ставка);
надбавки;
месячный фонд заработной платы;
примечания.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, устанавливающий обязательные для выполнения нормы и требования.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют:

порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
время отдыха;
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
иные вопросы регулирования трудовых отношений.

ОПЕРОГРАММА РАЗРАБОТКИ ПРАВИЛ

ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Создание проекта документа

Согласование проекта документа

Предоставление документа на утверждение руководителю

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 8

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301017│

├───────┤

_________ ______________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ │ │ УТВЕРЖДЕНО

└─────────┴───────────┘

на на период ______ с "__" ____ 20__ г. Приказом организации

от "__" ____ 20__ г. № __

Штат в количестве ___единиц

Структурное подразделение		Должность (специаль-ность, профессия) разряд, класс (категория) квалификации	Кол-во штатных еди-ниц	Тариф-ная ставка (оклад) и пр.	Надбавки, руб.			Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8)	Примечание
Наиме-нование	Код		Кол-во штатных еди-ниц	Тариф-ная ставка (оклад) и пр.				Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

		Итого:

Руководитель кадровой

службы ________________ ________________

Главный бухгалтер ________________ _________________

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 9

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных органов организации.

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА ПОЛОЖЕНИЯ

Общие положения	Содержится полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано соответствующее подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати и официальные бланки имеет
Основные задачи	Формулируются цели, стоящи е перед подразделением, или проблемы, которые призвано решить подразделение в своей деятельности
Функции	Перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнить подразделение для решения поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения
Права и обязанности	Перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций
Ответственность	Устанавливаются виды дисциплинарной, административной и при необходимости уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
Взаимоотноше-ния	Регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им, перечень организаций, с которыми осуществляет взаимодействие.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающей условия для его эффективной работы.

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 10

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Общие положения	Наименование должности с обозначением структурного подразделения; должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник; квалификационные требования; требования к специальным знаниям и навыкам.
Функции	Действия или виды работ, которые должен выполнить работник для решения поставленных целей
Должностные обязанности	Участок работы, закрепленный за работником; виды работ, выполняемых работников
Права	Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; право представительствовать от имени подразделения или организации; право участвовать в совещаниях; право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию; право требовать определенных действий от других работников
Ответственность	Критерии оценки работы, мера персональной ответственности работника; виды дисциплинарной, административной и при необходимости уголовной ответственности
Взаимоотношения	От кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; взаимосвязь работника с подразделениями, организациями.

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр.11

ФОРМУЛЯР ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

(с угловым расположением реквизитов)

Заголовочная часть документа

Наименование организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Гриф утверждения

Заголовок к тексту

(отвечает на вопрос кому?, наименование должности)

Место издания документа

Основная часть документа

Т е к с т

Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения

Оформляющая часть документа

Должность сотрудника,

составившего

должностную инструкцию подпись И.О. Фамилия

С должностной инструкцией ознакомлен:

Наименование должности

подпись И.О. Фамилия

дата ознакомления

МОУ ЦО

Учебный элемент

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 12

ПРОВЕРКА УСВОЕНИЯ

Контрольные вопросы

Устав
1. К какой группе документов относится устав?
2. Функции устава
3. Перечислите виды уставов.
4. Назовите порядок разработки и утверждения устава.
5. Сформулируйте структуру текста устава.
6. В чем заключается процедура регистрации устава?
Структура и штатная численность
1. Функции структуры и штатной численности.
2. Порядок разработки и утверждения структуры.

Штатное расписание
1. Функции штатного расписания
2. Сведения, содержащиеся в штатном расписании.
3. Применение унифицированной формы для составления штатного расписания.
4. Кем составляется штатное расписание?
Правила внутреннего трудового распорядка
1. Назовите функции правил внутреннего трудового распорядка.
2. Назовите порядок разработки и утверждения правил внутреннего трудового распорядка.
Положение о структурном подразделении
1. Укажите функции положения о структурном подразделении.
2. Укажите структуру текста положения о структурном подразделении.
3. Назовите порядок разработки и утверждения положения о структурном подразделении.
Должностная инструкция
1. Укажите функции должностной инструкции.
2. Укажите структуру текста должностной инструкции.
3. Кто составляет должностную инструкцию.
4. Укажите порядок утверждения должностной инструкции.