Презентация по дисциплине "менеджмент" на тему "функция организации в менеджменте"

Уфимский колледж статистики информатики и вычислительной техники

МЕНЕДЖМЕНТ

Преподаватель: Киселева Марина Владимировна

Организация как функция менеджмента

Функция  организации  охватывает главным образом исполнительскую и оперативную деятельность. Ее цели -- формирование управляющей и управляемой подсистем, установление конкретных параметров, режимов работы подразделений предприятия, отношений между ними. Благодаря действию функции организации устанавливается и взаимодействие между объектом и субъектом управления. Организация выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и утверждение схем и структур управления, должностных инструкций, положений, других нормативных документов. Функция организации заключается в установлении временных и постоянных взаимоотношений между всеми подразделениями. Она определяет порядок и условия функционирования предприятия.

Существует  два пути реализации этой функции : -через административно-организационное управление и - через оперативное управление. Через  административно-организационное управление  определяется структура, устанавливаются взаимосвязи, распределяются функции между подразделениями, делегируются полномочия и определяется ответственность между работниками аппарата управления. Оперативное управление  заключается в постоянном сравнении достигнутых результатов с показателями текущих планов и последующей их корректировкой

Принципы организации: - целенаправленность (во имя достижения общей цели); - п-п эластичности (при определении задач и ответственности д.б. установлен оптимум между свободой действий отдельных сотрудников и админитстративными предписаниями); - п-п устойчивости (от коренных изменений под влиянием внешней и внутренней среды); - непрерывного совершенствования; - прямой соподчиненности (любой работник д. иметь одного начальника); - объема контроля (М-р в состоянии квалифицированно обеспечить и проконтролировать работу ограниченного числа людей); - ответственности руководителя за действия подчиненных; - соразмерности ответственности дан ным полномочиям.

В  организационной деятельности  можно выделить  три основных направления : 1)  определение норм управляемости , т.е. того количества работников, которым эффективно может управлять руководитель; Наиболее традиционным ответом на вопрос о нормах управляемости или диапазоне управления является следующий: от 4 до 8 на верхнем уровне управления и от 8 до 16 человек -- на более низких. 2)  установление взаимоотношений, полномочий и ответственности , которые связывают руководителей разных уровней и их подчиненных; 3)  формирование организационной структуры предприятия , т.е. его деление на подразделения и установление связей между н ими.

Одна из главных  функций  организационной структуры -- обеспечение координации и контроля за деятельностью подразделений организаций. Организационная структура  управления может  создаваться : *в соответствии с функциями организации (производство, финансы, персонал, маркетинг и проч.); * в соответствии с особенностями деятельности рынка, номенклатурой и ассортиментом продукции, спецификой рынка и проч. Управленческая структура  может быть не только  формальной  (совокупность подразделений, должностей, предписанных взаимосвязей), но и  неформальной  (совокупность группировок, лидирующих личностей, официальных контактов).

Рассмотрение их в   единстве  дает представление о  полной структуре управления. Управленческие структуры можно  классифицировать  по следующим  основаниям : 1)  по степени сложности, которую характеризуют : * число подразделений и мест их расположения; * среднее количество подчиненных у одного руководителя; * количество уровней управления; * важность принимаемых решений и проч.; 2)  по принципам разбиения  (функциональный, объектный и т.д.); 3)  по степени централизации  (централизованные или децентрализованные) 4)  по целевому назначению  (стратегические, оперативные, информационные и т. д.)

Функция управления, называемая организацией , предполагает три основных действия, связанных с разделением и кооперацией труда: 1. Создание организационных структур. 2. Делегирование полномочий. 3. Организацию взаимодействий Классификация организационных структур управления. Управленческая структура (организационная структура управления ) -  это упорядоченная совокупность  органов управления  (должностей, подразделений и служб, находящихся в определенной  взаимосвязи  и соподчинении и объединенных  коммуникационными каналами

Во главе  органа управления (управленческого звена) находится  руководящая должность  --  организационная единица,  которая реализует совокупность его прав, обязанностей и ответственности. Все  остальные должности  лишь обеспечивают действия и являются по отношению к ней  подчиненными . Должность возникает в результате разделения труда в сфере управления и существует до того времени, пока реализует приходящиеся на ее долю функции. Целью  любой структуры управления является наиболее оптимальное распределение задач и функций управления, прав и ответственности за их выполнение между членами организации. Одна из главных  функций  организационной структуры -- обеспечение координации и контроля за деятельностью подразделений организаций.

Организационная структура  управления может  создаваться : *в соответствии с функциями организации (производство, финансы, персонал, маркетинг и проч.); * в соответствии с особенностями деятельности рынка, номенклатурой и ассортиментом продукции, спецификой рынка и проч. Управленческая структура  может быть не только  формальной  (совокупность подразделений, должностей, предписанных взаимосвязей), но и  неформальной  (совокупность группировок, лидирующих личностей, официальных контактов).  Рассмотрение их в   единстве  дает представление о  полной структуре управления.

В менеджменте выделяют различные  принципы формирования организационных структур управления,  из которых наиболее общие и значимые следующие. 1. Организационная структура управления  должна отражать цели и задачи организации,  т. е. быть подчиненной основным стратегическим направлениям ее деятельности (например, производство или научные исследования и т. д.). 2. Организационная структура управления  должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий  работников управления --  принцип рационального делегирования полномочий. 3. Организационная структура управления должна  координировать соответствие между функциями и полномочиями своих сотрудников , с одной стороны,  квалификацией и уровнем культуры  -- с другой. 4. Организационная структура управления  должна быть ориентирована на возможность меняться вместе с изменениями,   происходящими в   стратегических направлениях деятельности   организации . 5. Организационная структура управления  должна соответствовать социально-культурной среде  и  условиям ,  в которых ей предстоит функционировать .

Факторы воздействия на организационную структуру управления: 1) Сама организация: статус организации (коммерческая и некоммерческая, крупная, средняя и малая) 2) Стадия жизненного цикла организации (уровень разделения и специализации труда, его кооперирования и автоматизации). По мере роста организации, а значит, и объема управленческих работ, развивается разделение труда, и формируются специализированные звенья (например, по управлению персоналом, производством, финансами, инновациями и т.п.) 3) Изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия. Так, при вхождении фирмы в состав какого-либо объединения, скажем, ассоциации, концерна и т.п., происходит перераспределение управленческих функций (часть функций, естественно, централизуется), поэтому меняется и структура управления фирмы. 4) Уровень развития информационных технологий. (орг. структура привязана к той технологии, которая используется в организации, она должна способствовать технологическому развитию и технологического обновления). Это относится, к координации работы подчиненных звеньев, передаче информации, обобщению результатов деятельности отдельных сотрудников.

Эффективным управленческим структурам  свойственны: * системность, единство составляющих звеньев при четком разграничении выполняемых ими функций; * высокая реактивность, динамичность и одновременно адаптивность к новым внешним и внутренним условиям, способность изменяться; для этого управленческая структура должна быть в минимальной степени инерционной, содержать в себе элемент, отвечающий за ее упорядочение и улучшение (например, подразделение по совершенствованию управления); * стабильность, т. е. способность сохранять равновесие при возмущающих действиях внутренних и внешних факторов; * простота, минимальное число должностей и уровней управления; * оптимизация нормы управляемости; * рациональное сочетание централизации и децентрализации принятия решений, расширение зон самоконтроля; *обеспечение ориентации работы не на собственные нужды, а на интересы потребителя; *деятельность в рамках законов и общепринятых норм деловой этики. Соблюдение этих условий обеспечивает: * успешную реализацию целей организации; * увеличение ее гибкости (например, возможность быстро менять ассортимент продукции, направлений развития) * экономичность, минимизацию затрат на единицу конечного результат

Факторы, влияющие на управленческую структуру. Масштабы и сложность управленческой структуры определяют следующие факторы: 1)  общая структура организации , все подразделения которой должны иметь свой орган управления. 2)  ее размеры и набор видов деятельности . Чем они значительнее, тем, при прочих равных условиях, в ней больше подразделений, многочисленнее и разнообразнее связи между ними, а поэтому сложнее управленческая структура. Понятно, структура управления производственными подразделениями будет совсем не такой, как научными, а находящимися на верхних «этажах» иной, чем на нижних. 3) норма управляемости , определяемая числом подчиненных, которыми можно эффективно руководить. Ее средняя величина составляет 7-- 10, в том числе на высших этажах организации -- 4--5, а на нижних при выполнении простых работ может достигать 20--30 и даже значительно больше.

Презентацию выполнила студентка группы 19по-2 Лутфуллина Алиса