Практические работы по информатике Базы данных

Практическая работа
«Создание структуры табличной базы данных»

Цель: Освоить технологию создания базы данных в среде Microsoft Access. Применение основных приемов работы с базами данных: ввода данных, форматирование шрифта.

Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Технология выполнения задания:

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoft office - Microsoft office Access.

2. Перед Вами откроется окно следующего вида:

1. Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

1. Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц - Контакты.

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Заполните ее следующими данными (см. таблицу).

1. У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу () под именем Работник.

1. В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная - ).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Технология выполнения задания:

1. Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно:

1. Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,

Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

1. Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле ).

2. Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).

1. Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

1. Результаты покажите учителю.

2. Сделайте выводы.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в Microsoft office Access на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание - Шаблоны таблиц - События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Задание 2. Создайте таблицу в Microsoft office Access с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.

Все результаты покажите учителю.

Практическая работа
«Осуществление ввода и редактирования данных»

Цель: Освоить технологию ввода данных в среде Microsoft Access. Осуществлять редактирование данных в среде Microsoft Access.

Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Технология выполнения задания:

1) Ввод записей в режиме таблицы.

В окне Учебный процесс: База данных установите курсор на таблице СТУДЕНТ и на­жмите кнопку Открыть. Таблица откроется в Режиме таблицы. Заполните строки таблицы в соответствии с табл. 1.

При вводе данных в таблиц переход от одного поля к другому можно выполнить клави­шей ТАВ. Отмена ввода значения в поле происходит с помощью клавиши ЕSС. Отменить ввод всей записи - дважды нажать ЕSС.

Сохраните таблицу после ввода данных. Правила и последовательность ввода поля типа ОLЕ смотрите ниже.

2) Размещение объекта ОLЕ.

Рассмотрим на примере поля Фотография заведующего таблицы КАФЕДРА. Пусть фотография хранится в формате графического файла с расширением .bmp

• установите курсор в соответствующем поле таблицы (поле Фотография заведующего таблицы КАФЕДРА)

• Выполнить команду Объект из меню Вставка

• В окне Вставка объекта отметьте Создать из файла

• окно Вставка объекта преобразуется в окно, которое позволит вести имя файла, со­держащего фотографию. Для поиска нужного файла можно воспользоваться кнопкой (C:\ProgramFile\Microsoft Office\Clipart).

Внимание ! Флажок Связь по умолчанию не помечен и, следовательно содержимое файла бу­дет введено в поле как встроенный объект. Увидеть содержимое поля можно через форму или отчет. Дальнейшие изменения графического файла не будут отражаться на встроенном объек­те,

• для введения в поле связанного объекта установите флажок Связь. Это сэкономит ме­сто в базе данных и даст возможность отображать вносимые в файл изменения.

• для отображения содержимого поля в виде значка, установите флажок В виде значка.

Таблица 1: Данные таблицы СТУДЕНТ

Таблица 2: Данные таблица КАФЕДРА

Таблица 3: Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ

Таблица 4: Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ

Таблица 5: Данные таблицы ПРЕДМЕТ

Таблица 6: Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

3. Сделайте выводы.

Практическая работа
«Упорядочение данных в БД»

Цель: Освоить технологию создания БД, состоящую из нескольких таблиц, связать их, составить простые и сложные запросы, отсортировать записи и сформировать отчёт

Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Технология выполнения задания:

Создадим файл базы данных с именем «Колледж_Фамилия» (Например: «Колледж_Иванова») в своей папке. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите СУБД MS Access.

2. В стартовом окне выберите Новая база данных (двойной щелчок мышью).

3. На вкладке Файл выберите Сохранить базу данных как -укажите, на каком диске, в какой папке требуется создать файл базы данных, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

1. Создание таблиц базы данных

Необходимо создать таблицы для базы данных «Колледж»:

Объекты: Группа, Студенты, Преподаватели, Дисциплина.
Создадим в режиме конструктора таблицу Группа следующей структуры:

1. Выберите Режим «Конструктор» рис.1 и щелкните по нему мышкой.

2. В появившемся окне «Сохранение» введите имя таблицы Группа рис. 2 и нажмите ОК.

3. В окне Конструктора введите имена полей, укажите тип данных, отредактируйте свойства.

4. Установите поле [НГ] в качестве ключевого поля. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Ключевое поле панели инструментов рис. 3

5. Сохраните таблицу.

Создайте в режиме конструктора таблицу Студенты следующей структуры:

Замечание: В поле [НГ] нужно создать список значений из таблицы Группа, используя тип данных Мастер подстановок.
Установите поля [НГ] и [НС] в качестве ключевого поля.
Создайте в режиме конструктора таблицу Преподаватели следующей структуры:

Установите поле [ТАБН] в качестве ключевого поля.

II. Установка связей между таблицами

Установим связи между таблицами Группа и Студенты с обеспечением целостности данных в соответствии с логической моделью данных.

Для установки связей необходимо:
1. Закройте (если не закрыты) таблицы, между которыми устанавливаются связи.
2. На вкладке «Работа с базами данных» нажмите кнопку Схема данных рис. 4

3. Появится окно Добавление таблицы с отображением имен таблиц. Выделяйте поочерёдно названия таблиц и нажимайте кнопку Добавить рис. 5

4. В окне Схема данных перетащите ключевое поле [НГ] из главной таблицы Группа на поле [НГ] подчиненной таблицы Студенты.
5. В окне Изменение связей установите флажок «Обеспечение целостности данных». Затем установите флажок «Каскадное обновление связанных полей» (изменение ключа в записи главной таблицы приведёт к автоматическому изменению значений внешнего ключа в подчинённых записях) и «Каскадное удаление связанных полей» (удаление записи из главной таблицы приведёт к автоматическому удалению всех связанных записей) Рис. 6.
6. Нажмите кнопку Создать.

Примечание. Для удаления из окна схемы данных лишней таблицы, не связанной с другими таблицами, нужно выделить таблицу (один щелчок) и нажать DELETE. Если таблица связанна с другими, то вначале необходимо удалить связь. Для этого нужно выделить связь (один щелчок) и нажать DELETE.
После установки связей между таблицами окно Схема данных будет иметь вид, как на рис. 7.

III. Сделайте выводы.

Практическая работа

«Формирование запросов на поиск данных в табличном процессоре»

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access, раздаточный материал в печатном виде.

Цель урока: Сформировать представления о работе с базами данных на примере программы MS Access дать возможность приобрести практические навыки в создании запросов и отчетов в программе MS Access.

Ход занятия:

Задание 1. Связать таблицы Список группы ДБ-20 и Оценки ДБ-20 по ключевому полю - КОД.

Технология выполнения задания:
1. На вкладке Работа с базами данных нажать кнопку Схема данных. 
2. В появившемся окне выбрать нужные таблицы двойным щелчком.
3. Закрыть окно. Появится изображение.
4. Нажать левой клавишей мыши на поле «код» в левой таблице и, не отпуская, потянуть на поле «код» в правой. Появится окно «Изменение связей». Поставить галку в поле «обеспечение целостности данных».  Нажать кнопку «создать». Появится схема данных. Закрыть объект схема данных и сохранить его.
5. Связать также таблицы Список группы ДБ-20 и Оценки ДБ-20.

Задание 2. При помощи мастера запросов создать запрос – Оценки по математике группы ДБ-20. Создать отчет по созданному запросу.

Технология выполнения задания:

1. Вкладка Создание – кнопка Мастер запросов – выбрать Простой запрос – ОК. Появится окно.

2. Выбрать таблицу «Оценки группы ДБ-20».

3. Выбрать поля Имя, Фамилия, Математика. (Щелчок по нужному полю – щелчок по одинарной галочке).

4. Нажать кнопку Далее, назвать Запрос  «Оценки по математике группы ДБ-20». Нажать Готово. Закрыть запрос.

5. В списке объектов выделить объект Запрос   «Оценки по математике группы ДБ-20». Вкладка Создание – Отчет. Закрыть и сохранить появившийся отчет.

6. Зайти в конструктор Отчета «Оценки по математике группы ДБ-20». Правой клавишей по объекту – выбрать Конструктор.

7. Сузить поля Фамилия и Имя, чтобы отчет выглядел лучше. (Выделить поле, навести курсор на границу поля, чтобы стрелка стала двунаправленной, изменить размер поля.)

8. Щелкаем по кнопке Страница свойств, выделяем область данных в макете отчета и меняем свойство цвет фона в окне свойств. Выделяем с клавишей shift поля фамилия, имя, мобильный телефон в верхнем колонтитуле, меняем свойство фона и размер шрифта в окне свойств.

9. Смотрим, как выглядит наш отчет, щелкнув на кнопке Режим (под кнопкой Файл) – выбрать Предварительный просмотр. Закрыть просмотр, сохранить отчет.

Задание 3: Создать запросы с условием.

1-й запрос. Все друзья из ДБ-20. 
Технология выполнения задания:

Вкладка Создать. Выбрать Конструктор запросов. Добавить таблицу «Список группы ДБ-20».

1. Из Списка группы ДБ-20 выбрать поля Имя, Фамилия, Друг или нет. В условии отбора поля Друг или нет написать «Да». Закрыть и сохранить Запрос под именем Друзья из ДБ-20. Посмотреть результат запроса - открыть запрос двойным щелчком.

2-й запрос. Мобильные телефоны друзей, у кого 4 или 5 по математике из ДБ-20.
Технология выполнения задания: Создаем новый запрос в режиме конструктора. Выбираем 2 таблицы  «Список группы ДБ-20» и «Оценки группы ДБ-20». Выбираем поля Фамилия, Имя, Мобильный телефон, Друг или нет, Математика. В условии отбора пишем Да в поле Друг или нет, в поле Математика  =4. Поле друг или нет нам нужно для условия, а в запросе оно отражаться не должно, поэтому снимаем галочку. Сохраняем запрос под именем «У кого списать математику».

3-й запрос. Выбрать всех мальчиков, у кого телефон начинается на 8-915… 
Технология выполнения задания: Создать запрос. Выбрать поля Фамилия, Имя, Пол, Мобильный телефон. В строке условие в поле Пол написать «м», в поле Мобильный телефон написать “8-915*” (* - означает, что после 8-915 в поле могут быть любые симолы). Поле Пол сделать невидимым. Сохранить запрос, назвать «Парни с номером МТС».

4-й запрос. Выбрать девочек выше 170 см, вес меньше 60 кг. Назвать запрос «Стройные».
5-й запрос. Выбрать мальчиков весом больше 80 кг. Назвать запрос «Солидные».
6-й запрос. Отобрать всех, чья фамилия начинается на К или на М. Назвать запрос «На К или на М»
7-й запрос. Отобрать всех, кто родился до 1.06.93 года и у них по Русскому 8-й запрос. Отобрать всех, кто родился после 1.06.93 года и у них по Русскому =4 Назвать запрос «Юные и умные»
9-й запрос. Отобрать всех, чье имя заканчивается на «я». Назвать запрос «на я».

4. Сделайте выводы.

Практическая работа
«Создание, ведение и использование БД»

Цель: Освоить технологию создания и ведение БД в среде приложения Microsoft Access. Применение основных приемов работы с базами данных.

\Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Технология выполнения задания:

1. Запустите приложение MS ACCESS.

2. Создайте новую базу данных.

3. Создайте новую таблицу с именем ADRESS.

4. В открывшемся окне выберите Создание таблицы с помощью мастера.

5. Включите радиокнопку Личное, в списке Образцы таблиц выберите Адреса.

6. Определите список полей, который хотите включить в таблицу. Для этого в списке Образцы полей выделяйте мышью по очереди поля: Код Адреса, Фамилия, Имя, Домашний телефон, Адрес и нажимайте кнопку  . Переход к следующему окну диалога - кнопка Далее.

7. В следующем окне диалога введите имя таблицы (или оставьте предлагаемое АДРЕСА) и оставьте радиокнопку Автоматическое определение ключа

8. В последнем окне диалога оставьте Непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите кнопку Готово.

9. Таблица создана. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы. Заполните таблицу данными:

1. Измените ширину столбцов с помощью мыши или через меню Формат - Ширина столбца - По ширине данных.

Закройте файл, без сохранения.

1. Самостоятельно создайте с помощью Мастера таблицу Гости, состоящую из 5-6 записей.

12. Сделайте выводы.