Редактирование текста

Редактирование текста

Редакти-рование текста

Ввод (набор) текста

Основные этапы Создания (подготовки) текстовых документов

Формати-рование текста

сохранение

печать текста

Проверка право-писания

а

Редоктирование

(фр.  rédaction от лат.  redactus – приведённый в порядок) 

• это приведение содержания и формы любого документа в соответствии с общепринятыми или специально установленными требованиями и нормами;

• При редактировании текст просматривают, чтобы убедиться, что все правильно; исправляют обнаруженные ошибки; вносят необходимые изменения.

Редактирование

- внесение изменений в основные объекты документа- текстовые данные:

• Символ
• Слово
• Предложение
• Строку
• Абзац
• Раздел

Редактирование

• Перед осуществлением любых операций редактирования необходимо уметь выделить объект документа (текстовые данные).

• Выделенное содержимое документа отображается на серо-синем фоне.
• Существует несколько способов выделения текста в Word, рассмотрим их.

с помощью МЫШИ

Способы выделения текста

с помощью

КЛАВИАТУРЫ

с помощью КОМАНД ленты Главного меню

Выделение основных объектов документа с помощью правой клавиши мыши

• Поместите указатель мыши в начало или конец объекта документа и выполните действие …

Объект документа

Действие

Слово

Двойной щелчок перед словом

Предложение

перед предложением

Строка

Один щелчок по левому полю

Абзац

Тройной щелчок перед абзацем

Двойной щелчок по левому полю

Символ

Нажмите правую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении

Весь документ

Полоса выделения

- это невидимая (пустая) полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши

Выделение основных объектов документа с помощью клавиатуры

• Поместите указатель мыши в начало или конец объекта документа и выполните действие …

Объект документа

Действие

Символ

+ стрелка ← →

Слово

+ стрелка ← →

Предложение

перед предложением

Строка

Абзац

+ стрелка↑↓

Весь документ

Выделение основных объектов документа с помощью команд ленты меню

• Поместите указатель мыши в начало или конец объекта документа и выполните действие …

• Вкладка «Главная» в группе «Редактирование» выберите пиктограмму «Выделить»

Выделение СЛОВА

• Поставить указатель мыши перед словом или на любую букву слова и 2 раза щелкнуть правой клавишей мыши
• Поставить указатель мыши перед или после слова нажать клавиши + стрелку ← →

Выделение ПРЕДЛОЖЕНИЯ

• Установить курсор мыши на любой символ в предложение нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть правой клавишей мыши
• Установить курсор мыши в начало предложения и при нажатой правой кнопку мыши выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении.

Выделение СТРОКИ

• Установить курсор мыши на левое поле (полосу выделения) на против нужной строки и щелкните правой клавишей мыши
• Если необходимо выделить больше строк, то необходимо указатель мыши передвинуть в нужном направлении.
• Установить курсор мыши в начале строки нажать клавишу +клавиши или

Выделение АБЗАЦА

• Установить курсор мыши на левое поле (полосу выделения) на против нужной строки и щелкните 2 раза правой клавишей мыши
• Установить курсор мыши перед абзацем и 3 раза щелкнуть правой клавишей мыши
• Установить курсор мыши в начале абзаца нажать + стрелку ↑↓

Выделение ДОКУМЕНТА

• Нажмите правую кнопку мыши и выделите документ протаскиванием указателя в нужном направлении
• Нажмите сочетание клавиш
• Установить курсор мыши в начало документа, затем на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выберите пиктограмму «Выделить»

Основные «операции» редактирования документа

• Перемещение (Перестановка)
• Копирование
• Удаление (Вырезка)
• Вставка
• Добавление объектов
• Поиск и замена
• Автоматическая проверка правописания и грамматики
• Орфографический контроль

(Исправление ошибок в тексте)

9.Автозамена

Перемещение основных объектов документа

• При перемещении текст удаляется из исходного места и помещается в другое.

• Выделить объект документа зажать левую клавишу мыши и перетяните объект в другое место документа либо в другой документ

Копировать, вырезать, вставить основные объекты документа

Операция

С помощью:

Левой кнопки мыши (контекстного меню)

Вырезать

Клавиатуры

Копировать

Вставить

Команд ленты МЕНЮ

Этапы вырезки, копирования и вставки:

• Выделить текст
• Выбрать нужную операцию (вырезать, копировать)
• Переместить курсор в нужное место вставки
• Вставить скопированный или вырезанный текст

Копировать

Вырезать

Вставить

Шли семеро стариков,

Говорили старики про горох.

Первый говорит: «Горох хорош!»

Второй

Третий

Четвертый

Пятый

Шестой

Седьмой

• При копировании фрагмент текста остается в исходном месте, а на место назначения помещается его копия.

Копировать

Вырезать

Вставить

• Выделенный фрагмент в Word можно скопировать или вырезать и переместить в буфер обмена , а затем вставить в нужное место в тексте.

• При копировании информации в буфер его предыдущее содержимое, как правило, пропадает.
• Буфер обмена в пакете Microsoft Office позволяет хранить одновременно несколько скопированных объектов и выбирать при вставке, который из объектов вставить.
• Вставить объект из буфера обмена можно неограниченное число раз .

Буфер обмена

( англ.   clipboard ) 

— это промежуточное хранилище данных предоставляемое программным обеспечением (участок памяти)

и

предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.

Использование буфера обмена

Поиск и замена

• Текстовые редакторы позволяют автоматически находить в тексте заданное слово, заменять во всем тексте одно слово (или словосочетание) другим.
• Функция поиска и замены текста не только ускоряет процесс правки, но и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Поиск и замена

Чтобы упростить визуальный поиск слова или фразы в тексте и автоматически произвести замену другим словом или фразой Нужно :

• на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выберите команду «Найти»

• в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить»

перейдите на вкладку «Заменить»

Поиск и замена

• В поле « Найти» введите текст, который требуется найти
• В поле « Заменить на» введите текст для замены
• Далее выполните одно из следующих действий:

«Заменить», «Заменить все», «Найти далее»

Поиск и замена

• «Заменить » нажмите чтобы заменить вхождение текста в документе.
• «Заменить все» нажмите чтобы заменить все вхождения текста в документе.
• « Найти далее» нажмите чтобы найти следующее вхождение текста в документе.

Автоматическая проверка правописания и грамматики

• Программы пакета Microsoft Office предоставляет встроенные средства проверки правописания, способные помочь и просто находить и исправить эти ошибки в документе.

• Документ можно проверить по окончании работы.
• При желании можно настроить программу так, чтобы она указывала потенциальные ошибки в ходе работы.

Включение и отключение автоматической проверки правописания и грамматики

Выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку «Office» , а затем выберите «Параметры Word»

Включение и отключение автоматической проверки правописания и грамматики

• В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Правописание»

Включение и отключение автоматической проверки правописания и грамматики

• Установите или снимите флажки

Автоматическая проверка правописания и грамматики

• После включения автоматической проверки грамматики Word помечает возможные грамматические и стилистические ошибки в ходе работы над документом

• В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки , подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой — зеленой линией.

Исправление ошибок в тексте

• Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню.

• Если Вы исправляете синтаксическую ошибку – прочитайте замечание и исправьте

Исправление ошибок в тексте

• Если Вы исправляете орфографическую ошибку, может быть, Вам подойдет один из предлагаемых вариантов – тогда выберите его.
• Или, отказавшись от контекстного меню, исправьте самостоятельно

Орфографический контроль

• Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, уже набранного текста необходимо воспользоваться диалоговым окном грамматики и орфографии – «Правописание»

с помощью пиктограммы

с помощью пиктограммы на

ленты МЕНЮ

панели БЫСТРОГО ДОСТУПА

с помощью

с помощью Левой КНОПНИ МЫШИ ( контекстного меню )

КЛАВИШИ « F7 »

Орфографический контроль

Орфографический контроль

Нажмите кнопку «F7»

Орфографический контроль

• После нажатия кнопки «Правописание» (или «Орфография») вы увидите диалоговое окно

• После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову.
• Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.

Орфографический контроль

• В области «Варианты» можно выбрать предлагаемые альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.
• В предлагаемом списке кнопок с права в окне надо выбрать и нажать вариант – например: «Заменить».

Автозамена

Функция Автозамена позволяет:

• автоматически делать первые буквы предложения прописными
• автоматически исправлять две прописные буквы в начале слова
• добавить в словарь автозамены те слова, в которых пользователь часто делает ошибки.

Автозамена

• С помощью левой кнопки мыши в контекстном меню выбираем «Автозамена» → «Параметры автозамены» → Появится диалоговое окно «Автозамена»

Автозамена частых опечаток

Сохранение исправлений

• Несколько пользователей, работая над одним документом, могут вносить в него свои исправления.
• Исправления каждого из пользователя могут быть просмотрены и распечатаны.