Презентация на тему "Технологии создания и обработки цифровой информации"

Технология создания и обработки текстовой информации

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

1. Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид , то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры , но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).

2. Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.

3. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Форматирование текста - процесс придания тексту определенного вида, связанный с определением границ текста, абзацного отступа и т.д.

Текстовые редакторы

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами ( процессорами ).

Текстовый редактор Блокнот

  Блокнот  – это самый простой текстовый редактор, который входит в стандартный пакет операционной системы Windows.

• Редактор Блокнот имеет совсем небольшой набор функций. Он позволяет набирать тексты, выбирать шрифты, осуществлять поиск, автоматически заменять слова, сохранять документы и отправлять их на печать. Такие функции, как форматирование, проверка орфографии, вставка изображений, использование разных цветов в этом приложении недоступны.

Текстовый редактор Microsoft OFFICE Word

• Текстовый редактор Microsoft Word  –приложение с большим количеством функций.

• Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office . Приложение платное

Основные возможности:

- создание текста;

- форматирование символов, страниц и целых документов (шрифты разных типов размеров, разнообразие цветовых решений и схем, сноски, колонтитулы, настройка абзацев, создание оглавления, указателей, ссылок, сносок и т. д.);

- создание таблиц, схем и диаграмм с настройкой множества эффектов;

- наличие готовых цветовых, стилей, схем, шаблонов, экспресс-блоков;

- проверка орфографии, пунктуации, грамматики, перенос слов;

- наличие полезных приложений и т. д.

Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле

• .txt – первый формат для текстовых файлов, в котором не используется форматирование (размер шрифта, полужирный, отступ абзаца и пр,). Содержит только текст.

• .doc – формат, который использовался долгое время в текстовом редакторе Word компании Microsoft . Наиболее распространенный для текстовых редакторов.

• .docx – формат для текстового редактора Word компании Microsoft, который появился в пакете Microsoft office 07 (2007 год) и имеется в Office 10 . Не все редакторы поддерживают данный формат, так как эта лицензионная разработка компании Microsoft.  

• .odt – формат для текстового редактора Write.

• .rtf – формат для текстового редактора, имеющий возможность использоваться в разных операционных системах.

• .pdf – формат для текстового файла, разработанных компанией Adobe.

• .chm – формат файла, который используется для хранения нескольких файлов формата html (создание web-страниц)