| Істің индексі | Істің (томның, бөліктің) тақырыбы | Істер (томдар, бөліктер) саны | Тізбе бойынша істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі | Ескерту |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-Басшылық |
|
01-01 | ҚР заңдары, мектепке дейінгі мекемелерді ұйымдастыруға қатысты нормативтік құжаттар, ҚР Білім және ғылым министрлігінің директивті нұсқаулықтары |
| Қажеттілігі өткенге дейін 1.2 т
| Үлгілік құжаттар тізбесі №22 26.01.2015ж ҚР мәдениет және спорт министірінің бұйрығы |
|
01-02 | ШҚО Білім Департаменті, Зайсан аудандық білім бөлімінің негізгі қызмет бойынша бұйрықтары |
|
Тұрақты 12.1т |
ҮҚТ |
|
01-03 | Балабақшаның құрылтай құжаттары (жарғы, куәлік, акт, қаулы, СТН, стат карта) |
|
Тұрақты 54.1т |
ҮҚТ |
|
01-04 | Балабақша ғимаратының техникалық төлқұжаты |
|
5 жыл 468т | Ғимаратты жойғаннан кейін ҮҚТ |
| 01-05 | Жеке құрам бойынша бұйрықтар (қабылдау, жұмыстан шығару, ауыстыру және т.б.) |
|
75 жыл 12.2 |
ҮҚТ |
| 01-06 | Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар |
|
Тұрақты 12.1 |
ҮҚТ |
| 01-07 | Балабақша тәрбиеленушілерінің бұйрықтары |
| 75 жыл 12.2 |
ҮҚТ |
| 01-08 | Жалпы ата-аналар жиналысының және ата-аналар комитеті отырыстарының хаттамалары |
| 5 жыл 785б | 15 тамыз, 1988 ж ССР совет министирлігі жанындағы басқы мұрағат басқармасы бастығының бекіткен типтік құжаттар тізбесі |
| 01-09 | Директор жанындағы балабақша қызметкерлер жиналысының хаттамалары |
| 10 жыл 15.11т
|
ҮҚТ |
| 01-10 | Ішкі еңбек тәртібінің ережесі |
| 1 жыл 797т | ҮҚТ |
| 01-11 | Еңбекті қорғау және техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулықтар |
| 5 жыл 559.2т | ҮҚТ |
| 01-12 | Айнабұлақ ауылындағы «Балдырған» балабақша КМҚК 0-5 жасқа дейінгі балаларды мекемеге тіркеу және қызмет көрсету карточкалары |
| 5 жыл 37т | ҮҚТ |
| 01-13 | Мекемені аттестациялау бойынша құжаттар (эксперттердің қорытындысы, хаттамалар, шешімдер және т.б.) |
| 5 жыл 87т | Хаттамалар мен шешімдер -10жыл
|
| 01-14 | Жазатайым оқыс оқиғаларды сараптау бойынша құжаттар (түсініктемелер, актілер дәрігерлік бөлімшенің анықтамалары) |
| 75 жыл 565.1т | ҮҚТ |
| 01-15 | Инспектірлік тексерістің құжаттары (актілер мен анықтамалар) |
| 10 жыл 27.1т | ҮҚТ |
| 01-16 | Жылдық жоспарға сай «Басшылық және бақылауды» балабақшадағы тәжірибелі-эксперименталдық жұмыстары бойынша құжаттар (талдау, есеп, тәрбиелеу мен оқыту жұмыстарына жасалған бақылау |
| 5 жыл 309б | СССР Ағарту Министірлігі құжаттарының тізбесі (М,1981ж ары қарай АМТ) |
| 01-17 | Жоғары тұрған ұйымдардың тексеру нәтижелері көрсетілген құжаттар (анықтамалар, актілер) |
|
Тұрақты 27т | ҮҚТ |
| 01-18
| «Нұр Отан» ХДП құжаттамалары, қызметкерлер тізімі, өтініштері |
| 10 жыл 15.4т | ҮҚТ |
| 01-19 | Азаматтық қорғаныс пен төтенше оқиғалар бойынша ережелерді оқып үйренужәне ұйымдастыру құжаттары (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар және т.б құжаттар) |
| 5 жыл 869б СТК | ҮҚТ |
| 01-20 | ҚР «Діни экстермизмге және терроризмге қарсы іс-шаралар» (заңнамалар, жүргізілген жиналыс хаттамалары) |
| 10 жыл 198т | ҮҚТ |
| 01-21 | ҚР сыбайластық жемқорлыққа қарсы балабақша –бөбекжайында жүргізілетін іс-шаралары. (заңдары, бұйрықтары, хаттамалары) |
| 10 жыл 198т | ҮҚТ |
| 01-22 | Мемлекеттік қызмет көрсетуді тіркеу журналы |
| 5 жыл 37т | ҮҚТ |
| 01-23 | Ұжымдық келісім- шарты |
| 10 жыл 508т | ҮҚТ |
| 01-24 | Қызметкерлердің демалысқа шығу кестесі |
| 1 жыл 617 т | ҮҚТ |
| 01-25 | Жазатайым оқыс оқиғаларды тіркеу журналы |
| 10 жыл 563т | ҮҚТ |
| 01-26 | Қызметкерлер тізімі |
| 75 жыл 611.9 |
|
| 01-27 | Балабақша балаларының тізімі |
| Жаңамен ауыстырғанға дейін 790т | 1988 жыл ҮТ
|
| 01-28 | Запастағы әскери міндеттілерді, (оқуға) қабылданған немесе жұмыстан бостақан (білім беру ұйымынан шығарған) әскерге шақырушылардың тізімі |
| 3жыл 611.7т | ҮҚТ |
| 01-29 | Келісілген істер номенклатурасы |
| Тұрақты 133.1т | ҮҚТ |
| 02-Кеңсе бөлімі |
| 02-01 | Еңбек демалысы, жалақысы сақталмайтын демалыстарды беру туралы бұйрықтар |
|
75 жыл 12.2т |
ҮҚТ |
| 02-02 | Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалары |
| 5 жыл 605т | (ҮҚТ) |
| 02-03 | Балабақша қызметкерлерінің жеке істері |
| «В» 75 жыл 590.4 т |
ҮҚТ |
| 02-04
| Қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтары |
| Тұрақты 74.1т | ҮҚТ |
|
02-05 | Қызметкерлердің еңбек кітапшалары |
| 10 жыл 593,
| (талапетілмегенеңбеккітапшалары–қызметкержалпыбелгіленгензейнеткержасынажеткенненкейін 10 жыл) |
| 02-06 | Қызметкердің жеке іс карточкасы (Т-2) |
| 75 жыл «В» 591т | ҮҚТ |
| 02-07 | Жеке құрам бойынша бұйрықтарға негіздемелер |
| 5 жыл 594т | ҮҚТ |
| 02-08 | Кадр жұмысы бойынша жоғары тұрған мекемелермен хат алмасулар |
| 5 жыл 582 СТК | ҮҚТ
|
| 02-09 | Тәрбиеленушілерді есепке алу қозғалыс кітабы |
| 5 жыл 788б | Кітапты аяқтағаннан кейін ҮҚТ |
|
02-10 | Жеке құрам бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы |
| 75 жыл 146.3 | ҮҚТ |
|
02-11 | Негізгі қызметттік бұйрықтарды тіркеу журналы |
| 10 жыл 146.2т | ҮҚТ
|
|
02-12 | Еңбек демалысы, жалақысы сақталмайтын демалыстардың бұйрықтарын тіркеу журналы |
| 75 жыл 146.3т | ҮҚТ |
|
02-13 | Кіріс құжаттарын тіркеу журналы |
| 5 жыл 146.5т | ҮҚТ |
| 02-14 | Шығыс құжаттарын тіркеу журналы |
| 5 жыл 146.5т | ҮҚТ |
|
02-15 | Еңбек кітапшаларын есепке алу журналы |
| 75 жыл 619.2
| ҮҚТ |
|
02-16 | Еңбек шарттарын тіркеу журналы |
| 75 жыл 619.1 | Жеке ісімен бірге сақталады ҮҚТ |
|
02-17 | Демалыстарды есепке алу журналы |
| 5 жыл 619.5 |
ҮҚТ |
|
02-18 | Телефонограммаларды тіркеу журналы |
| 3жыл 146.7 | ҮҚТ |
|
02-19 | Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу журналы |
| 5 жыл 37т | ҮҚТ |
| 02-20 | Келісілген істер номенклатурасы |
| 3жыл 133.2т | ҮҚТ |
| 03-Оқу-тәрбие жұмысы |
| 03-01 | ҚР заңдары, ҚР Үкіметінің Қаулылары, Білім және ғылым министрлігінің бұйрықтары |
| Қажеттілігі өткенге дейін 2.2 | ҮҚТ |
| 03-02 | Балабақша - бөбекжайының жылдық жұмыс жоспары |
| Тұрақты 209.1т | ҮҚТ |
| 03-03 | Балабақша - бөбекжайының жылдық оқу жұмыс жоспары |
| ҚӨД 209.2 т | ҮҚТ |
| 03-04 | Жылдық календарлық - тақырыптық оқу-тәрбие жұмысының жоспары (циклограммалар, технологиялық карталар) |
| ҚӨД 209.2 т | ҮҚТ |
| 03-05 | Педагогикалық кеңес хаттамалары және оған қатысты құжаттары |
| Тұрақты 15.4 т | ҮҚТ |
| 03-06 | Аттестаттау комиссиясы отырыстарының құжаттары (хаттамалар, кестелер) |
| 15 жыл 620т | ҮҚТ |
| 03-07 | Балабақша-бөбекжайының тәрбиеленушілердің жеке даму картасы |
| 10 жыл 3б. 13т | ДМ ҚР 06.03.2013ж №907 |
| 03-08 | Тәрбиенушілердің жеке ісі (баланың жеке парағы, ата-ананың құжаттары) |
|
1 жыл 792б |
Мекемеден бала шығарылғанан кейін ТҚ |
| 03-09 | Балабақшаның жұмыс тәртібі бойынша құжаттар (сабақтар кестесі,графиктер, кеңестер, семинар жоспарлары) |
| 1 жыл 602б
| ТҚ |
| 03-10 | Ата-аналармен жұмыс бойынша құжаттар (жоспарлар, әдістемелік материалдар, ата-аналар жиналыстарының хаттамалары, пікірлер) |
| 5 жыл 785б | ТҚ |
| 03-11 | Педагогикалық жұмыстың нәтижесі бойынша құжаттар (диагностика, мониторинг, талдаулар) |
| 3 жыл 316б | АМТ |
| 03-12 | Жас мамандармен жұмыс бойынша құжаттар (тізімдер, ұсыныстар, жадынамалар) |
|
ҚӨД |
|
| 03-13 | Балабақша тәрбиеленушілерімен жолда жүру ережелерін оқып үйрену құжаттары (іс-шаралардың сценарийлері, әдістемелік ұсыныстар, буклеттер, нұсқамалар) |
| 5 жыл 126т
| ҮҚТ |
| 03-14 | Балабақша-бөбекжайы педагог-тәрбиешілерінің портфолиосы |
| ҚӨД |
|
| 03-15 | Балабақша-бөбекжайы педагог-тәрбиешілердің педагогикалық іс-әрекетіне әдістемелік талдау журналы |
| 3 жыл 316т | АМТ |
| 03-16 | Педагогтарға санат беруді тіркеу журналы |
| 5 жыл 629 т | ҮҚТ |
| 03-17 | Оқыту тәрбиелеу ісінің номенклатурасы |
| 3 жыл 133.2т | Істер номенклатурасын ведомствалық мұражайға немесе жарамсыз деп табылғаннан 3 жыл-ға дейін.
|
| 04-Бухгалтерия |
| 04-01
| Нұсқаулықтар. Жоғарғы қаржылық құзырлы мекемелердің есептеу және есеп беру бойынша нұсқаулықтары |
| ҚӨД 18.2 т | ҮҚТ |
| 04-02 | Штаттық кесте |
| Тұрақты 68.1 т | ҮҚТ |
| 04-03
| Міндеттер мен төлемдер бойынша қаржыландырудың жылдық жоспар |
| Тұрақты 250.2 | ҮҚТ |
| 04-04 | Бюджеттік тапсырыстар |
| 5 жыл 270 т | ҮҚТ |
| 04-05
| Шаруашылық шығыстарға тапсырыс |
| 5 жыл 778 т | ҮҚТ |
| 04-06 | Мекеменің жылдық есеп бойынша ДАМУ бағдарламасы (ф140, ф141 ) |
| Тұрақты 418.2 т
| ҮҚТ |
| 04-07 новый | Мемлекеттік сатып алу бойынша жылдық жоспар |
| Тұрақты 746 т | ҮҚТ |
| 04-08
| Жылдық бухгалтерлік баланс |
| 10 жыл 310.2 т | ҮҚТ |
| 04-09
| Жылдық статистикалық есеп, есептелген жалақы көлемі, негізгі материалдық құралдардың қолда бары туралы және материалдық емес активтер (ф.1-Т, ф.1-ТЗП, ф.1- ТЭБ, ф.11,) |
| 5 жыл 423.2 т | (ҮҚТ) |
| 04-10
| Тоқсандық және айлық статистикалық есеп. Есептелген жалақы көлемі, негізгі материалдық құралдардың қолда бары туралы және материалдық емес активтер (ф.1-Т, ф.1-ТЗП, ф.1- ТЭБ, ф.11,) |
| 3 жыл 423.4 т | Айлық -1 жыл 423.5т ҮҚТ |
| 04-11
| Жалақы төлемдері туралы құжаттар (табель, ведомостар, анықтамалар мен тапсырыстар мемериалды ордер №5 және т.) |
| 5жыл 372 т | Жек шот балмаған жағдайда – 75 жыл |
| 04-12
| Негізгі материалдық құндылықтарды түгендеу бойынша құжаттар (хаттамалар, түгендеу тізімі, актілер, салыстырмалы ведомостар және т.б). |
| 5 жыл 385 т | Тексеріс жүргізу жағдайында (ревезия) ҮҚТ |
| 04-13
| Салық және басқа да төлемдер бойынша құжаттар (салыстырмалы актілер мен анықтамалар)
|
| 5 жыл СТК 344 т | ҮҚТ |
| 04-14
| Айналым қаржысы арасындағы айырма ведомостары. 1313,1314,1316, 1317,1319, 1330 |
| 5жыл 325 т | Тексеріс жүргізу жағдайында ҮҚТ |
| 04-15 | Ата-аналар төлемақыларын есептеу |
| 5 жыл 327 т | Тексеріс жүргізу жағдайында ҮҚТ |
| 04-16 | Дайындалатын тағамның бір күндік шығыны |
| 5жыл 327 т
| Тексеріс жүргізу жағдайында ҮҚТ |
| 04-17
| Еңбекке жарамсыз парақтары |
| 5 жыл 909 т | ҮҚТ |
| 04-18
| Балалардың күнделікті келуін белгілеу табелі |
| 1 жыл 789 бап | ҮҚТ |
| 04-19
| Жұмыс уақытын есепке алу табелі |
| 5 жыл 517 т | ҮҚТ |
| 04-20 | Коммуналдық қызметтің салыстыру актілері
|
| 5 жыл 330 т | Өзара есептеу жүргізгеннен кейін. ҮҚТ |
| 04-21
| Шаруашылық-қаржы іс-әрекеттер тексерістері бойынша құжаттама актілері
|
| 5 жыл 362 т | Тексеруді жүргізу шартымен
|
| 04-22
| Шаруашылық объектілерімен шарттар |
| 5 жыл 394т | Шарттар күшін жойғанға дейін ҮҚТ |
| 04-23
| «Бас журнал» кітабы |
| 5 жыл 325 т | Тексеруді жүргізу шартымен ҮҚТ |
| 04-24
| Келісімшарттардытіркеу журналы
|
| 5 жыл 414.4 т
| Тексеріс жүргізу жағдайында (ревезия) ҮҚТ |
| 04-25 | Негізгі материалдық құралдарды есепке алу карточкалары |
| 5 жыл 414.5 т | Тексеріс жүргізу жағдайында (ревезия) ҮҚТ |
| 04-26
| Зейнетақы төлемдерін аударуға төлем тапсырмаларының тізімі |
| 75 жыл 903 т
| ҮҚТ |
| 04-27 | Әлеуметтік төлемді аударуға төлем тапсырмаларының тізімі |
| 75 жыл 905 т
| ҮҚТ |
| 04-28 | Тарификациялық ведомостер (тізімдер) |
| 75 жыл 527 т | ҮҚТ |
| 04-29 | Бухгалтерлік есеп бойынша келісілген істер номенклатурасы |
| 3 жыл 133.2 т | Істер номенклатурасын ведомствалық мұра-жайға немесе жарамсыз деп табылғаннан 3 жыл-ға дейін. |
| 05-Шаруашылық бөлімі |
|
05-01 | Коммуналдық қызметтер көрсету, мекеменің құрал-жабдықтарын күту бойынша шарттар |
| 5 жыл 823 | Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін |
|
05-02 | Қызметкерлердің еңбекті қорғау және техникалық қауіпсіздік бойынша құжаттары (нұсқаулықтар, ережелер, ұсыныстар) |
|
10жыл 18.2т | ҮҚТ |
|
05-03 | Өртке қарсы қауіпсіздік бойынша құжаттар (кесімдер, нұсқаулықтар, ұйғарымдар, хат алмасулар және т.б.) |
|
5 жыл 868т | ҮҚТ |
|
05-04 | Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғаныс бойынша жұмыстарды ұйымдастыру құжаттары (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасулар бұйрық көшірмелері) |
|
5 жыл 869т | ҮҚТ |
|
05-05 | Жоғары тұрған ұйымдардың тексеру нәтижелері көрсетілген құжаттар көшірмесі (анықтамалар, актілер) |
| ДМН
|
|
|
05-06 | Материалдар мен мүліктерді қабылдау, өткізу, есептен шығарып тастау туралы актілер |
|
5жыл 327б | Тексеріс жүргізу жағдайында (ревезия) ҮҚТ |
|
05-07 | Тауарлық-материалдық құндылықтарды тіркеу журналы |
|
5 жыл 414.11т | Тексеріс жүргізу жағдайында (ревезия) ҮҚТ |
|
05-08 | Еңбекті қорғау жөніндегі қызметтік нұсқаулықтарды тіркеу журналы |
|
10 жыл 559.2т | ҮҚТ |
|
05-09 | Өрт қауіпсіздігі жөніндегі қызметтік нұсқаулықтарды тіркеу журналы |
|
10 жыл 559.2т | ҮҚТ |
|
05-10 | Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғанысқа қатысты нұсқаулықтарды тіркеу журналы |
|
3 жыл 876т |
|
|
05-11 | Техникалық қауіпсіздік жөніндегі қызметтік нұсқаулықтарды тіркеу журналы |
|
10 жыл 559.2т |
|
|
05-12 | Шаруашылық бөлімінің істер номенклатурасы |
| 3 жыл 133.2т | Істер номенклатурасын ведомствалық мұражайға немесе жарамсыз деп табылғаннан 3 жылға дейін. ҮҚТ |
| 06-Медициналық бөлімі |
|
06-01 | Денсаулықсақтауминистрлігініңбұйрықтары, ҚРҮкіметініңҚаулылары |
|
Қажеттілігі өткенге дейін 2.2т
| ҮҚТ |
|
06-02 | Балаларды балабақшаға қабылдауды есепке алу журналы (122/е) |
|
5 жыл 4 б 20т | ҚР ДМ06.03.2013ж №907 бұйрығы |
|
06-03 | Балалардың жұқпалы ауруларын тіркеу журналы (060-ф/е) |
|
3 жыл 2 бап 24 т | ҚР ДМ06.03.2013ж №907 бұйрығы |
|
06-04 | Гельминтке тексеріп-қаралған тұлғалардың тіркеу журналы (220/е) |
|
3 жыл 92т | ҚР ДМ 20.12.2011 №902 бұйрығы |
|
06-05 | Дайын өнімнің бракераждық журналы (ф-280/е) |
| 3 жыл 4 бап 85 т | ҚР ДМ06.03.2013ж №907 бұйрығы |
|
06-06 | Балабақша қызметкерлерінің санитарлық кітапшалары |
| 3 жыл |
|
|
06-07 | Баланың медициналық картасы (026/е) |
| 10 жыл 3 бап 13 т | ҚР ДМ06.03.2013ж №907 бұйрығы |
|
06-08 | Диспансерлік қадағалаудың бақылау картасы (030ф/е) |
| 3жыл 3 бап 16 т | ҚР ДМ06.03.2013ж №907 бұйрығы |
|
06-09 | Профилактикалықекпелердіңкартасы (63/е) |
| 1 жыл 3 бап 42 т | ҚР ДМ06.03.2013ж №907 бұйрығы |
|
06-10 | Балалардың күнделікті келуін есепке алу табелі (123/е) |
| 1 жыл 4 бап 21 т | ҚР ДМ06.03.2013ж №907 бұйрығы |
|
06-11 | Медициналық бөлімінің істер номенклатурасы |
| 3 жыл 133.2т | Істер номенклатурасын ведомствалық мұражайға немесе жарамсыз деп табылғаннан 3 жылға дейін.
|
| 07-Кәсіподақ ұйымы |
|
07-01 | ҚР заңдары, ҚР Үкіметінің қаулылары, ҚР Еңбек кодексі, ҚР Білім және ғылым министрлігінің бұйрықтары, ережелері, нұсқаулықтары |
|
ҚӨД 2.2
| ҮҚТ |
|
07-02 | Кәсіподақ ұйымының жиналыстарының хаттамалары |
| 10 жыл 1003т | ҮҚТ |
|
07-03 | Кәсіподақ ұйымының жылдық жоспары |
| 5 жыл 215.1т | Жылдық жоспар болмаған жағдайда -10 жыл ҮҚТ |
|
07-04 | Кәсіподақұйымыныңтөлқұжаттары |
| ҚӨД
|
|
|
07-05 | Кәсіподақ ұйымы қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар (келісімдер, жұмыс бойынша мәліметтер және ұсыныстар, хат хат алмасулар және басқа құжаттар) |
|
5 жыл 995т | ҮҚТ |
|
07-06 | Кәсіподақ ұйымына мүшелікке қабылдау өтініштері |
|
3 жыл 983 | ҮҚТ |
|
07-07 | Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын құжаттар (кассалық құжаттар, квитанциялар және басқа құжаттар) |
|
5 жыл 327т |
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
ҮҚТ |
|
07-08 | Кәсіподақ ұйымының қызметкерлер тізімі |
| 3 жыл 983т | ҮҚТ |
| 07-09 |
Ұжымдық шарт. Көшірмесі |
| ҚӨД | Түп нұсқасы басшылықта |
|
07-10 | Кәсіподақ ұйымы мүшелерін есепке алу карточкалары |
| Есептен шығаруға дейін 988т | ҮҚТ |
| 07-11
| Кәсіподақұйымыныңістерноменклатурасы |
| 3 жыл 133.2 т
| Істер номенклатурасын ведомствалық мұражайға немесе жарамсыз деп табылғаннан 3 жылға дейін.
|
Меңгеруші ____________ Ж.М. Нургазина
«____»__________2017 ж. № ______
Жиынтық мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.
