«Офисное оборудование»

4

УРОК «Офисное оборудование»

Дата проведения:

Цель: познакомиться с видами, техническими характеристиками и областью применения офисного оборудования

Всем добрый день! Я рада приветствовать всех на нашем уроке. Тема сегодняшнего занятия «Офисное оборудование».

Мы постараемся вооружиться знаниями о видах и областях применения этого оборудования, а также детально рассмотреть технические характеристики каждого устройства. Ведь в своей профессиональной деятельности многим из вас придется сталкиваться с техническим обслуживанием офисного оборудования вот здесь вам и пригодятся знания об их технических характеристиках.

Но прежде чем перейти к изучению новой темы поговорим о том что изучали ранее. Вспомните о периферийном оборудовании ведь оно также используется в офисах и на предприятиях.

Давайте вспомним что такое периферийное оборудование и сформулируем определение. (1человек)

Спасибо! Но мы говорили и о классификации, теперь разобьем предложенное оборудование на три основных группы (1человек у доски)

Ну и вспомним определение, назначение и технические характеристики периферийного оборудования. (2 человека у доски)

Вот теперь переходим к изучению новой темы «Офисное оборудование». Мы поговорим о том оборудовании о тех устройствах которые используются в организациях и на предприятиях, но у них нет необходимости быть привязанным к персональному компьютеру.

Первое устройство которое нам хорошо знакомо КОПИР мы прибегаем к его услугам, но часто называем его ксероксом, а полученные копии ксерокопией. Почему? Да потому что первые копировальные аппараты, появившиеся в нашей стране в 1966году, были аппаратами фирмы «Ксерокс», в результате чего «ксерокс» стало именем нарицательным для подобной техники. В то же время, например, в Монголию первой копировальные аппараты стала поставлять фирма Canon («Кэнон»), поэтому по-монгольски копировальные аппараты называются «канон».

Основные технические:

• формат оригинала и копии;

• скорость копирования;

• стоимость копирования;

• производительность;

• рекомендуемый объём копирования (ресурс).

Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дубликатор и соединённые между собой сканер и принтер.

В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Поэтому в СССР копировальные и множительные аппараты в обязательном порядке регистрировались в КГБ, и вёлся строгий учёт того кто, что и где копировал. Очевидной целью этих мер была борьба с самиздатом и распространением закрытой информации.

Интересный факт: если постоять над копировальным аппаратом всего полминутки, то потом можно на 81 год забыть о посещении лесов-полей после дождя! Озона, выделяемого копирами, почти в миллиард раз больше, чем «природного». Только не стоит думать, что это полезно: озон - сильнейший окислитель. Он ускоряет все процессы в человеческом теле. А главный из них, к сожалению, старение.

Второе устройство подобное цветному копиру РИЗОГРАФ. Это сравнительно молодое оборудование. Первый ризограф был создан в Японии относительно недавно, в 1980 году фирмой «Ризо», отсюда и его название. Как правило, ризограф предназначен для копирования (причем, достаточно качественного копирования) огромного количества полиграфической продукции – бланков, рекламных листков, визиток и других видов печатной продукции.

Технические характеристики ризографа:

• Разрешающая способность при сканировании,

• Разрешающая способность при печати,

• Скорость печати,

• Тип сканера,

• Размер оригинала,

• Плотность бумаги для печати,

• Время изготовления мастера,

• Режимы обработки изображения,

• Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали,

• Настройка позиции печати,

• Емкость лотков для бумаги

В специальной мастер-пленке, изготовленной, как мне сказали, из волокон банана, при помощи лазера выжигают тысячи мельчайших отверстий, соответствующих черно-белому изображению. Затем через эти отверстия на бумагу продавливают краску. Следовательно, ризография – один из способов трафаретной печати.

Современный подход к организации потока информации в офисе требует упорядочивания и поддержания корпоративного стиля при ведении документооборота. Следующее оборудование без которого образуется просто хаос в документации это БРОШЮРОВЩИК. Профессионально оформленные документы подчеркивают значимость фирмы, ее уважение к партнерам и клиентам. Переплетные машины позволят создать удобный и практичный переплет для любого типа документа за считанные минуты. Существует очень много полезных приспособлений, изобретателям которых хочется поставить памятник. Одно из них – брошюровщик. Только подумайте, сколько бумаги ежедневно поглощает среднестатистический офис. Договоры, презентации, каталоги и другие важные документы превратятся в абсолютный хаос, не обратись мы вовремя к умной машине – брошюровщику.

Технические характеристики:

• производительность и объем работы;

• форматы переплетаемых брошюр;

• возможность работы с нестандартными форматами бумаги;

• максимальная толщина переплетаемых брошюр, а следовательно и материал используемых пружин;

• количество листов одновременной перфорации;

• наличие регулировки глубины перфорации;

• наличие отключающихся ножей.

Интересные факты:  У каждой модели переплетной машины есть свой параметр «максимальный объем одновременной перфорации». Этот показатель колеблется от 8 до 20 листов бумаги 80 г/кв.м. Как правило, покупатель, выбирающий переплетную технику, уверен, что ему нужна машинка, которая может пробивать одновременно как можно больше бумаги. Да, офисные переплетчики, перфорирующие до 30 листов бумаги, безусловно, есть, но подобные технические возможности значительно удорожают машину. Также необходимо заметить, что при перфорации 30 листов бумаги зачастую случаются перекосы бумаги в середине блока, и, подсчитав выход брака и просто затраченные физические усилия, пользователь, в конце концов, приходит к мысли, что оптимальный вариант - перфорировать по 10 - 12 листов.

Каждый из нас сталкивался с тем, что документы которыми часто пользуемся утрачивают свой первоначальный вид. На помощь в защите документов к нам приходит ЛАМИНАТОР. Ламинаторы бывают двух типов: пакетные, использующие специальный пластиковый пакет определенного формата, и рулонные, закатывающие листы бумаги в пластиковую пленку, подаваемую сверху и снизу из рулонов, с последующей обрезкой.

Ламинирование – это нанесение защитного слоя пленки на бумажный носитель с целью: его защиты, продления срока службы, придания изображению на бумаге более презентабельный и привлекательный вид.

Потребность в ламинировании возникает достаточно часто, так как многие документы требуют интенсивного использования (пропуска, удостоверения, доверенности, рабочие чертежи, обложки книг и т.п.), а значит должны обладать высокой износостойкостью при минимальных потерях внешнего вида в течение продолжительного времени.

Технические характеристики:

• Формат

• Диапозон толщины ламинируемой пленки

• Время нагрева

• Скорость ламинирования

Интересные факты:

Примечателен тот факт, что ламинирование обладает неким положительным свойством, позволяющим значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок краски изображения становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с покрытием приобретает вид роскошной фотобумаги.

И еще одно очень полезное устройство ШРЕДЕР. Информация, вне зависимости от того, на каком носителе она записана: на бумаге, CD или пластиковой карточке, попав в чужие руки, может не только нанести серьезный ущерб фирме, но и довести её до полного банкротства. Ни один серьезный офис сегодня просто не мыслим без уничтожителей документов, которые позволяют не только надежно уберечь свои секреты, но и повысить производительность труда сотрудников, избавиться от неэстетичных гор разорванных и скомканных бумаг. Но даже, если в рабочих бумагах и не содержится особых секретов, то проведение политики "чистых столов" значительно повысит организованность, аккуратность, и, соответственно, повысит производительность труда всех сотрудников компании. Свое название шредеры получили от английского слова "shred" - рвать на клочки, кромсать. Шредеры предназначены для электромеханического уничтожения документов. Сделан он был на основе ручной лапшерезки в 1935году.

Технические характеристики:

• Способ резки,

• Размер частицы,

• Уровень секретности,

• Кол-во уничтожаемых листов (стандарт),

• Емкость корзины

Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски. От получаемой ширины и длины полосок зависит уровень секретности шредера - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности.

Посольство США в 1979 году перед захватом уничтожало бумаги шредером. После того, как была озвучена марка шредера – продажи этой марки выросли на 20 процентов. После того как в США ввели разрешение на просмотр мусора и после участившихся краж конфиденциальных данных популярность шредеров там возросла в разы. Стало хорошим тоном даже дома использовать уничтожитель бумаг шредер.

Но восстановить документы побывавшие в шредере все таки можно, но это дорогостоящая процедура. Например, Стоимость восстановления 1 листа бумаги прошедшего перекрестную резку в среднем составляет $100 000. Подобные услуги предоставляются только несколькими компаниями, расположенными в США.

Теперь вы прослушав информацию об офисном оборудовании можете задать интересующие вас вопросы.

Теперь вам предлагается решить тест, т.е установить взаимно однозначное соответствие между устройствами и их определениями или свойствами на это вам дается 7-10мин. А теперь посмотрим правильные ответы. Кто написал все правильно поднимите руки

Теперь запишем домашнее задание: СТР. 6-12, 16-22 С.В. Киселев, О.Н. Нелипович

«Офисное оборудование»

Подведем итоги: на этом уроке необходимо было узнать о видах, технических характеристиках и применении офисного оборудования. Как вы думаете выполнили мы эту задачу? Конечно да вы познакомились с копиром, ризографом, брошюровщиком, ламинатором и шредером. Я уверена, что знания полученные на этом уроке помогут вам в дальнейшем в профессиональной деятельности.

На этом хотелось бы закончить урок. Я всех благодарю за внимание и всем до свидания!