Офисное оборудование

Офисное оборудование

Цель: познакомиться с видами, техническими характеристиками и областью применения офисного оборудования

Классифицируйте оборудование

Дайте

определение

Периферийное

оборудование

Заполни

таблицу

Шредер

Копир

Ламина-

тор

Офисное

оборудование

Ризо-

граф

Брошю-

ровщик

2

КОПИР

- устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.

Основные характеристики:

• формат оригинала и копии; скорость копирования; стоимость копирования; производительность; рекомендуемый объём копирования (ресурс)
• формат оригинала и копии; скорость копирования; стоимость копирования; производительность; рекомендуемый объём копирования (ресурс)
• формат оригинала и копии; скорость копирования; стоимость копирования; производительность; рекомендуемый объём копирования (ресурс)
• формат оригинала и копии; скорость копирования; стоимость копирования; производительность; рекомендуемый объём копирования (ресурс)
• формат оригинала и копии;
• скорость копирования;
• стоимость копирования;
• производительность;
• рекомендуемый объём копирования (ресурс)

Копировальный аппарат ( копир)  — устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.

В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дубликатор и соединённые между собой сканер и принтер.

Основные характеристики КА: формат оригинала и копии; скорость копирования; стоимость копирования; производительность;

рекомендуемый объём копирования (ресурс);

Классификация

По габаритам: портативные; настольные; производительные стационарные;

По принципам сканирования: аналоговые; цифровые.

По цветопередаче: одноцветные; цветные;

По функциональности: стандартные (для бумаги А4, А3); специальные (для издательских комплексов); широкоформатные (для изготовления чертежей).

По скорости копирования: до 6 коп/мин; до 20 коп/мин; до 40 коп/мин; более 40 коп/мин.

Несмотря на широкое использование термина ксерокс , в официальной литературе и особенно рекламных материалах его стараются избегать из-за сходства с именем фирмы «Ксерокс»

Интересные факты

• Первые копировальные аппараты, появившиеся в СССР в 1966году, были аппаратами фирмы «Ксерокс», в результате чего «ксерокс» стало именем нарицательным для подобной техники. В то же время, например, в Монголию первой копировальные аппараты стала поставлять фирма Canon («Кэнон»), поэтому по-монгольски копировальные аппараты называются «канон».
• В СССР копировальные и множительные аппараты в обязательном порядке регистрировались в КГБ, и вёлся строгий учёт того кто, что и где копировал. Очевидной целью этих мер была борьба с самиздатом и распространением закрытой информации.
• В 1953 году В. М. Фридкин, только что окончивший Московский университет, создал первый ксерокс, а впоследствии развил теорию ксерографии.
• Если постоять над копировальным аппаратом всего полминутки, то потом можно на 81 год забыть о посещении лесов-полей после дождя! Озона, выделяемого копирами, почти в миллиард раз больше, чем «природного». Только не стоит думать, что это полезно: озон - сильнейший окислитель. Он ускоряет все процессы в человеческом теле. А главный из них, к сожалению, старение.

2

РИЗОГРАФ

- копировальная машина, нечто подобное цветному копиру

Технические характеристики ризографа:

• Разрешающая способность при сканировании, Разрешающая способность при печати, Скорость печати, Тип сканера, Размер оригинала, Плотность бумаги для печати, Время изготовления мастера, Режимы обработки изображения, Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали, Настройка позиции печати, Емкость лотков для бумаги
• Разрешающая способность при сканировании, Разрешающая способность при печати, Скорость печати, Тип сканера, Размер оригинала, Плотность бумаги для печати, Время изготовления мастера, Режимы обработки изображения, Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали, Настройка позиции печати, Емкость лотков для бумаги
• Разрешающая способность при сканировании,
• Разрешающая способность при печати,
• Скорость печати,
• Тип сканера,
• Размер оригинала,
• Плотность бумаги для печати,
• Время изготовления мастера,
• Режимы обработки изображения,
• Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали,
• Настройка позиции печати,
• Емкость лотков для бумаги

Ризограф – это копировальная машина, нечто подобное цветному копиру. Первый ризограф был создан в Японии относительно недавно, в 1980 году фирмой «Ризо», отсюда и его название. Как правило, ризограф предназначен для копирования (причем, достаточно качественного копирования) огромного количества полиграфической продукции – бланков, рекламных листков, визиток и других видов печатной продукции. В специальной мастер-пленке, изготовленной, как мне сказали, из волокон банана, при помощи лазера выжигают тысячи мельчайших отверстий, соответствующих черно-белому изображению. Затем через эти отверстия на бумагу продавливают краску. Следовательно, ризография – один из способов трафаретной печати. К сожалению, на ризографе трудно получить высококачественное многоцветное изображение, цветовые возможности ризографа ограничены. Последовательно пропуская один и тот же лист через аппарат, заряженный разными красками, можно, конечно, получить цветное изображение, значительно оживляющее отпечаток, но качество его будет довольно низким, неполноценным.

Технические характеристики ризографа: Разрешающая способность при сканировании, Разрешающая способность при печати, Скорость печати, Тип сканера, Размер оригинала, Плотность бумаги для печати, Время изготовления мастера, Режимы обработки изображения, Независимое масштабирование по горизонтали и вертикали, Настройка позиции печати, Емкость лотков для бумаги

2

БРОШЮРОВЩИК

- устройство, позволяющее при помощи переплета профессионально оформлять документы

Технические характеристики:

• производительность и объем работы;
• форматы переплетаемых брошюр;
• возможность работы с нестандартными форматами бумаги;
• максимальная толщина переплетаемых брошюр;
• количество листов одновременной перфорации;
• наличие регулировки глубины перфорации;
• наличие отключающихся ножей.

Современный подход к организации потока информации в офисе требует упорядочивания и поддержания корпоративного стиля при ведении документооборота. Профессионально оформленные документы подчеркивают значимость фирмы, ее уважение к партнерам и клиентам. Переплетные машины позволят создать удобный и практичный переплет для любого типа документа за считанные минуты. Существует очень много полезных приспособлений, изобретателям которых хочется поставить памятник. Одно из них – брошюровщик. Только подумайте, сколько бумаги ежедневно поглощает среднестатистический офис. Договоры, презентации, каталоги и другие важные документы превратятся в абсолютный хаос, не обратись мы вовремя к умной машине – брошюровщику.

При выборе брошюровщика нужно учитывать следующие аспекты:

• производительность и объем работы;
• форматы переплетаемых брошюр;
• возможность работы с нестандартными форматами бумаги;
• максимальная толщина переплетаемых брошюр, а следовательно и материал используемых пружин;
• количество листов одновременной перфорации;
• наличие регулировки глубины перфорации;
• наличие отключающихся ножей.

Интересные факты по теме

  У каждой модели переплетной машины есть свой параметр «максимальный объем одновременной перфорации». Этот показатель колеблется от 8 до 20 листов бумаги 80 г/кв.м. Как правило, покупатель, выбирающий переплетную технику, уверен, что ему нужна машинка, которая может пробивать одновременно как можно больше бумаги. Да, офисные переплетчики, перфорирующие до 30 листов бумаги, безусловно, есть, но подобные технические возможности значительно удорожают машину. Также необходимо заметить, что при перфорации 30 листов бумаги зачастую случаются перекосы бумаги в середине блока, и, подсчитав выход брака и просто затраченные физические усилия, пользователь, в конце концов, приходит к мысли, что оптимальный вариант - перфорировать по 10 - 12 листов.

2

ЛАМИНАТОР

- аппарат, предназначенный для закатывания документов в пластиковую пленку, которая надолго сохраняет их внешний вид и надежно защищает от загрязнения и механических повреждений, повышается степень защиты документа от подделки

Технические характеристики:

• Формат Диапозон толщины ламинируемой пленки Время нагрева Скорость ламинирования
• Формат Диапозон толщины ламинируемой пленки Время нагрева Скорость ламинирования
• Формат Диапозон толщины ламинируемой пленки Время нагрева Скорость ламинирования
• Формат
• Диапозон толщины ламинируемой пленки
• Время нагрева
• Скорость ламинирования

Ламинаторы – аппараты, предназначенные для закатывания документов в пластиковую пленку, которая надолго сохраняет их внешний вид и надежно защищает от загрязнения и механических повреждений, повышается степень защиты документа от подделки. Ламинаторы бывают двух типов: пакетные, использующие специальный пластиковый пакет определенного формата, и рулонные, закатывающие листы бумаги в пластиковую пленку, подаваемую сверху и снизу из рулонов, с последующей обрезкой.

Ламинирование – это нанесение защитного слоя пленки на бумажный носитель с целью:

его защиты,

продления срока службы,

придания изображению на бумаге более презентабельный и привлекательный вид.

Потребность в ламинировании возникает достаточно часто, так как многие документы требуют интенсивного использования (пропуска, удостоверения, доверенности, рабочие чертежи, обложки книг и т.п.), а значит должны обладать высокой износостойкостью при минимальных потерях внешнего вида в течение продолжительного времени.

Технические характеристики:

• Формат
• Диапозон толщины ламинируемой пленки
• Время нагрева
• Скорость ламинирования

Для оптимального решения задачи выбора определите следующие основные аспекты:

• Материал, который Вы планируете ламинировать (бумага, картон, фотобумага и т.д.);
• Диапазон толщины ламинационных пакетных пленок;
• Интенсивность использования ламинатора (количество экземпляров в течение рабочего дня);
• Максимальный формат (размер узкой стороны документа) ламинирования;
• Нужны ли Вам дополнительно такие функции, как тиснение фольгой, глянцевание, матирование порошковой печати др.;
• И, наконец, сколько Вы готовы потратить на покупку ламинатора.

Интересные факты: Примечателен тот факт, что ламинирование обладает неким положительным свойством, позволяющим значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок краски изображения становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с покрытием приобретает вид роскошной фотобумаги.

2

ШРЕДЕР

- уничтожитель документов на различных носителях

Технические характеристики:

• Способ резки,
• Размер частицы,
• Уровень секретности,
• Количество уничтожаемых листов (стандарт),
• Емкость корзины

Информация, вне зависимости от того, на каком носителе она записана: на бумаге, CD или пластиковой карточке, попав в чужие руки, может не только нанести серьезный ущерб фирме, но и довести её до полного банкротства. Ни один серьезный офис сегодня просто не мыслим без уничтожителей документов, которые позволяют не только надежно уберечь свои секреты, но и повысить производительность труда сотрудников, избавиться от неэстетичных гор разорванных и скомканных бумаг. Но даже, если в рабочих бумагах и не содержится особых секретов, то проведение политики "чистых столов" значительно повысит организованность, аккуратность, и, соответственно, повысит производительность труда всех сотрудников компании. Технические характеристики:

Способ резки, Размер частицы, Уровень секретности, Кол-во уничтожаемых листов (стандарт), Емкость корзины

По рекомендуемой области применения (назначению) условно выделяют следующие классы уничтожителей документов:

• Персональные уничтожители бумаг,
• Офисные уничтожители бумаг
• Специальные уничтожители бумаг
• Комбинированные уничтожители бумаг
• Узкоспециализированные уничтожители бумаг А знаете ли вы, что свое название шредеры получили от английского слова "shred" - рвать на клочки, кромсать. Шредеры предназначены для электромеханического уничтожения документов. Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски. От получаемой ширины и длины полосок зависит уровень секретности шредера - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности. Официально для шредеров предусмотрено 5 уровней секретности, где 5-ый уровень максимальный. Интересный факт

Стоимость восстановления 1 листа бумаги прошедшего перекрестную резку в среднем составляет $100 000. Подобные услуги предоставляются только несколькими компаниями, расположенными в США. Уничтожитель бумаг или попросту говоря шредер изобрел житель Нью-Йорка Августо Лоу. Он назвал своё устройство “Сосуд для макулатуры”, получил патент на него, но воплотить идею в нечто осязаемое ему так и не довелось.

Затем в Германии был создан наконец первый шредер в 1935 году. Сделан он был на основе ручной лапшерезки. Адольф не был последователем другого Адольфа и ему нужно было уничтожить антинацистские документы. Затем шредер Адольфа распространился по различным учреждениям. Адольф основал фирму по производству шредеров, которая работает и по сей день.

Посольство США в 1979 году перед захватом уничтожало бумаги шредером. После того, как была озвучена марка шредера – продажи этой марки выросли на 20 процентов.

После того как в США ввели разрешение на просмотр мусора и после участившихся краж конфиденциальных данных популярность шредеров там возросла в разы. Стало хорошим тоном даже дома использовать уничтожитель бумаг шредер.

2

ВЫПОЛНИТЕ ТЕСТ

НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ МЕЖДУ УСТРОЙСТВАМИ И РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАНЕСИТЕ В ТАБЛИЦУ

2

Результаты теста

В

I

1

2

II

Г

3

Е

III

Ж

В

Б

Б

4

5

З

К

Е

К

Г

Д

6

И

А

А

7

З

И

8

З

Д

Б

9

Ж

Ж

Е

И

10

Д

В

В

К

А

Г