Открытый урок по теме «Microsoft Excel: применение программы»

Открытый урок по теме

«Microsoft Excel: применение программы»

Цели занятия:

• Обобщение знаний по данной теме и умение использовать их на практике

Задачи занятия:

• Создавать условия для развития логического мышления, умения обобщать, сопоставлять и применять знания на практике (в предлагаемых ситуациях)

• Создавать условия для развития профессиональной культуру общения, общекультурных компетенций

Тип занятия:

семинар-практикум (по обобщению темы «Microsoft Excel: применение программы»)

Метод: 

интерактивный – эвристические задания (кроссворд), беседа, индивидуальные практические задания

Оборудование:

проектор, экран, ноутбуки, практические задания по карточкам

Организационные моменты:

1. Организационный момент

2. Актуализация полученных ранее знаний по теме

3. Лекция. История Microsoft Excel.

4. Практическое задание

5. Оценивание

6. Домашнее задание

7. Подведение итогов

Ход занятия:

1. Организационный момент.

Здравствуйте, студенты и преподаватели, гости!

Сегодня мы рассмотрим примеры использования и применение программы MS Excel в различных сферах деятельности. Основная цель нашей совместной работы - обобщение знаний по данной теме и умение использовать их на практике.

Задачи занятия: научиться применять табличный процессор Exсel, производить необходимые расчеты, используя полученные ранее знания.

1. Актуализация знаний.

Вспомним основные термины, применяемые в работе с программой Excel. Для этого выполним задание в виде кроссворда. При решении кроссворда вы определите слово, которое является главным для программы.

На экране вы видите кроссворд, я буду задавать вопросы.

Вопросы:

1. Для именования столбцов в Excel используются буквы этого алфавита (латинский)

2. В Excel она всегда начинается со знака «=» (формула)

3. Фрагмент, диапазон таблицы – любая прямоугольная часть таблицы (блок)

4. Из чего состоит рабочая книга в Excel? (лист) 

5. Какого вида данные не может содержать ячейка? (картинки)

6. Какая часть таблицы в Excel обозначается буквой? (столбец)

7. Как называется пересечение строки и столбца? Например, А1, Е12 и др. (ячейка)

8. Excel - это специальная программа, предназначенная для работы с данными в форме… (таблицы)

8.

1.

Л

А

Т

И

Н

С

К

И

Й

2.

Ф

О

Р

М

У

Л

А

3.

Б

Л

О

К

4.

Л

И

С

Т

5.

К

А

Р

Т

И

Н

К

И

6.

С

Т

О

Л

Б

Е

Ц

7.

Я

Ч

Е

Й

К

А

Молодцы! Мы с вами вспомнили основные термины программы. Далее расскажу вам об истории возникновения программы Excel.

1. Лекция. История Microsoft Excel. (ведем краткий конспект)

Microsoft Excel (также называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений).

Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

MS Excel - одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, деловые люди, бухгалтеры, журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки, каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы.

История развития Excel.

VisiCalc

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономи­ческого характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу элек­тронной таблицы, названную ими VisiCalc.

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она пред­назначалась для компьютеров типа Apple, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процес­сора VisiCalc. Вскоре появившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Lotus 1-2-3

В 1982 году небольшая группа программистов Кембриджа решила создать более совершенную программу управления электронными таблицами. Объединившись в небольшую компанию во главе с Митчем Капором (Mitch Kapor) и Джонатаном Заксом (Jonathon Sachs), эти энтузиасты создали новый программный продукт. Кроме того, впервые в истории создания программных средств была проведена широкомасштабная рекламная компания по продвижению нового продукта на рынок. Lotus, появившийся в 1983 году, пользовался неизменным успехом в течение многих лет. Несмотря на высокую цену - $495 новая программа быстро превзошла VisiCalc по объему продаж. Долгое время Lotus имел одни из самых высоких показателей торговой активности. Возможно, Lotus 1-2-3 - самая популярная прикладная программа из всех существующих.

Excel

1986-1987 гг. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Версии для Windows:

1988 год - Excel 2.0 для Windows

Excel 2 - появилась в конце 1987 года. Эта версия программы носила название Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh. В то время Windows еще не была широко распространена. Поэтому к Excel прилагалась оперативная версия Windows - операционная система, обладавшая функциями, достаточными для работы в Excel.

1990 год - Excel 3.0

В 1990 году компания Microsoft выпустила Excel 3 для Windows. Эта версия обладала более совершенными инструментами и внешним видом. В Excel 3 появились панели инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое.

1992 год - Excel 4.0

Excel 4 вышла в свет весной 1992. Появление этой версии программы оказало значительное влияние на рост популярности Windows. Excel 4 обладала множеством новых функций. Кроме того, эта версия была значительно удобнее в использовании, и теперь начинающие пользователи могли достаточно быстро освоить незнакомую для них программу.

1993 год - Excel 5.0

В начале 1994 года на рынке появилась Excel 5. В этой версии было огромное количество новых средств, включая многолистные книги и новый макроязык Visual Basic for Application (VBA). Как и предшествующая версия, Excel 5 получала наилучшие отзывы во всех отраслевых изданиях.

1995 год - Excel 7

Excel 95 (также известен как Excel 7) выпущена летом 1995 года. Внешне эта версия напоминала предыдущую (в Excel 95 появилось лишь несколько новых средств). Однако появление этой версии все же имело большое значение, поскольку в Excel 95 впервые был использован более современный 32-битовый код. В Excel 95 и Excel 5 используется один и тот же формат файлов.

1997 год - Excel 97

Excel 97 (также известен как Excel 8) значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями. Изменился внешний вид панелей инструментов и меню, справочная система теперь организована на качественно новом уровне, количество строк рабочей книги было увеличено в четыре раза. Среда программирования Excel (VBA) значительно усовершенствована. Кроме того, справка по VBA была на русском языке. В Excel 97 появился новый формат файлов, а также увеличен рабочий лист до 65536 строк и 256 столбцов.

1999 год - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

Excel 2000 (также известен как Excel 9) появилась в июне 1999 года. Эта версия характеризовалась незначительным расширением возможностей. Немаловажным преимуществом новой версии стала возможность использования HTML в качестве универсального формата файлов. В Excel 2000 конечно же поддерживался и стандартный двоичный формат файлов, совместимый с Excel 97.

2001 год - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

Эту версию программы Excel 2002 выпустили в июне 2001 года. Она составляет часть пакета Microsoft Office XP. В этой версии присутствует несколько новых функций, предназначенных прежде всего для начинающих пользователей Excel.

Основным нововведением Excel 2002 является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги, над которой вы когда-то работали. В этой версии Excel появляется также фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки.

2003 год - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

Самая популярная версия программы. Наилучшие сочетания функционала и интерфейса.

2007 год - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Эта версия вышла в продажу в июле 2006-го года. Релиз отличался от уже привычного нам интерфейса Excel радикально. Появилась лента (Ribbon) и панель быстрого доступа. Кроме того функционал Excel расширился на несколько новых функций. Революционным так же явилось решение разработчиков увеличить рабочий лист до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, а так же применение новых (четырёхбуквенных) обозначений расширения файлов.

2010 год - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010

2013 год - Excel 2013 (15) - Microsoft Office 2013

Тестовая версия программы была презентована 16-го июля 2012-го года. Лента и панель быстрого доступа были оформлены полностью по-новому (Метро-интерфейс). Кроме того, функционал Excel расширился на несколько новых функций.

2015 год - Excel 2016 (16) - Microsoft Office 2016

Excel 2013 - нововведения:

открытие шаблонов для планирования бюджета, создания календарей, форм и отчетов. Новая функция экспресс-анализа позволяет мгновенно преобразовать данные в диаграмму или таблицу.

Мгновенное заполнение - это функция автоматического завершения ввода.

Функция Рекомендуемые диаграммы в приложении Excel предлагает типы диаграмм, лучше всего подходящие для введенных значений. Она позволяет просмотреть различные виды оформления и выбрать диаграмму на ваш вкус.

В Excel 2013 каждая книга отображается в отдельном окне, что облегчает одновременную работу с несколькими книгами.

Были добавлены некоторые математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы с датой и временем, ссылками, а также логические и текстовые функции. В Excel упрощено сохранение книг в веб-хранилищах. Также упрощен обмен листами с другими пользователями. Независимо от своего устройства и местоположения каждый пользователь работает с последней версией листа - возможна даже совместная работа в реальном времени. Excel 2016 - нововведения

Умный выбор

В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки Excel попытается распознать тип создаваемой пользователем таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.

На основании выбранных ячеек Excel автоматически отображает соответствующую схему, что сильно экономит время.

В версии 2016 Excel теперь поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы Excel. К тому же внешний вид адаптируется к новым таблицам.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересче­та всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Итак, таким образом, главное достоинство электронной таблицы состоит в возможности расчета любых математических данных, использовании формул и диаграмм.

Формулы

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

Формула начинается со знака равно и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определённом порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

+ сложение,

- вычитание,

* умножение,

/ деление,

^ возведение в степень.

Каждая формула в электронной таблице содержит несколько арифметических действий с ее компонентами. Установлена последовательность выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем - умножение и деление и только после этого - вычитание и сложение. Если вы выбираете между операциями одного уровня (например, между умножением и делением), то следует выполнять их слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

Диаграммы.

Электронные таблицы Excel дают возможность использовать 14 стандартных типов диаграмм и 20 нестандартных. Это могут быть гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые и т.д.

Гистограммы и круговые диаграммы мы уже использовали в работе. Сегодня научимся использовать тип диаграммы – график. Для этого выполним практическое задание.

1. Практическое задание.

Совместно с преподавателем студенты выполняют практическое задание: построение рисунка «ЗОНТИК».

Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:

                                       у1= -1/18х² + 12, хÎ[-12;12]

                                       y2= -1/8х² +6, хÎ[-4;4]

                                       y3= -1/8(x+8)² + 6, хÎ[-12; -4]

                                       y4= -1/8(x-8)² + 6, хÎ[4; 12]

                                       y5= 2(x+3)² – 9, хÎ[-4;0]

                                       y6=1.5(x+3)² – 10, хÎ[-4;0]

    - Запустить MS EXCEL

·         - В ячейке А1 внести обозначение переменной х

·         - Заполнить диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.

Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.

 Порядок выполнения действий:

1. Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1

2. В ячейку В2 вводим формулу =(-1/18)*А2^2 +12  

3. Нажимаем Enter на клавиатуре

4. Автоматически происходит подсчет значения функции.

5. Растягиваем формулу до ячейки А26

6. Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х от [-4;4])  вводим формулу для графика функции y2= -1/8х² +6.   И.Т.Д.

В результате должна получиться следующая ЭТ

После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций

1. Выделяем диапазон ячеек А1:G26

2. На Ленте выбираем  Вставка → Диаграмма

3. В окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Выбрать нужный вид→ Нажать Ok.

В результате должен получиться следующий рисунок:

 Задание для индивидуальной работы:

Постройте графики функций в одной системе координат. х от -9 до 9 с шагом 1.  Получите рисунок.

1. «Очки»

2. «Кошка»  х от -7,7 до 5,5  с шагом 0,1

3. «Птица»  х от -6 до 9  с шагом 1

4. «Динозавр»

1. Оценивание

Студентам выдается оценочный лист.

ФИ ____________________________________________________________________________
Задание	Оценка студента	Оценка преподавателя
Очки
Кошка
Птица
Динозаврик

1. Домашнее задание для самостоятельной работы.

Изучение материалов конспекта. Построить с помощью программы Excel рисунок по заданным формулам функций:

1. Подведение итогов

На этапе рефлексии студентам предоставляется возможность оценить свою работу, а также ответить на вопросы: получилось ли достигнуть цели урока, достаточно ли было знаний для выполнения предложенных заданий, какие задания требуют дополнительного внимания.