Организация как функция управления в менеджменте

Функции управления в менеджменте

Функция организации

Пять взаимосвязанных функций управления

Согласно теории Файоля в менеджменте выделяют пять функций :

• Планирование – это прогнозирование и подготовка к будущему. Неспособность планировать означает некомпетентность менеджера.
• Организация – это обеспечение бизнеса всем необходимым для функционирования (оборудование, материалы, финансирование, люди), важнейшим элементом здесь является учебная подготовка менеджера.
• Мотивация – вид управленческой деятельности по побуждению человека к деятельности, имеющая определенную целевую направленность.
• Координация – распределение. Командная деятельность как средство выполнения организационной работы; По сути это – управление подчиненными.
• Контроль – проверка и надзор за тем, чтобы всё шло так, как запланировано.

Изначально, согласно теории Адама Смита , единственной управленческой функцией было инвестирование – вложение капитала и приобретение рабочей силы и оборудования. Потом Тейлор ввёл функцию планирования, контроля и координирования в качестве самостоятельных видов деятельности менеджера.

А Файоль скомпилировал и перечислил основные функции, а также заложил основы особого направления в менеджменте – структурно-функционального подхода.

Планирование, принятие решений и контроль над этими функциями являются «управленческой текучкой» – тем самым «белкиным колесом», которое нельзя останавливать. Руководители непрерывно загружены текущими проблемами.

Первичные функции:

Функция организации

Организация – это управленческая деятельность, которая направлена на упорядочивание процесса управления в целом. Организация распределяет функции управленческих решений, обеспечивает целесообразное построение определенных органов управления, определяет компетенции их структурных подразделений

Предназначена для создания реальных условий, чтобы достичь запланированных целей.

С помощью этой функции менеджмента обеспечивается выполнение установленных плановых заданий с целью реализации принятой стратегии развития предприятия.

Для этого следует:

• установить состав необходимых ресурсов и исполнителей;
• распределить задания;
• обеспечить необходимым для работы персоналом, финансами, оборудованием, расходными материалами, помещениями;
• скоординировать работу исполнителей во времени;
• наладить кооперацию участников, обеспечить контроль и взаимную информацию.

Выполнение перечисленных задач осуществляется путём создания организационной структуры предприятия.

Задачи организации:

• - обеспечение деятельности организации ресурсами (финансовыми, материальными, информационными, человеческими);
• - утверждение определенных параметров, режимов работы подразделений организации, отношений между ними;
• - формирование структуры организации с учетом размера предприятия, его целей, технологии, персонала.

Основные этапы (функции) организации:

• - создание организационной структуры. На этом этапе осуществляется деление организации на блоки в соответствии с се целями и стратегиями, определяются задачи и функции выделенных подразделений;
• - установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с нижестоящими уровнями управления и персоналом организации и обеспечивают возможность распределения и координации задач.

Принципы , которые необходимо учитывать в процессе выполнения функции организации:

• - единство цели (каждое подразделение и члены организации должны работать на общую цель);
• - неразрывная связь с целями предприятия, определяемыми в ходе планирования;
• - поручение различных задач работникам (разделение труда) и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения;
• - координация различных видов деятельности (члены группы должны знать, что они должны делать, в какие сроки и кто ими руководит)

Организацией труда и заработной платы занимаются экономисты и основными направлениями этой функции являются:

• изучение и внедрение эффективных форм организации и систем оплаты труда;
• разработка мероприятий для мотивации труда к высокопроизводительной работе;
• расчет премий и других вознаграждений;
• контроль за правильностью оформления договоров и калькуляций к ним;
• нормирования всех видов труда, разработка расценок;
• анализ затрат рабочего времени, контроль за использованием фонда заработной платы, присвоении классов и разрядов работающим;
• проектирование управленческого аппарата, расходов на его содержание;
• разработка положений о структуре подразделения и должностные инструкции.

Таким образом, функция организации обеспечивает рациональное сочетание во времени и пространстве всех элементов производственного процесса с целью наиболее эффективного выполнения принятых плановых решений.