Істердегі құжаттарды жіктеу және негіздеп бөлу, оларды еспке алу және іздестеру мәліметтерімен қамтамасыз ету мақсатында ұйымда істердің номенклатурасы әзірленеді.
Істердің номенклатурасы ұйымның ақпараттық-іздестеру жүйесін жасау кезінде пайдаланылады, тұрақты және уақытша сақтаудағы істердің тізімдемесін құрастыруда негіз болып табылады.
Жоғары тұрған органның құжаттама қызметі құжаттар құрамы біртектес ведомствоға қарасты ұйымдар үшін істердің тұрпатты (үлгі) номенклатурасын әзірлей алады.
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
Просмотр содержимого документа
«Сабақ жоспары: "Істер номенклатурасы"»
Группа
Б-21/73
Дата
Сабақ
Тақырыбы: Істердің номенклатурасы
Мақсаты: Білімділік: Теориялық материалдарды тәжірибе жүзінде қолданыла білуге үйрету, құжаттарға қоятын талаптарды толық игеру. Жалпы іс қағаздарын мемлекеттік тілде сауатты жаза және толтыра білуді үйретуде жоғары нәтижеге қол жеткізу.
Дамытушылық: Оқушыларды іс қағаздарын екі тілде құрастыруды үйрету. Логикалық қабілетін дамыту. Тіл ұстару екі тілде еркін сөйлеуге орысша, қазақша үйрету. Өз мамандығы бойынша еңбекке араласқан кезінде жұмыс орындарында, мекемелерде іс қағаздарын сауатты және еркін жаза білуге үйрету.
Мәтінмен аударма жұмыстарын жүргізуге дағдыландыру.
Тәрбиелік мақсаты: Іс қағаздарын толтыру кезінде ұқып-
тылыққа, жауапкершілікке және
мемлекеттік тіл мәртебесін жоғарыла
туға бейімдеу
Үйлестіру
Деректемелері: Екі тілде толтырылатын құжаттар үлгілері.
Сабақтың
түрі: дамыта оқыту, аралас
Ұйымдастыру
формасы: топтық, дербес, жұптық
Сабақтың
өтілу әдісі: - коммуникативтік сөйлеу
сөз әдісі
әңгіме
дәріспен жұмыс
сұрақ-жауап
Сабақтың
көрнекілігі: Құжаттар үлгісі көрсетілген плакаттар.
Құжаттар үлгісі салынған папкалар
Техникалық
құралмен жабдықтау: Дербес компьютер
Пәнаралық
байланыс: Орыс тілі, хатшы ісі, қазақ тілі
Сабақ барысы.
Ұйымдастыру - сәлемдесу.
кезеңі: - кезекшімен сұхбат
Мотивациялық
кезең:
1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру.
2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру.
3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу
4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру
Операциялық
кезең: 1. Құжат айналымы туралы кіріспе әнгіме
2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру
3.Сөздік жұмысын жүргізу
4.Әдістемелер мен жұмыс
5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау
Тәжірибе бойынша
Тапсырма 1.Папкаларға салынған үлгілер бойынша жұмыс
2. Аударма жұмысын жүргізу
Рефлексивті
бағалау кезеңі: - сабақты қорытындылау
оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру.
бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу
тәжірибе жұмысын қорғау
сабаққа оқушылар жұмысына баға беру.
Үй тапсырмасы:
Бақылау сұрақтар.
1. Істер номенклатурасы деген не?
2. Істердің тақырыптары іс номенклатурасында қалай рәсімделеді? 3. Істер номенклатурасын келісу және бекіту тәртіптері қандай?
4. Істер номенклатурасы не үшін құрастырылады?
Қолданылған
әдебиеттер: 1. Л.Дүйсенбекова. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Алматы, 2001ж.,
2.ҚР “Тіл туралы заңы”
3.Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу.Алматы.2001ж,
Тақырып бойынша қысқаша материал
Істердегі құжаттарды жіктеу және негіздеп бөлу, оларды еспке алу және іздестеру мәліметтерімен қамтамасыз ету мақсатында ұйымда істердің номенклатурасы әзірленеді.
Істердің номенклатурасы ұйымның ақпараттық-іздестеру жүйесін жасау кезінде пайдаланылады, тұрақты және уақытша сақтаудағы істердің тізімдемесін құрастыруда негіз болып табылады.
Жоғары тұрған органның құжаттама қызметі құжаттар құрамы біртектес ведомствоға қарасты ұйымдар үшін істердің тұрпатты (үлгі) номенклатурасын әзірлей алады.
Ұйымның істер номенклатурасын әзірлеген кезде құрылтайшылық құжаттарын, құрылымдық, құжаттардың сақтау мерзімдері көрсетілген тұрпатты, салалық (ведомстволық) тізбелерін, істердің тұрпатты (үлгі) номенклатураларын, құрылымын (штат кестесін) басшылыққа алады, ұйым қызметінде жасалған құжаттарың түрлері, құрамы және мазмұны зерттеледі.
Ұйымның істер номенклатурасы белгіленген нысанда жасалады.
Істердің тақырыптары және оларды істер номенклатурасында жүйелеу
Істер а ұйының құжатталатын жұмыс учаскелері көрсетілген істертақырыптарының барлығы, соның ішінде жеке істер, тіркеу-есепке алу нысандары, бақылау-анықтамалық, тақырыптық және басқа картотекалар енгізіледі.
Істер номенклатурасына баспа басылымдары енгізілмейді.
Істің тақырыбы жинақталған түрде іс құжаттарының (хат алмасу, журнал, кітап) немесе құжаттар (бұйрықтар, хаттамалар, актіллер) түрлерінің негізгі мазмұны мен құрамын, сондай-ақ құжаттардың, хат-хабарлардың авторлары, оқиға уақыты, құжаттардың түпнұсқа не көшірме екендігі және басқалар туралы істің мәнін нақтылай деректерді қамтуы тиіс.
Істер номенклатурасында «әртүрлі материалдар», «жалпы хат алмасулар», «кіріс құжаттары», «шығыс құжаттары» және басқа осы сияқты тақырыптары қолдануға рұқсат етілмейді.
Істердің тақырыптары істерді жасақтау және ресімдеу процесінде нақтылануы мүмкін.
Сот, тергеу, жеке, персоналдық, төрелік сот және басқа мәселе бойынша жалғасты түрде іс жүргізуге байналысты іс тақырыптары «іс» сөзімен басталады.
Бір мәселе бойынша жинақталған, бірақ құжаттары жалғасты түрде іс жүргізумен байланысы жоқ істердің тақырыптары «құжаттар» сөзімен басталады, ал тақырыптардың соңында құжаттардың негізгі түрлері көрсетіледі.
Хат алмасудан тұратын істердің тақырыптарында хат алмасу кіммен және қандай мәселе бойынша жүргізілгені
Біртектес хат-хабарлар хат алмасуы бар істердің тақырыптарында хат-хабарлар тізіп аталмайды, бірақ олардың жалпы түрлік атауы көрсетіледі.
Егер іс мазмұны бір әкімшілік-аумақтық бірлікке (елді мекенге) қатысты болса, оның атауы іс тақырыбында көрсетіледі, ал бірнеше тектес әкімшілік-аумақтық бірлікке қатысты болса, онда іс тақырыбында олардың жалпы түрлік атауы көрсетіледі.
Ұйым істер номенклатурасының бөлімдері ұйымның құрылымына (штат кестесіне) сәйкес орналасқан құрылымдық бөлімшелердің атаулары болып табылады.
Құрылымдық бөлімшелері жоқ ұйымда істер номенклатурасы өндірістік-салалық немесе функционалдық сұлба бойынша құрастырылады. Бөлімдер атаулары ұйым қызметінің бағыттарына сәйкес болуы тиіс.
Істер номенклатурасының жеке бөлімі қоғамдық ұйым атауы болуы мүмкін, ол соңында орналасады.
Істердің номенклатура бөлімдері ішіндегі тақырыптары істерді құрайтын құжаттар маңыздылығы дәрежесіне және олардың өзара байланыса сәйкес орналастырады. Алдымен нормативтік құқтық құжаттамадан тұратын істердің тақырыптары орналастырылады. Бұл орайда тұрған ұйымның қаулылары мен бұйрықтарынан тұратын істер тақырыптары ұйым бұйрықтарынан тұратын істер тақырыптарының алдына орналасады. Бұдан әрі жоспарлы және есептік құжаттардан тұратын істер тақырыптары орналасады.
Өкімдік құжаттардың жобалары және оларды дайындауға, жоспарларға өзгерістер енгізуге, бұйрықтарға негіз болған басқа да құжаттар істер номенклатурасында тиісті негізгі құжаттардан кейін орналасады.
Географиялық және хат-хабарлық белгілері бойынша жүргізілген істердің тақырыптары істер номенклатурасына географиялық атаулар мен хат-хабарлар әліпбиі бойынша енгізіледі.
Ұйымның істер номенклатурасы нысанын толтыру тәртібі
Істер номенклатурасының 1-бағанында енгізілген әрбір істің индексі қойылады. Индекстер ұйымда белгіленген істер номенклатурасы бөлімдерінің цифрлық белгілерінен және істің реттік нөмірінен тұрады. Әртүрлі бөлімдер аясындағы біртектес істер үшін бірдей реттік нөмірлерді сақтау ұсынылады.
2-бағанды толтыру талаптары осы Ереженің 4-тарауы 2-параграфында баяндалған.
3-баған күнтізбе жылы аяқталғаннан кейін толтырады.
4-бағанда сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың тұрпатты немесе ведомстволық (салалық) тізбесі баптары нөмірлеріне, олар болмаған жағдайда – істердің тұрпатты (үлгі) номенклатурасына сілтеме жасай отырып істердің сақталу мерзімдері көрсетіледі.
5-бағанда ұыймның құжаттама қызметі (лауазымды тұлға) істерді сақтау мерзімдері анықтаған кезде пайдаланған құжаттар тізбесінің, істер тұрпатты (үлгі) номенклатурасы атауларын көрсетеді және өтетін істер, аса құнды құжаттар мен істер, істерді құрылымдық бөлімшелерге немесе оларды жалғастыру үшін басқа ұйымдарға, ұйымның ведомстволық мұрағатына беру туралы істер, құжаттардың электрондық көшірмелерінің бар-жоғы олардың жеткізгіштерінің түрлері мен сақталу орындары, істерді қалыптастыруға жауапты кісілер жөніндегі белгілерді қояды.
Жүргізілген істер саны туралы мәліметтер ұйымның ведомстволық мұрағатына хабарланады.
Ұйымның істер номенклатурасын келісу және бекіту тәртібі
Істер номенклатурасы ұйымның орталық сараптау комиссиясы (сараптау комиссиясы) мақұлдағаннан кейін (төрт данасы және дискеттегі электрондық жеткізгіштегі бір данасы) тиісті мемлекеттік мұрағат мекемесіне келісуге жіберіледі. Келісілген істер номенклатурасын ұйым басшысы бекітеді.
Ұйымның бекітілген істер номенклатурасы келесі күнтізбе жылының 1-қаңтарынан іске қосылады. Ұйым функциясы мен құрылымы өзгерген жағдайда істер номенклатурасы қайта әзірленеді және қайта келісіледі, бірақ кем дегенде 5 жылда – рет. Жыл сайын ол тиісті түзетулермен қайта басылады және бекітіледі.
Ұйым істер номеклатурасының бірінші данасы құжаттама қызметінде (лауазымды тұлғада) сақталады, екіншісі – осы қызметте (лауазымды тұлғада) жұмыс құжаты ретінде пайдаланылады, үшіншісі – ұйымның ведомстволық мұрағатына беріледі, төртіншісі – тиісті мемлекеттік мұрағат мекемесінде қалады.
Істер номеклатурасы бекітілгеннен кейін ұйымның құрылымдық бөлімшелеріне одан үзінділер жіберіледі.
Істердің тұрпатты (үлгі) номеклатурасы ұйымның орталық сараптау коммиссясы (сараптау комиссиясы) мақұлдағаннан кейін Қазақстан Республикасының (жергілікті уәкілетті органның) мұрағаттар мен құжаттаманы басқарушы уәкілетті мемлекеттік органына келісуге жіберіледі, мұнан соң ұйым басшысы бекітеді.
Бекітілген істердің тұрпатты (үлгі) номеклатурасы саланың (жүйенің) ведомствосына қарасты ұйымдарына, Қазақстан Республикасының (жергілікті уәкілетті органның) мұрағаттар мен құжаттаманы басқарушы уәкілетті мемлекеттік органына жіберіледі.
