Ввод и редактирование данных

Ввод и редактирование данных

Цели урока:

• формирование умений выполнять форматирование электронной таблицы;

• развитие логического мышления, умений анализировать, сравнивать, систематизировать, обобщать.

Тип урока: урок усвоения новых знаний и умений.

Учащиеся должны знать: типы данных ЭТ.

Учащиеся должны уметь: выполнять форматирование данных (содержимого ячеек), форматирование символов (шрифта), форматирование вида ячеек (цвет и границы ячеек), изменение ширины столбцов и высоты строк.

Ход учебного занятия:

1. Организационный момент;

2. Актуализация знаний;

3. Объяснение нового материала;

Чтобы ввести данные в ячейку, необходимо:

1. Выделить (активизировать) ячейку;

2. Ввести данные;

3. Завершить ввод данных одним из способов:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке;

2. Нажать клавишу Enter;

3. Нажать любую из клавиш перемещения курсора ←, ↑, →, ↓;

4. Нажать кнопку в строке формул;

Особенности ввода текста

Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране будет виден частично. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в строке формул.

Особенности ввода чисел

Число в ячейке может быть отображено различными способами в зависимости от используемого формата. Для установки формата числа нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши, выбрать команду Формат ячеек… В окне Формат ячеек на вкладке числа нужно выбрать нужный формат.

1. Выполнение практических заданий;

Задание 1. Ввод текста.

1. В ячейку А2 введите текст Наша Таня громко плачет, Уронила в речку мячик. Тише, Танечка, не плачь, Не утонет в речке мяч

1. Убедитесь в том, что текст находится в ячейке А1, а ячейки B2:I2 – пустые (щелкните по ячейке А2, просмотрите содержимое ячейки в строке формул).

2. Введите в ячейку В2 любой символ, например, пробел. Теперь текст, находящийся в ячейке А2, не виден полностью, хотя его можно просмотреть в строке формул.

1. Увеличьте ширину столбца А так, чтобы текст был виден в таблице полностью.

1. Расположите текст А2 в несколько строк. Щелкните по ячейке А2 правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установите флажок переносить по словам. Уменьшите ширину столбца А так, чтобы текст был разбит на строки. Увеличьте высоту строки 2 в четыре раза.

1. В ячейку А3 введите текст У меня живет козленок, Я сама его пасу. Я козленка в сад зеленый Рано утром отнесу. Чтобы разделить текст на строки, воспользуйтесь командой принудительного разделения текста в ячейке на строки Alt+Enter.

Задание 2. Ввод чисел.

1. Откройте файл Числовые форматы.xls.

2. Установите формат чисел в ячейка А2:А14 в соответствии с текстом, расположенным в столбце В. Обратите внимание на то, что одно и то же число теперь отображается в электронной таблице по-разному.

3. Убедитесь, что в строке формул по-прежнему отображается исходное число 15,15.

Исходная таблица

Результат

Задание 3. Ввод даты.

1. Введите в ячейку А1 дату, например 31.12.2016. Установите для ячейки А1 числовой формат Дата, тип 14.3. Проверьте, что в рабочей таблице отображается дата в виде 31.12, а в строке формул – дата 31.12. 2016.

1. Введите в ячейку А2 дату 7.05. В этой ячейке отобразится дата 07.май. Для этой ячейки автоматически установился числовой формат – (все форматы), тип ДД.МММ (проверьте это). Обратите внимание на то, что в строке формул дата отображается в виде 07.05.2016 (к дате автоматически добавился текущий год).

1. Установите для ячейки А2 формат Дата, тип 14.3.01. Затем введите в ячейку число, например 12. Обратите внимание на то, что в этой ячейке отображается дата 12.01.00, а в строке формул отображается дата 12.01.1900, так как по умолчанию в MicrosoftExcel для Window используется система дат 1900.

Задание 4. Составьте таблицу успеваемости 10 «А» класса за I четверть. Выровняйте данные в диапазоне B3:H9 по центру (окно Формат ячеек, вкладка Выравнивание). Сохраните таблицу под именем Успеваемость.xls.

Задание 5. Составьте таблицу Мои расходы.xls. Установите формат даты и числовых данных. При необходимости измените ширину столбцов. Сохраните полученную таблицу в вашей папке.

1. Домашнее задание: §11.