Система управления базами данных Access. Создание структуры табличной базы данных.

Конспект урока

Общие сведения.

Класс: 11

Раздел: Технология хранения, поиска и сортировки информации.

Тема: Система управления базами данных Access. Создание структуры табличной базы данных.

Учебные часы: 1 час (40 мин.).

Вводно–мотивационный этап.

Цель:

1. Рассмотреть назначение и возможности баз данных Access.

2. Научится создавать табличные базы данных.

1. Научиться запускать Access 2000.

2. Познакомиться с окном базы данных.

3. Уметь открывать таблицы.

4. Научиться создавать новые объекты.

5. Уметь выходить из Access 2000.

Учащиеся должны:

1) описывать назначение и возможность баз данных;

2) уметь создавать табличные базы данных (типа базы данных «Записная книжка»).

Дидактические основания урока.

Методы обучения: объяснительно–иллюстративный, эвристический.

Тип урока: комбинированный.

Формы учебной работы: фронтальная, индивидуальная.

Средства обучения.

Программные: Microsoft Access.

План урока.

1. Орг. момент……………………….............2 мин.

2. Постановка цели урока…………………..1 мин.

3. Объяснение нового материала…………..35мин.

4. Подведение итогов урока………………..1мин.

5. Определение домашнего задания……….1мин.

Содержательно-деятельностный компонент урока.

1. Орг. момент.

2. Постановка цели урока.

3. Объяснение нового материала.

База данных (БД) - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ. Система управления базами данных (СУБД) - комплекс программ и языковых средств для создания, ведения и использования БД. Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Часто для работы с БД используются не СУБД, а созданные с их помощью информационные системы, которые обеспечивают работу с информацией, регламентируя доступ к структуре БД.

В состав документа Access входят следующие объекты:

• Таблицы. В файлах Access информация хранится в форме таблицы, строки которой называются записями, а столбцы – полями.

• Формы, отображающие содержимое таблиц или запросов в более удобном для восприятия виде.

• Запросы, при помощи которых можно произвести выборку данных, соответствующих некоторому критерию.

• Отчеты, предназначенные для печати записей таблиц и запросов.

Использование разнообразных мастеров упрощает создание таблиц, форм, отчетов и запросов.

Access обеспечивает рассылку информации по электронной почте, а также позволяет создавать и редактировать базы данных большого объема.

Главное окно Microsoft Access.

Рис. 1. Главное окно программы Access.

Рассмотрим основные элементы интерфейса этого приложения:

• Строка меню Access –

• Панель инструментов Access –

Начало работы с базой данных.

Запустив программу Access, вы можете открыть существующую базу данных или создать новую.

Выполните следующие действия:

• Воспользуйтесь командой

• В диалоговом окне Файл новой базы данных, которое автоматически выводится на экран, укажите папку, куда будет записан документ.

• Введите в том же окне название БД.

• Щелкните по кнопке Создать.

После сохранения файла в окне базы данных появятся списки объектов (таблиц, форм, отчетов и др.), из которых она состоит.

Рис. 2. Баз данных еще не заполнена.

Создание таблицы в базе данных.

Эту операцию можно провести в двух режимах: таблицы и конструктора.

Выполните следующие действия:

• Щелкните по кнопке Таблицы на боковой панели Объекты в окне базы данных. Откроется вкладка Таблицы.

• Щелкните двойным щелчком левой кнопки мыши по значку Создание таблицы в режиме конструктора.

• Появится окно, в котором указываются поля создаваемой таблицы, а также типы данных и свойства для каждого поля.

Рис. 3. Окно построения таблицы.

Сохранение таблицы.

После создания таблицы её необходимо сохранить:

Выполните следующие действия:

• Выберите пункт Сохранить в меню Файл.

• Введите имя новой таблицы в диалоговом окне Сохранение.

• Щелкните по кнопке OK – таблица будет добавлена в список.

Создание БД «Школа».

• Создадим базу данных «Школа», используя основные моменты построения, рассмотренные выше.

• Создадим таблицу «Школа» с помощью режима конструктора, указав поля создаваемой таблицы.

• Указав поля, получим следующую таблицу.

• Аналогично таблице «Школа» создадим ещё две таблицы.

Таблица «Улицы».

Таблица «Оценки».

4. Подведение итогов урока.

5. Определение домашнего задания.