Работа с таблицами в MS Word. Форматирование таблиц. Использование формул в таблицах

Работа с таблицами в MS Word. Форматирование таблиц. Использование формул в таблицах. Стандартные функции.

Цель работы – Привить у студентов навыки создания и форматирования таблиц при оформлении документов Microsoft Word

Краткие теоретические сведения

Для создания таблицы можно использовать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов или команду Таблица + Вставить + Таблица.

Для выделения таблицы используется команда Таблица + Выделить + Таблица или кнопка в левом верхнем углу таблицы.

Для вставки элементов таблицы их необходимо выделить и воспользоваться командой Таблица + Добавить + …, а для удаления элементов - Таблица + Удалить + ….

Для форматирования таблицы можно:

• Объединять ячейки - Таблица + объединить ячейки

• Разбивать ячейки - Таблица + разбить ячейки

• Изменение ширины столбцов и высоты строк - Таблица + Свойства таблицы

• Преобразование текста в таблицу - Таблица + Преобразовать + Текст в таблицу

• Преобразование таблицы в текст - Таблица + Преобразовать +Таблицу в текст

• Наложение автоформата на таблицу - Таблица + Автоформат

• Выравнивание высоты строк и ширины столбцов - Таблица +Автоподбор + Выровнять ширину столбцов или выровнять высоту строк

• Сортировка элементов таблицы - Таблица +Сортировка

• Вставка формулы в таблицу для подсчета значений - Таблица +Формула

Для пересчета значений формул необходимо выделить таблицу и нажать функциональную клавишу F9.

Кроме стандартных элементов диалога в окне содержатся еще два компонента: Диаграмма и Таблица данных. Состав команд главного меню Microsoft Graph 2000, естественно, ориентирован на работу по редактированию и настройке диаграмм.

Панель инструментов Форматирование также появляется при запуске Microsoft Graph. Панель содержит кнопки, позволяющие форматировать графические объекты, содержимое ячеек данных и объекты диаграммы.

Окно с диаграммой позволяет оперативно оценивать тот вид, который диаграмма будет иметь после закрытия диалога. Вид диаграммы зависит от содержимого таблицы данных и выполненных настроек формата диаграммы. В составе диаграммы наиболее важными являются следующие элементы-Ось значений, Ось категорий, Ось ряда данных, Основные линии сетки оси значений, Легенда. Кроме того, в составе диаграммы имеются элементы, которые позволяют улучшить ее внешний вид, например, стены и основание.

Данные на диаграмме отображаются с помощью рядов данных, отображаемых в виде наборов линий, столбцов, точек (в плоских диаграммах) или секторов (в круговых диаграммах).

Для изменения отображаемых в диаграмме данных соответствующие изменения нужно ввести в таблицу данных. При изменении формата чисел в таблице данных меняется формат соответствующих подписей данных на диаграмме.

Управление составом элементов диаграммы выполняется с помощью вкладок диалогового окна Параметры диаграммы, вызываемого одноименной командой меню Диаграмма. С помощью вкладок названного окна можно задать и отменить отображение легенды, сетки диаграммы, названий, осей диаграммы, таблицы данных.

Задание:

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Добавьте таблицу из 4 строки и 6 столбцов., щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.

3. Введите в таблицу текст:

Специальности 1-й курс 2-й курс 3-й курс 4-й курс Всего

Юриспруденция 200 180 160 140

Экономика 170 150 130 110

Психология 80 70 60 50

1. Установите курсор в столбец Всего по строке Юриспруденция и введите команду Таблица + Формула. В диалоговом окне Формула введите формулу =SUM(LEFT). Повторите эти действия для 3 и 4 строки.

2. Установите для названий специальностей полужирный шрифт, а для названия таблицы цвет текста – синий. Выделите все столбцы, начиная со второго и установите выравнивание по центру.

3. Выделите всю таблицу и выполните команду Формат + Границы и заливка. В диалоговом окне установите тип обрамления Сетка, толщину линии - 1,5 пт.

4. Выделите первую строку текста выполните команду Формат + Границы и заливка. Во вкладке Заливка установите тип узора заливки ячейки - 25%.

5. Выделите названия специальностей и выполните команду Таблица + Сортировка, Установите сортировку для 1 столбца по возрастанию.

6. Создайте следующую таблицу в виде табулированного текста (переход между ячейками таблицы осуществляется клавишей Tab, а переход на новую строку таблицы – клавишей Enter):

1. Установите курсор в столбец Cредний балл по строке Итого и введите команду Таблица + Формула. В диалоговом окне Формула введите формулу =Average(). Повторите эти действия по второй строке Итого и по строке Средние показатели.

2. С помощью команды Таблица + Формула просчитайте Итого и Средние показатели для столбца Всего сдавало. В диалоговом окне Формула введите формулу =SUM(Above).

3. Повторите эти действия для столбцов Отлично, Хорошо, Удовл., Неудовл.,Неявки.

4. Преобразуйте набранный текст в таблицу.

5. Добавьте в таблицу верхнюю строку для заголовка.

6. Объедините ячейки в верхней строке и напишите «Сведения об успеваемости студентов экономического факультета за 2000/2001 учебный год»

7. Шрифт в таблице установите 14 пт.

8. Для шапки таблицы установите полужирный шрифт и выравнивание по центру.

9. Задайте ширину второго столбца – 3,5 см.

10. Задайте ширину столбцов 6-10 — 1,8см.

11. Выделите более жирным границы строк ИТОГО как показано в задании.

12. Задайте заливку красным цветом для строки ''Средние показатели''.

13. Скопируйте данную таблицу еще раз в конец документа, для первой таблицы задайте автоформат – Цветной 1, а для второй – Изысканная таблица.

14. Вторую таблицу преобразуйте в текст с разделителем !.

15. Создайте следующую таблицу:

Отчет по правонарушениям

1. Просчитайте значения в пустых ячейках таблицы используя вставку формул(Всего, Максимальное, Минимальное).

2. Измените несколько значений в таблице и пересчитайте значение формул.

3. Сохраните файл в папке с именем вашей группы под названием Таблицы_ФИ. (Вместо ФИ укажите полностью свою фамилию и имя).

Контрольные вопросы:

1. Как вставить таблицу в текст?

2. Какие существуют действия для преобразования таблицы?

3. Как выделяются элементы в таблице?

4. Какие свойства таблицы можно изменить?

5. Как необходимо набрать текст для дальнейшего преобразования его в таблицу?

6. Как преобразовать таблицу в текст?

7. Какие типы автоформатов таблиц Вы знаете?

8. Как произвести сортировку элементов таблицы?

9. Как производится ссылка на ячейки таблицы при вводе формулы?