-Какая программа помогает быстро выполнить сложнейшие расчеты и отображает обобщенные данные в виде сводной таблицы? -Вы изучали эту программу? Работали с ней на уроках? -Значит это новая тема и нужно составить план работы. -Ваши предложения? …. Верно -Предположим, где вам может пригодиться эта программа? -В каких областях её можно использовать? -Верно, у этой программы широкий диапазон использования. -Сейчас вы ознакомитесь с главными её возможностями. -Запустите программу. -Выполните следующее действие. Пуск - Все программы - Microsoft Excel. На логотипе обозначается символом [Х] - Таблица состоит из отдельных ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес: букву столбца и номер строки. - обозначения напоминают «морской бой ». Например: С3, В2, D4, A1 … - на первом месте всегда стоит буква. -Когда буквы англ. языка кончаются, то к букве столбца добавляется еще буква АА, АВ, АС и т.д., затем ВА, ВВ, ВС и т.д. -По стандарту в Excel-2003 : 256 столбцов ( 2 в 8 степени = 256 ) и 65 536 строк (2 в 16 степени=256*256=65536) -В Excel-2007 - 18 278 столбцов, (от A - до ZZZ) и 1 048 576 строк ( 2 в 20 степени ). - Любая ячейка может содержать в себе текст, число, формулу - содержащую действие над другими ячейками. Для того, чтобы ввести данные в ячейку надо: Чтобы заменить данные в ячейке надо : Чтобы изменить данные в ячейке надо: Если текст не помещается в ячейку по ширине, то её (ширину) можно увеличить. Для этого надо: навести указатель на строку, в которой написаны буквы столбцов, на линию разделяющую буквы столбцов, таким образом, чтобы появилась стрелка в две стороны при нажатой левой кнопки мыши увеличить или уменьшить ширину столбца Чтобы ширина ячейки была автоматически установлена по длине надписи надо: навести указатель на линию разделяющую буквы столбцов, и сделать в этом месте двойной щелчок. По стандарту в таблице Excel-2003 всё пишется шрифтом № 10, в Excel-2007 шрифт № 11. Электронные таблицы Excel-2003 сохраняются в файлах с расширением .xls В Excel-2007 сохраняются в файлах с расширением .xlsx Форматирование текста можно проводить как в Wordе по левому, по центру и по правому краю. Слайд№2 -Каждый файл Excel состоит из 3 листов. Лист 03 состоит из 256 столбцов и 65536 строк Лист 07 состоит из 18 278 столбцов и 1 048 576 строк. -Проверьте сразу, чтобы не отвлекаться. Слайд№3 -Каждому листу можно дать свое название, для этого надо: На названии листа сделать правый щелчок. В появившемся меню выбрать пункт «Переименовать». Ввести новое название и нажать «Enter». Действия над ячейками. Слайд№4 -Дана таблица и в ячейке С1 необходимо найти произведение чисел 7 и 10. -Есть 2 способа выполнить расчеты: 1) перемножить числа самому и в ячейку С1 занести число 70 (правда если в ячейках будут находиться другие цифры например 9999 и 17, то самому перемножать как – то тяжело); 2) второй способ – переложить выполнение расчетов на электронную таблицу. Для этого надо в ячейке С1 написать формулу = А1*B1 и нажать Enter Работа с буфером обмена Любую ячейку, независимо от того, что, в ней содержится можно копировать, удалять, перемещать. Для этого надо: выделить ячейку; сделать на ней правый щелчок; в контекстном меню выбрать соответствующую команду. Копирование (2 способ) (только для рядом стоящих ячеек): выделить ячейку; навести указатель в правый нижний угол ячейки (появится крест тёмного цвета); при нажатой левой кнопки мыши растянуть выделенную область на те ячейки, в которых необходимо сделать копирование. Автозаполнение. Автозаполнение – это автоматический ввод данных с заданным интервалом. Если группу рядом стоящих ячеек необходимо пронумеровать, или заполнить значениями, имеющими строго определённый интервал, то для этого надо: Внести данные в первые две ячейки (независимо от того строка это или столбец). Выделить эти две ячейки (при нажатой левой кнопки мыши). У первой ячейки цвет не изменится, а выделенная область будет распространятся на обе ячейки. Навести указатель в правый нижний угол нижней ячейки (появится крест тёмного цвета). При нажатой левой кнопки мыши растянуть выделенную область на необходимые ячейки. -Дни недели и месяцы при использовании автозаполнения можно начинать с 1 ячейки. -Проверим усвоенный материал. Для этого выполните тест, пройдя по ссылке Слайд№5 http://gplinform.ucoz.ru/tests/0-44-0 |