Лабораторные работы по Microsoft Access 2013

Лабораторная работа № 1

Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели работы:

1. познакомиться с основными понятиями базы данных;

2. научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

3. освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

4. освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

5. познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

6. познакомиться с поиском записей по образцу;

Последовательность выполнения работы:

Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

• Вызовите программу Access. Для этого щелкните по кнопке Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Access; перед вами откроется окно создания базы данных.

• Во вкладке Создание найдите Новая база данных. рис.1. Введите в качестве имени базы данных свою фамилию, а в качестве места сохранения выберите Рабочий стол, и нажмите кнопку Создать.

рис.1

• Перед вами режим создания таблицы. Во вкладке Файл найдите пункт Режим и выберете Конструктор. В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. рис 2.

рис.2

• В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово "Фамилия", а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

• Заполните поля в режиме Конструктор данными, приведенными в Таблице 1.

Таблица 1

• Сохраните выполненную работу.

• Перейдите в режим Таблицы. Заполните базу данных значениями, приведенными в Таблице 2. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку.

Таблица 2

• Сохраните введенные данные. В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Замечание. Передвижение по таблиц можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стандартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице.

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

• Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

• Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

• Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.

Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щел­кнуть по кнопке: - если нужно отсортировать значения по возрастанию; - если нужно отсортировать значения по убыванию.

• Отсортируйте значения полей:

1) Фамилия - по алфавиту (поставьте маркер на любую фами­лию в столбце «Фамилия» и щелкните мышкой по кнопке ;

2) Имя - по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце «Имя» и щелкните мышкой по кнопке ;

3) Номер школы - по убыванию (поставьте маркер на любой но­мер школы в столбце «Школа» и щелкните по кнопке ;

4) Год рождения - по убыванию (поставьте маркер на любой год в столбце «Год рождения» и щелкните по кнопке ;

5) Класс - по возрастанию (поставьте маркер на любую клетку в столб­це с названием «Класс» и щелкните по кнопке

Задание 4. Выполните поиск записей по образцу.

• Установите текстовый курсор в поле «Фамилия»;

• Щелкните по кнопке Найти, которая позволяет найти запись по введенному значению;

• В появившемся диалоговом окне, представленном на рис.3. Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Enter

рис. 3

Замечание. Если требуется найти следующую подобную за­пись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осу­ществляется в текущем поле, если установлен соответству­ющий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При поиске можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.

Вопросы:

1. Дайте определение Базы Данных (БД), обозначив основные типы объектов БД.

2. Пользуясь справочной системой MS Access, осуществите поиск и сделайте краткий конспект следующей темы: «Создание таблицы в режиме Конструктора».

3. Перечислите основные свойства полей таблицы, задаваемые в верхней части окна Конструктора.

4. Какие ограничения накладываются на свойство «Имя поля»?

5. Назовите допустимые варианты типов данных для полей таблицы, предлагаемые MS Access в раскрывающемся списке?

6. В каком режиме производится ввод или редактирование данных в таблице?

7. Объясните назначение ключевого поля.

8. Как осуществляется сортировка и поиск данных в таблице?