Лабораторная работа №4 Сортировка и фильтрация данных. Печать таблицы.

3

Дата: ______________

Класс: 10

Тема: Лабораторная работа №4 Сортировка и фильтрация данных. Печать таблицы..

Тип урока: Объяснительно – демонстрационный.

2) воспитывать умения слушать, уверенность в себе, коммуникабельное общение

с ребятами и учителем, уважение к старшим.

3) развивать способы мыследеятельности, выделять главное, память, способность

к анализу, математический и логический стиль мышления, речь.

План:

1. Орг. Момент.

2. Актуализация.

3. Microsoft Access

4. Рефлексия.

1. Приветствие

2. Актуализация (фронтально)

Ход урока

Access может искать нужное значение в определенном поле или во всех полях таблицы. Для этого используется диалоговое окно Поиск, в котором можно выбрать вариант поиска (команда Правка\Найти).

Аналогичное окно Замена позволяет заменить значения последовательно в нескольких записях таблицы (команда Правка\Заменить).

Не всегда точно известно, что именно следует найти. В этом случае можно использовать символы шаблона: ? - замена не точно известного символа в указанной позиции шаблона, * - замена группы символов. Для определения диапазона символов используется дефис, например, любая буква от А до К обозначается как [A-K]. Для описания альтернативных символов применяют скобки, например, [OA] означает О или А. Примеры шаблонов:

р?ка рука, река

*град Волгоград, Ленинград, Белград

К[оа]мпания компания, кампания

Для изменения порядка записей в таблице, для группировки одинаковых значений удобно применять команду быстрой сортировки (Записи\Быстрая сортировка) или соответствующие кнопки на панели инструментов . Для этого нужно выделить столбцы, по значениям которых будут сортироваться записи, а затем нажать на кнопку на панели инструментов.

Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи\Фильтр\Расширенный фильтр. Появится окно Фильтр (рис.3). 

Рис.3. Окно Фильтр.

В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать то, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи\Применить фильтр.

Чтобы вернуться к первоначальному порядку записей, выполните команду Записи\Удалить фильтр.

Задание 2.

1. Откройте базу данных «Отдел кадров +Ваша фамилия». Откройте таблицу Сотрудники.

2. После поля Отчество вставьте новое поле Пол (3 символ - тип текстовый ). Перед полем Должн добавьте новое поле Образование. В режиме таблицы заполните эти поля (пол обозначьте следующим образом м – мужской, ж – женский) .

3. Переименуйте поле Дата рожд в Дата рождения.

4. Удалите поле Дата зачисления.

5. В таблице Сотрудники сделайте Тип шрифта – Courier, Начертание – обычное, Размер – 11 пт, Цвет – темно-синий. Сохраните изменения.

6. Откройте таблицу Состав семьи.

7. Измените оформление таблицы таким образом, чтобы Цвет фона был желтым, Цвет линий – черный, Горизонтальная линия сетки – Точечная линия. Сохраните изменения.

8. Откройте таблицу Штатное расписание.

9. Удалите поле ФЗПМ и ФЗПГ.

10. Задайте оформление таблицы – Приподнятое. Сохраните изменения.

11. Откройте таблицу Сотрудники. С помощью команды Заменить… замените обозначение в поле Пол «м» на «муж» и «ж» на «жен» (Замечание: в списке Совпадение выберите параметр Поля целиком).

12. Задайте сортировку записей таким образом, в верху списка были мужчины в алфавитном порядке, а затем женщины в алфавитном порядке. Сохраните изменения в таблице.

Контрольные вопросы

1. Какие отношения используются для связи таблиц?

2. Что называется Ключевым полем? Как задать ключевое поле?

3. Поясните назначение опций Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных в окне Изменение связей.

4. Как можно удалить связь между таблицами?

5. Какая команда позволяет установить параметры оформления ячеек в таблице?

6. Для чего используется команда Закрепить столбцы?

7. Как можно отсортировать данные по нескольким полям?