Просмотр содержимого документа
«Құжаттармен бірлесіп жұмыс жасау»
Практическалық жұмыс
«Құжаттармен бірігіп жұмыс жасау сервистері (Google Құжаттары)»
Орыс тілді интерфейсті орнату үшін:
Google Құжат терезесінің жоғарғы бөлігінде Settings таңдау;
Сурет 1. Google Құжаттерезесі(ағылшын тілді интерфейс) http://docs.google.com
General бөлімінде берілген тізімнен Language: Орыс тілін таңдау
Save батырмасын басу.
Google Құжат терезесі(орыс тілді интерфейс) http://docs.google.com
Google Docs - пайдаланушылар браузер терезесінде тікелей мәтін, кесте, құжаттар мен презентациялар жұмыс істеуге мүмкіндік беретін веб негізіндегі редакторы. Бұл қызметте сіз желідегі барлық маңызды файлдарды сақтауға, кез-келген компьютерден редакциялауға, электрондық поштаны тез және оңай жіберуге, әртүрлі пішімдерде экспорттауға және импорттауға болады:
Құжаттарды компьютерге Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML немесе ZIP форматында жүктеу);
кесте деректерін XLS, CSV, TXT және ODS пішімдерінде импорттау және экспорттау (PDF және HTML пішімдерінде экспорттау);
PPT және PPS пішімдерінде қолданыстағы көрмелерді импорттау.
Приложения позволяют пользователю загружать на сайт http://docs.google.com/ файлы объемом до 500 Кб. Загруженные либо созданные информационные объекты могут быть отмечены метками и опубликованы в сети в html-формате.
Создание нового документа
В меню Новый выбрать тип документа (рисунок 2).
Рисунок 2. Меню Новый документ
В открывшемся окне создать и выполнить форматирование информационных объектов.
Нажать экранную кнопку Сохранить.
Автор может открыть документ для чтения или совместного редактирования. Для того чтобы открыть информационный объект для совместного редактирования необходимо воспользоваться кнопкой Совместный доступ.
Рисунок 3. Меню Совместный доступ.
Читатели могут только просматривать документ, но не могут его редактировать.
На рисунке 4 показано окно предоставления совместного доступа к документу читателям и соавторам.
Рисунок 4. Предоставление совместного доступа к документу
Соавторы могут изменять документ, электронную таблицу или презентацию и, если разрешено автором документа, приглашать других пользователей. Каждый соавтор может добавлять в документ свои комментарии. При этом комментарий выделяется цветом и к нему добавляется имя автора. При печати комментарии не включаются в документ. Таким образом, группа соавторов может обсуждать текст непосредственно внутри документа.
Комментарии добавляют через закладку Вставить - Комментарий.
Рисунок 5. Добавление комментария от соавтора
Каждый из соавторов может делать в документе, электронной таблице, презентации свои исправления. Перейдя по вкладке Версии вы сможете распознать, кому из авторов какие именно правки принадлежат, поскольку за каждым из них закреплен определенный цвет.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Вы прошли конкурс в единую команду дизайнеров рекламы. Вам поступил заказ – перед проведением «Летних олимпийских игр 2020 года» разработать различные варианты презентации казахстанских спортсменов, используя сервис Google презентацию. Сервис позволяет использовать разнообразные темы, шрифты, добавлять видео, текст, графические элементы, анимационные эффекты и другие выразительные средства. Каждому из Вас необходимо создать по одному полноценному слайду и указать свою фамилию и инициалы. Но, помните, каждый участник команды может переключаться между слайдами и просматривать их.