Конспект урока на тему "Создание отчетов"

Урок по информатике по теме

Создание отчётов

Цели урока:

• Повторить и обобщить знания учащихся по теме «База данных»;

Ввести понятие отчётов в базе данных;

Научить учащихся создавать отчёты.

• Развивать познавательные интересы, навыки самоконтроля, умения конспектировать.

• Воспитание информационной культуры учащихся, познавательный интерес к предмету информатика с помощью практических заданий.

Требования к знаниям и умения

Учащиеся должны знать:

- что такое отчёт;

- как создавать отчёт.

Учащиеся должны уметь:

- создавать отчёты в БД с помощью Мастера и Конструктора.

Тип урока: комбинированный.

Обеспечение урока: компьютеры, интерактивная доска, локальная и сеть, программа Microsoft Office Access, учебник Г.А. Заборовский, А.Е. Пупцев «Информатика 11», презентации к уроку Создание отчетов, дидактический материал.

Ход урока

I. Организационный момент.

Приветствие, проверка присутствующих.

II. Актуализация знаний.

- Учащиеся отвечает на вопросы, демонстрируют свои умения и навыки работы в программе MАccess.

Вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Что понимают под системой управления баз данных?

3. Перечислите объекты окна базы данных.

- Проверяем ответы:

- Заполняют карту Самоконтроля.

- C какими объектами базы данных мы не работали?

III. Сообщение темы урока и целей урока

IV. Изучение нового материала.

Работа учащихся с презентацией Создание отчетов.

Отвечают на вопросы учителя, заполняют карту самоконтроля.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В МАСТЕРЕ ОТЧЕТОВ.

(объяснение с демонстрацией)

Когда вам необходимо создать отчет с более широкими возможностями, включить в него отдельные поля из одной или нескольких таблиц или запросов, то удобнее использовать Мастер отчетов.

Создание отчета с помощью Мастера рассмотрим на примере многотабличной базы данных «Библиотека».

Пример 1.

Создать отчет, содержащий сведения сразу из трех таблиц базы данных «Библиотека». Из таблицы «Клиенты» выбрать фамилию клиента, его имя, автор книги и название книги - из таблицы «Книги», из таблицы «Выдача книг» - отметку о возврате.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте базу данных «Библиотека», выберите объект Отчет и щелкните два раза мышью по надписи Создание отчета с помощью мастера в окне Базы данных.

2. В окне Создание отчетов, поочередно активизируя название таблиц базы данных в списке Таблицы и запросы, перенесите все нужные поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля.

Последовательно нажимая кнопку Далее в окне Создание отчетов можно указать, если необходимо, вид представления данных, уровень их группировки, выбрать порядок сортировки, например по дате выдачи дисков указать макет размещения данных и стиль оформления данных, например по левому краю 1, Строгий, а в последнем окне нажать кнопку Готово.

Созданный отчет может размещаться сразу на нескольких страницах и может быть выведен в книжной или альбомной форме, аналогично документу текстового процессора Word командой: Файл - Печать - ....

ПОСТРОЕНИЕ ОТЧЕТОВ С ПОМОЩЬЮ КОНСТРУКТОРА

Наиболее сложным является подготовка отчета с помощью Конструктора. Пользователь, вначале подготовив и сохранив отчет с помощь Мастера, в дальнейшем может в окне Конструктора изменить расположение элементов отчета, удалить некоторые элементы, изменить или отредактировать надписи и т.д.

Окно создание отчета в режиме конструктор содержит ряд областей: 3аголово отчета, Верхний и Нижний колонтитулы, Область данных и замечаний. Каждая из этих областей несет свое функциональное назначение .

V. Практическая работа.

Откройте базe данных «Планеты» и создайте отчет в программе Access с помощью Мастера и при необходимости отредактируйте структуру отчета с помощью Конструктора. (ПРИЛОЖЕНИЯ)

Учащиеся создают отчёты.

По окончании работы просмотриваем отчёты и сделаем вывод (при редактировании таблицы автоматические изменяется отчёт)

Потом обратить внимание, что в таблице базы данных не отображается графическая информация. Отчеты отображают графическую информацию.

(Заполняем карту самоконтроля)

V. Домашнее задание.

§15

VI. Итог.

Возвращаемся к целям урока.

Повторяем ключевые понятия: отчет, способы создания отчетов.

Отчет – это документ, содержание которого формируется по определенному запросу на основе информации, размещенной в базе данных

Отчет позволяет:

- представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

- включить в отчет и напечатать графические объекты.

Учитель подводит итог, выставляет оценки за работу на уроке и практическую.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Задание 1. Создание простого отчета.

Просмотрите таблицу «Планеты Солнечной системы» базы данных Планеты. Закройте таблицу.

На базе таблицы «Планеты Солнечной системы» базы данных Планеты создать простой отчет, который позволяет просмотреть информацию о планетах.

1. выберите объект Отчет и щелкните два раза мышью по надписи Создание отчета с помощью мастера в окне Базы данных.

2. В окне Создание отчетов, активизируйте название таблицы базы данных в списке Таблицы и запросы, перенесите все нужные поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля.

3. Последовательно нажимая кнопку Далее в окне Создание отчетов, укажем макет размещения данных по левому краю, и стиль оформления данных Деловой. В последнем окне нажмём кнопку Готово.

Выберите режим Конструктор.

Отредактируйте элементы верхнего колонтитула и области данных по образцу:

- в области данных выберите Изображение – в контекстном меню – свойства – закладка Макет – установка размеров – выбрать по размеру рамки;

- в области данных выберите поочерёдно все объекты – контекстное меню – свойства - закладка Макет – Тип границы – Сплошная.

Задание 2.

На базе таблицы «Планеты Солнечной системы» базы данных Планеты создать отчет с помощью Мастера отчетов. В отчет включите поля Планета, Изображение, Расстояние от Солнца, Количество спутников.

1. Сделайте активной таблицу Планеты Солнечной системы.

2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов. Для этого на вкладке Создание нажмите кнопку Мастер отчетов.

3. В диалоговом окне Создание отчетов выберите поля для отчета: Планета, Изображение, Расстояние от Солнца, Количество спутников. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующих двух окнах нажмите кнопку Далее.

5. Выберите Вид макета в столбец. Нажмите кнопку Далее.

6. Задайте имя отчета Планеты Солнечной системы. Нажмите кнопку Готово.

7. Просмотрите созданный отчет.