Программные средства и технологии обработки текстовой информации

Программные средства и технологии обработки текстовой информации

РАЗРАБОТАЛ УЧИТЕЛЬ ИНФОРМАТИКИ

ГКОУ «АЗАРОВСКИЙ ДЕТСКИЙ ДОМ-ШКОЛА ИМЕНИ ПОПОВА В. Т.»

КУКСОВ А. Ю.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения  текстовые редакторы.

• Какие текстовые редакторы вы знаете?
• Чем отличаются текстовые редакторы от текстовых процессоров?

• Текстовые редакторы и процессоры  это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

• Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

• Текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

• Текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами . Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office, или Writer из пакета Open Office.

• Мощные программы обработки текста  настольные издательские системы  предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы  Adobe Page Maker.

• Для подготовки к публикации web-страниц в Интернете используют специализированные приложения (например, Microsoft Front Page или Macromedia Dreamweaver).

Ответьте на вопросы:

• Что такое редактирование текста?
• Что такое форматирование текста?

Редактирование

• Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

• Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом процессоре Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование

• Форматирование – преобразование, изменяющее форму представления документа. 

• Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см). Существуют две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.

Форматирование абзацев.

• Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
• В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER).
• Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
• В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строками), отступ красной строки и др.

Форматирование шрифта (символов).

• Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS.
• Единицей измерения шрифта является пункт

(1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

• Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Ответьте на вопросы:

• Что такое формат файла?
• Какие форматы текстовых документов вы знаете?

Формат файла

• Формат файла определяет способ хранения текста в файле.
• Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Основные форматы тестовых файлов:

• TXT
• DOC , DOCX
• RTF
• HTML или HTM

• Дайте характеристику данным форматам.
• Как сохранить текст в нужном формате?

Практическая работа

• В текстовом процессоре Word или Open Office создайте текстовый файл, содержащий результаты форматирования, и сохраните его в различных текстовых форматах.
• Сравните вид и информационные объёмы документов, сохраненных в различных форматах.