Электронные таблицы. Правила заполнения таблиц MS Excel

«MS Excel : основы работы»

Основные понятия

Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.

Ссылка – указание адреса ячейки.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Знакомство с табличным процессором MS Excel

Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.

Обработка включает в себя:

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
• исследование влияния различных факторов на данные;
• решение задач оптимизации;
• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
• построение графиков и диаграмм;
• статистический анализ данных.

Запуск MS Excel

При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.

Каждый лист представляет собой таблицу.

В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Способы з апуска MS Excel

1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».

На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

Экран MS Excel

Строка заголовка

Панель стандартная

Строка основного меню

Панель форматирования

Заголовки столбцов

Заголовки строк

Полосы прокрутки

Строка состояния

Экран MS Excel

Кнопки ввода,

отмены и

мастера функций

Строка формул

Поле имени

Ярлычок листа

Маркер разбиения ярлычков

Кнопки прокрутки ярлычков

Панели инструментов

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования .

При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Панель Форматирования

Стандартная панель

Стандартная панель

Панель форматирования

служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д .

служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.

Строка основного меню

Она включает в себя несколько пунктов меню:

файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;

правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;

вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;

вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;

формат – служит для форматирования текста;

сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;

данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;

окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Заголовки столбцов

Заголовки строк

Полосы прокрутки

Строка состояния

Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.

Строка состояния показывает состояния документа.

Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.

Кнопки ввода,

отмены и

мастера функций

Строка формул

Поле имени

Ярлычок листа

Маркер разбиения ярлычков

Кнопки прокрутки ярлычков

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.

Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.