Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки

При произведении расчетов с помощью табличного редактора мы можем оперировать как содержимым ячеек так и их адресами (ссылками). И вот эти самые ссылки бывают двух типов — абсолютные и относительные .

Допустим, у нас есть магазин, торгующий продуктами и всю свою бухгалтерию мы ведем в Excel. Тогда таблица может выглядеть так:

Чтобы рассчитать общую стоимость молока мы должны умножить количество товара на цену одной единицы, т. е.  содержимое ячейки C2 умножить на содержимое D2. Для этого мы можем написать в

E2=41*10

В итоге получим в ячейке E2 число

410 — это и есть стоимость 10 единиц молока.

Но, предположим, что цена молока повысилась до 43 рублей или количество изменилось с 10 до 9.

Тогда нам придется вносить исправления не только в ячейках C2 и D2, но и в формуле в ячейке E2. Иначе в E2 так и останется 410, что неверно. Это не очень удобно.

Чтобы избежать подобного, мы, при написании формул, можем использовать не содержимое ячеек, а их адреса. В этом случае в E2 мы можем написать

=C2*D2

И теперь эта ячейка станет зависимой от ячеек C2 и D2. Любое изменение содержимого ячеек C2 и D2 тут же скажется на ячейке E2, ее содержимое будет пересчитано.

А таблица примет вид:

При копировании мы не меняли вручную адреса ячеек в формулах — они менялись автоматически. Это и есть относительная адресация.

Относительная ссылка Excel - когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Изменить относительную ссылку на абсолютную можно просто. Выделим ячейку, в строке формул в конце формулы ставим курсор, можно выделить всю формулу и нажимаем на клавиатуре F4 .

Если нажмем один раз, то и столбец, и строка в формуле станут абсолютными (перед их адресами будет стоять знак доллара, $ ).

Если еще раз нажмем F4, то будет знак доллара стоять только у буквы столбца - это уже смешанная ссылка .

  Если еще раз нажать F4, то знак доллара будет стоять у адреса строки - другая смешанная ссылка.

Смешанная ссылка в Excel  – это когда что-то одно (или адрес столбца, или адрес строки) не меняются при переносе формулы. Например: $A1 (абсолютная ссылка на столбец "А" и относительная ссылка на строку "1") или A$1 (относительная ссылка на столбец и абсолютная ссылка на строку).

Добавим в нашу таблицу еще один столбец, в котором общая стоимость будет выражена в долларах. Курс доллара мы поместим в ячейку G2. Таблица будет выглядеть так:

В ячейку F2 поместим общую стоимость молока. Для этого необходимо общую стоимость в рублях разделить на курс доллара, т. е. в ячейку F2 мы поместим формулу =E2/G2 В итоге получим следующее:

Далее попробуем скопировать содержимое ячейки F2 в F3 чтобы получить общую стоимость хлеба в долларах. И получим ошибку #ДЕЛ/0! которая говорит, что мы пытаемся делить на ноль

Для того, чтобы Excel использовал не относительную адресацию, а абсолютную (т. е. не менял адрес ячейки при копировании) мы должны перед символом столбца и номером строки поставить символ $ . Этот символ указывает Excel, что менять адрес этой ячейки при копировании не нужно, мы его «замораживаем».

Итак, поменяем содержимое ячейки F2 на

=E2/$G$2

Здесь мы адресуем ячейку E2 относительно, а G2 — абсолютно. В итоге при копировании в ячейку F3 ячейка E2 изменится на E3, а вот G2 так и останется — $G$2 . Это нам и нужно. Скопируем содержимое ячейки F2 в F3 и F4 и увидим, что все работает правильно .