How to write e-mails

В настоящее время для всей деловой документации характерно использование блочной структуры. Считается, что это в наибольшей степени соответствует современному деловому стилю. Такой стиль позволяет, во-первых, сэкономить время, а во-вторых, поддерживать единообразную форму для всей деловой документации.

Блочная структура означает, что письмо можно разбить на отдельные блоки — Дата, Адрес, Заголовок, Приветствие, Концовка и т.д. Четко определенная блочная структура позволяет легко составить письмо, а единообразная форма — быстро ориентироваться в потоке деловой корреспонденции.

Яркой характеристикой этого делового стиля является также открытая пунктуация, т.е. отсутствие ненужных точек и запятых. Это делает структуру письма более четкой и прозрачной.

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

=> ПОЛУЧИТЬ СУПЕРСПОСОБНОСТИ УЧИТЕЛЯ <=

Просмотр содержимого документа
«How to write e-mails »

How to Write Emails in English

Emails are letters

Usually shorter and less formal than letters, abbreviated forms
In business world, you should try to appear more formal, not too casual

Write an effective subject line

To catch reader‘s attention
Brief and specific
Avoid UPPERCASE

Begin with a greeting

Depending on the formality of the relationship
Dear Mr. Fox, Hello Monica
To Whom It May Concern

Thank the recipient

Replying to client‘s inquiry

Thank you for contacting ABC company

Find anything to thank for

Thank you for your prompt reply

State your purpose

If you are initiating the communication
Make it clear early in the email
Keep sentences short and clear

I‘m writing to enquire about…

Keep it short and to the point

Eliminate all the information that is not necessary
State the most relevant and interesting information first – people are busy
Short paragraphs (3-5 sentences)

End with a closing

Thank again
Refer to future contact
Closing line: Best regards, Sincerely
Add your contact details
Proofread for typos and mistakes

Automatic signature

Steve Edwards, Marketing Manager

ABCD Inc. Tel. +555-7654321 Fax +555-7654378 [email protected] www.abcd.com

Example of a formal email

Hello,

I read on your web site that you offer Music CD copying for large quantities of CDs. I'd like to inquire about the procedures involved in these services. Are the files transferred online, or are the titles sent by CD to you by standard mail? How long does it usually take to produce approximately 500 copies? Are there any discounts on such a large quantity?

Thank you for taking the time to answer my questions. I look forward to your response.

Jack Finley Sales Manager, Young Talent Inc. (709) 567 - 3498

Example of an informal email

Hi Tom,

Listen, we've been working on the Smith account and I was wondering if you could give me a hand? I need some inside information on recent developments over there. Do you think you could pass on any information you might have?

Thanks

Peter

Peter Thompsen Account Manager, Tri-State Accounting (698) 345 - 7843

Use the power of the internet

Use live links in your emails
Use grammar and spelling software to check for any errors
Use synonyms dictionary, online dictionary, thesaurus

Thank you and good luck!

Предмет: Английский язык

Категория: Презентации

Целевая аудитория: 10 класс

Скачать
How to write e-mails

Автор: Сабитова Гульнара Рифовна

Дата: 27.10.2014

Номер свидетельства: 122965

Похожие файлы

Writing an email about holidays

object(ArrayObject)#853 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(31) "Writing an email about holidays"
    ["seo_title"] => string(31) "writing_an_email_about_holidays"
    ["file_id"] => string(6) "485294"
    ["category_seo"] => string(15) "angliiskiyYazik"
    ["subcategory_seo"] => string(12) "planirovanie"
    ["date"] => string(10) "1542044781"
  }
}

Present Perfect Simple and Present Perfect Continuous

object(ArrayObject)#875 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(53) "Present Perfect Simple and Present Perfect Continuous"
    ["seo_title"] => string(47) "presentperfectsimpleandpresentperfectcontinuous"
    ["file_id"] => string(6) "318093"
    ["category_seo"] => string(15) "angliiskiyYazik"
    ["subcategory_seo"] => string(7) "prochee"
    ["date"] => string(10) "1460500924"
  }
}

Знакомство с правилами написания e-mail

object(ArrayObject)#853 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(69) "Знакомство с правилами написания e-mail "
    ["seo_title"] => string(40) "znakomstvo-s-pravilami-napisaniia-e-mail"
    ["file_id"] => string(6) "194576"
    ["category_seo"] => string(15) "angliiskiyYazik"
    ["subcategory_seo"] => string(5) "uroki"
    ["date"] => string(10) "1427793294"
  }
}

Test for the 2nd term the 7th form

object(ArrayObject)#875 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(34) "Test for the 2nd term the 7th form"
    ["seo_title"] => string(34) "test_for_the_2nd_term_the_7th_form"
    ["file_id"] => string(6) "412729"
    ["category_seo"] => string(15) "angliiskiyYazik"
    ["subcategory_seo"] => string(5) "testi"
    ["date"] => string(10) "1493725496"
  }
}

A day at school

object(ArrayObject)#853 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(16) "A day at school "
    ["seo_title"] => string(17) "a-day-at-school-1"
    ["file_id"] => string(6) "164636"
    ["category_seo"] => string(15) "angliiskiyYazik"
    ["subcategory_seo"] => string(5) "uroki"
    ["date"] => string(10) "1422681735"
  }
}

Просмотр содержимого документа «How to write e-mails »

Похожие файлы

Полезное для учителя

Просмотр содержимого документа
«How to write e-mails »