Планирование как функция управления

Планирование как функция управления

План.

• Сущность планирования.
• Цель и задачи планирования.
• Условия успешного планирования.
• Результат планирования.
• Виды планирования.
• Формы планирования.

Сущность планирования

• планирование — набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для помощи организации в достижении своих целей.

Планирование как функция управления направлено на снижение эффекта неопределенности деятельности организации, а также на обозначение путей достижения поставленных целей.

Цель и задачи планирования

Цель планирования заключается в определении механизма согласования действий субъектов управления, содержания и сроков их деятельности, обеспечивающих реализацию организационных задач.

Задачи планирования :

• Обозначение направлений деятельности организации на основе изучения ее потенциала и состояния окружающей среды.
• Определение желаемых результатов работы организации, на достижение которых направлена планируемая деятельность.
• Выделение средств (ресурсов), обеспечивающих достижение поставленных целей.
• Разработка стандартов осуществляемой деятельности, требований к ее реализации, критериев и показателей оценки результатов.

Условия успешного планирования

• описание ожидаемых результатов деятельности по окончании реализации планов.

Определяя желаемые результаты, следует стремиться к четкому и конкретному обозначению характеристик результата, что позволит оценить степень реализации планов. При этом необходимо учитывать, что планы реализуются людьми в быстроменяющихся условиях окружающей среды. Скорее всего, полученные результаты деятельности не будут полностью соответствовать запланированным. Поэтому, определяя результаты и осуществляя контроль за их достижением, руководителю необходимо помнить о гибкости (пластичности) плана, возможности его оперативной корректировки;

Результат планирования

• Результатом осуществления функции планирования является создание системы планов, состоящей из стратегических, тактических и оперативных планов.

Виды планирования: стратегическое (долгосрочное)

• Первым этапом подготовки стратегических планов является анализ окружения и внутреннего потенциала организации.
• Второй этап предполагает определение миссии и ключевых целей организации.
• Третий этап заключается в разработке стратегии развития организации.

Годовое планирование работы образовательной организации

Первый этап — анализ итогов работы организации на предыдущем этапе.

Рекомендуемая структура анализа итогов работы за определенный период:

• достигнутый уровень решения задач, его количественная и качественная характеристика;
• анализ результатов деятельности коллектива по решению задач, положительных и негативных сторон его деятельности;
• определение условий, способствующих получению незапланированных результатов;
• выявление причин, вызвавших недостатки в работе, сбои и реализации планов;
• обозначение путей решения проблем, которые будут поло­жены в основу нового цикла планирования.

Годовое планирование работы образовательной организации

Первый этап — анализ итогов работы организации на предыдущем этапе.

Рекомендуемая структура анализа итогов работы за определенный период:

• достигнутый уровень решения задач, его количественная и качественная характеристика;
• анализ результатов деятельности коллектива по решению задач, положительных и негативных сторон его деятельности;
• определение условий, способствующих получению незапланированных результатов;
• выявление причин, вызвавших недостатки в работе, сбои и реализации планов;
• обозначение путей решения проблем, которые будут положены в основу нового цикла планирования.

Годовое планирование работы образовательной организации

Второй этап — определение основных целей на последующий период планирования, их ранжирование. Исходя из результатов анализа и стратегических планов, определяются цели и основные направления в дальнейшей работе на краткосрочный период.

• После того как они определены, необходимо построить «дерево целей», что предполагает расчленение главной цели на составные части. Этот процесс называется проектированием «дерева целей».

Годовое планирование работы образовательной организации

Третий этап — определение мероприятий, позволяющих достичь поставленные цели. Мероприятиями по достижению целей называются совокупности средств, способов, действий по реализации деятельности образовательного учреждения.

На данном этапе конкретизируется содержание деятельности на планируемый период; исполнители и ответственные за его реализацию, механизм координации их действий; ресурсы для осуществления плана.

Формы планирования

При подготовке планов возможно использование следующих форм планирования: текстовой, сетевой и графической.

Текстовая форма планирования предполагает написание плана в виде текста. Данная форма широко используется при планировании работы на год и более длительные периоды времени.

Чаще всего к ней прибегают при:

• описании результатов анализа работы организации за предыдущий период;
• установлении причинно-следственных связей, обусловивших достижения организации и возникшие проблемы;
• характеристике сложившейся ситуации в организации на момент планирования.