Презентация по дисциплине "основы менеджмента и маркетинга" состоит из. Может быть использована как наглядное пособие при подготовки и переподготовки специалистов
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Как тратить минимум сил на подготовку и
проведение уроков?
Как быстро и объективно проверять
знания учащихся?
Как сделать изучение нового материала
максимально понятным?
Как избавить себя от подбора заданий и
их проверки после уроков?
Как наладить дисциплину на своих
уроках?
Как получить возможность работать
творчески?
Просмотр содержимого документа
«Мотивация как функция менеджмента»
Министерство образования Республики Башкортостан Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение среднего профессионального образования Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники
Презентация на тему: «Разработка систем электронного документооборота»
Выполнила:
Студентка гр. 19ЗИО-3
Кинзагулова Р.Д.
Система электронного докуметооборота ( СЭД)- это компьютерная программа (программное обеспечение, система), которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.).
Электронный документооборот (ЭДО) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.
Электронный документ – это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации сопровождается карточкой с атрибутами, подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаются картотекой. По атрибутам (название, автор, дата создания и т.д.). документ можно быстро найти.
Основные понятия электронного документооборота
Документооборот — движение документов в организации с момента
их создания или получения до завершения исполнения или отправле
ния (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, реги
страция, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранен
ие и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью ср
едств компьютерной обработки информации, который может быть п
одписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на маш
инном носителе в виде файла соответствующего формата.
Виды электронного документооборота
производственный документооборот;
управленческий документооборот;
архивное дело (совокупность процедур архивного документооборота);
оперативный доступ к документам и отчетной информации;
эффективное управление процессами движения документов;
сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;
повышение исполнительской дисциплины;
снижение финансовых затрат на документооборот и
делопроизводство.
Классификация систем электронного документооборота
1. Системы электронного документооборота с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные архивы - ЭА). Электронный архив - это частный случай системы документооборота, ориентированный на эффективное хранение и поиск информации.
2. Системы электронного документооборота с развитыми средствами workflow (WF). Эти системы в основном рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам.
3. Системы электронного документооборота, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление знаний. Эти системы активно используются в государственных структурах управления, в офисах крупных компаний, которые отличаются развитой иерархией, имеют определенные правила и процедуры движения документов.
4. Системы электронного документооборота, имеющие развитые дополнительные сервисы. Например, сервис управления связями с клиентами (CRM - Customer Relation Management), управления проектами, биллинга, электронной почты и пр. По сложности функций система документооборота и сервис CRM могут иметь различные пропорции в зависимости от организации.