kopilkaurokov.ru - сайт для учителей

Создайте Ваш сайт учителя Курсы ПК и ППК Видеоуроки Олимпиады Вебинары для учителей

Технология хранения, поиска и сортировки информации

Нажмите, чтобы узнать подробности

Общая характеристика управления базой данных

Под базой данных следует понимать совокупность специально организованных сведений, которые хранятся на каком-либо материальном носителе, например бумаге, магнитной карте, киноленте.

Сведения, находящиеся в одной базе данных, должны быть связаны между собой по смыслу, логически.

Реляционные БД — базы данных с табличной формой организации информации. Реляционная БД состоит из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Компоненты МS Ассеss:

  • Таблицы - основа базы данных. Вся информация содержится в таблицах.
  • Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы.
  • Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в базе данных.
  • Запрос является средством извлечения информации из базы данных.

Окно базы данных содержит кнопки: Открыть, Конструктор, Создать

Открыть - открытие выбранного объекта.

Конструктор - для модификации выбранного объекта

Создать - создание объекта

Объекты базы данных

Любая база данных, - создаваемая на компьютере состоит из простейших объектов, называемых полем и записью (рис.1.1). Совокупность полей и записей составляет более крупный объект — таблицу. Таблица

 

 

 

 

Рис.1.1. Объекты базы данных

Поле — простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта или процесса.

Поле характеризуется следующими параметрами:

  • имя поля;
  • формат данных;
  • тип оформления.

R Имя поля состоит из последовательности символов — как правило, из латинских и русских букв, цифр. Именовать поля принято в соответствии с предполагаемым назначением. Например, если в поле будет храниться информация о возможных значениях цвета объекта, то разумнее полю делать имя «Цвет».

RФормат данных. Этот параметр поля служит для задания типа данных и характеризуется тем же набором значений, что и в электронной таблице.

RТип оформления. Определяет внешнее представление данных в поле указанного формата. Например, вам нужно создать поле, в котором даты рождения учеников. При создании поля введите его имя: дата рождения. Выберите тип данных «дата». В разделе Оформление (Формат поля) выберите наиболее приемлемый для вас способ записи, например 30.05.98. Здесь первые две цифры означают день, две средние — месяц, две последние — год в ХХ столетии.

Запись — совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов.

Таблица - совокупность экземпляров записи одной структуры. Таблица является документом базы данных и характеризуется следующими параметрами: именем, структурой записи, количеством записей.

RИмя. Как и любой компьютерный объект, таблица имеет собственное имя. Под этим именем она хранится в памяти компьютера.

RСтруктура записи. Этот параметр определяется количеством полей, которые соответствуют параметрам объекта. Каждое поле имеет свой формат и тип данных.

RКоличество записей. Данный параметр указывает на то, сколько экземпляров записи содержит в себе таблица.

Структура базы данных — набор поименованных полей, описывающих свойства объектов одного класса.

Структуру базы данных можно неоднократно редактировать, то есть удалять поля, добавлять новые, изменять их параметры.

 

Создание структуры базы данных

и заполнение её данными

Задание: Создайте структуру базы данных, отражающую основные антропометрические сведения о каждом ученике в вашем классе, по следующим параметрам: фамилия, имя, количество полных лет, средний балл успеваемости, рост, вес, увлечения.

Технология работы:

1.Запустите СУБД.

2.Создайте новую базу. Для этого выполните следующие действия:

  • Установите маркер напротив значения Новая база данных;
  • Нажмите кнопку ОК;
  • В появившемся диалоговом окне задайте имя БД Baby.

3.В открывшемся окне : база данных выберите вкладку Таблица.

4.Нажмите кнопку Создать.

5.Выберите режим Конструктор. Откроется диалоговое окно Таблица 1:

  • Введите в столбец Имя поля конкретное значение. Например, для поля, описывающего фамилию учащегося, задайте имя поля фамилия;
  • В столбце Тип данных задайте соответствующий тип данных (в дальнейшем — формат). Для поля Фамилия выберите формат текстовый;
  • В столбце Описание введите описание данных, помещаемых в это поле. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Ввод описания является необязательным.
  • Аналогично проделайте описанную операцию для остальных полей, устанавливая параметры:

Имя поля

Тип данных

Оформление

Полных лет

Числовой

Целое число десятичных знаков О

Рост

Числовой

Целое число десятичных знаков. О

Вес

Числовой

Целое число десятичных знаков О

Средний балл

Числовой

С плавающей точкой (4 байт) число десятичных знаков 1

Увлечение

Текстовый

 

6.Завершите создание базы данных. Для этого щелкните по кнопке Закрыть.

7.Задайте имя таблице Карта.

8.Добавьте новые поля. Для этого:

  • Выберите поле, перед которым (после которого) вы будите осуществлять вставку;
  • Выполните команду основного меню Вставка? Строки;
  • Укажите, действуя согласно п. 5, параметры вставляемого поля

Вставьте в качестве первого поля базы данных поле:

Ими поля

Тип данных

Оформление

Номер

Счетчик

Новые значения - Последовательные

- После поля Имя вставьте поле:

Имя поля

Тип данных

Оформление

пол

текстовый

Автоматически вводить значения по умолчанию «м»

9.Отредактируйте существующее поле. Для этого:

  • Выберете поле Полных лет;
  • Измените параметры поля:

— Исходные параметры

Имя поля

Тип данных

Оформление

Полных лет

Числовой

Целое число десятичных знаков О

— После редактирования

 

Имя поля

Тип данных

Оформление

Дата рождения

Дата/время

Краткий формат даты

 

Задание: Заполните структуру базы данных, создав десять экземпляров записи согласно образцу на рис.1.2. После этого отредактируйте их.

Технология работы:

 

 

 

Рис 1.2. База данных об учениках

1.Введите в базу данных первую запись. Для этого:

  • выберите зону ввода поля Фамилия;
  • введите первое значение этого поля из прилагаемого образца — Иванов и нажмите клавишу <Tab>. Текст Иванов появится в поле. При этом в поле Номер появится значение 1, а в поле пол буква М, вставляемая автоматически;
  • введите текст в активное поле Имя согласно образцу — Навел и нажмите клавишу <Tab>. Поскольку введенное по умолчанию значение нас в данном случае устраивает, мы пропустим поле Пол;
  • нажмите клавишу <Таb>. Выделенным станет следующее поле Дата рождения;
  • введите дату 15.05.84 и нажмите клавишу <Таb>.
  • введите число 168, нажмите клавишу <Таb>.
  • введите число 65 и нажмите клавишу <Таb>. Активным станет первое поле второй записи.

2.Все последующие записи вводить согласно образцу в порядке, изложенном в п.5.

3.Измените текст первой записи в поле Фамилия на Иванченко.

Для этого:

  • Выберите зону ввода поля Фамилия первой записи. В ней находится текст Иванов;
  • Нажмите клавишу <F2>;
  • Введите текст Иванченко;
  • Нажмите клавишу <Таb>.

  Задания для самостоятельной работы

№1. Создайте базу данных по книгам домашней библиотеки, введя следующие параметры: жанр книги, автор, название, год издания, комментарии.

№ 2. Создайте базу данных музыкальных групп, задавая, например, такие параметры, как название группы, страна проживания, основное музыкальное направление группы, наиболее известный репертуар и т.п.


Получите в подарок сайт учителя

Предмет: Информатика

Категория: Уроки

Целевая аудитория: 10 класс

Скачать
Технология хранения, поиска и сортировки информации

Автор: Лобанова Татьяна Юрьевна

Дата: 29.11.2014

Номер свидетельства: 137094

Похожие файлы

object(ArrayObject)#860 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(116) "Статья "Информационные технологии в образовательном процессе" "
    ["seo_title"] => string(69) "stat-ia-informatsionnyie-tiekhnologhii-v-obrazovatiel-nom-protsiessie"
    ["file_id"] => string(6) "140676"
    ["category_seo"] => string(12) "tehnologiyad"
    ["subcategory_seo"] => string(7) "prochee"
    ["date"] => string(10) "1417978993"
  }
}
object(ArrayObject)#882 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(58) "Тестовые задания для 9-го класса"
    ["seo_title"] => string(37) "tiestovyie_zadaniia_dlia_9_gho_klassa"
    ["file_id"] => string(6) "412858"
    ["category_seo"] => string(11) "informatika"
    ["subcategory_seo"] => string(5) "testi"
    ["date"] => string(10) "1493781169"
  }
}
object(ArrayObject)#860 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(32) "Базы данных. Тест "
    ["seo_title"] => string(18) "bazy-dannykh-tiest"
    ["file_id"] => string(6) "231555"
    ["category_seo"] => string(11) "informatika"
    ["subcategory_seo"] => string(5) "uroki"
    ["date"] => string(10) "1442520553"
  }
}
object(ArrayObject)#882 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(92) "Рабочая программа по информатике 8-9 класс. Семакин"
    ["seo_title"] => string(55) "rabochaia-proghramma-po-informatikie-8-9-klass-siemakin"
    ["file_id"] => string(6) "263935"
    ["category_seo"] => string(11) "informatika"
    ["subcategory_seo"] => string(12) "planirovanie"
    ["date"] => string(10) "1449613511"
  }
}
object(ArrayObject)#860 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(104) "СОВРЕМЕННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УСЛОВИЯХ ФГОС "
    ["seo_title"] => string(63) "sovriemiennyie-obrazovatiel-nyie-tiekhnologii-v-usloviiakh-fgos"
    ["file_id"] => string(6) "130658"
    ["category_seo"] => string(16) "nachalniyeKlassi"
    ["subcategory_seo"] => string(7) "prochee"
    ["date"] => string(10) "1415966920"
  }
}

Получите в подарок сайт учителя

Видеоуроки для учителей

Курсы для учителей

ПОЛУЧИТЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО МГНОВЕННО

Добавить свою работу

* Свидетельство о публикации выдается БЕСПЛАТНО, СРАЗУ же после добавления Вами Вашей работы на сайт

Удобный поиск материалов для учителей

Ваш личный кабинет
Проверка свидетельства