Работа со стандартными приложениями ОС MS Windows 7

Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга

Санкт-Петербургского государственного бюджетного специального реабилитационного образовательного учреждения среднего профессионального образования  техникума для инвалидов

«Профессионально-реабилитационный центр»

Методическое пособие

По дисциплине «Информатика»

Тема: «Работа со стандартными приложениями ОС MS Windows 7»

Профессия 42.01.03 «Делопроизводитель»

Преподаватель: Кондрашев А.П.

Санкт-Петербург

2015

СТАНДАРТНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WINDOWS 7

Основное назначение операционных систем – обеспечение взаимодействия человека, оборудования и программ. От операционных систем не требуется наличия средств, предназначенных для исполнения конкретных прикладных задач, – для этого есть прикладное программное обеспечение. Тем не менее, в операционную систему Windows входит ограниченный набор прикладных программ, с помощью которых можно решать некоторые простейшие повседневные задачи, пока на компьютере не установлены более мощные программные средства. Такие программы, входящие в поставку Windows, называют стандартными приложениями.

СТАНДАРТНЫЕ ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ Программа Блокнот

Блокнот – это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (формат .TXT и некоторые другие). Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой Пуск ► Все программы ► Стандартные ► Блокнот. Пример ее рабочего окна показан на рис. 1.

Рис. 1. Окно программы Блокнот.

Ввод текста с помощью клавиатуры. Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используют клавишу SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK.

Когда текст достигает правой границы окна, он может автоматически перетекать на новую строку, но может продолжаться далее, пока не будет нажата клавиша ENTER. Чтобы включать (или отключать) режим автоматического перетекания текста, используют команду Правка ► Перенос по словам.

Понятие курсора. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается нам экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши – это два разных понятия. Указатель мыши – это активный элемент управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы документа.

Переключение между русским и латинскими символами. Для того чтобы узнать, какой комбинацией клавиш на данном компьютере выполняется переключение раскладок клавиатуры, надо посмотреть, как настроены ее свойства (Пуск ► Настройка ► Панель управления ► Клавиатура). Выбор переключателя раскладок клавиатуры, надо посмотреть осуществляется на вкладке Язык в группе Переключение раскладок. Обычно для этой цели используют комбинацию клавиш CTRL+SHIFT. Если на данной странице вкладки установлен флажок. Отображать индикатор языка на панели задач, то на панели индикации отображается индикатор текущего языка. В этом случае переключение между языками можно выполнять щелчком мыши на данном индикаторе.

Выбор шрифта. Это выполняется командой Правка ► Шрифт, после которой открывается системное диалоговое окно Выбор шрифта, представленное на рис. 2.

Рис. 2. Выбор шрифта в программе Блокнот.

В списке Шрифт можно выбрать один из возможных шрифтов. Здесь представлены все шрифты, установленные на компьютере. Не все шрифтовые наборы могут иметь в своем составе символы русского языка, поэтому при выборе шрифта требуется либо предварительное знание, либо свободное экспериментирование.

В списке Начертание можно задать начертание для избранного шрифта. Обычно используют четыре основных типа начертания: прямое светлое (обычное), наклонное (курсив), полужирное и полужирный курсив.

В списке Размер выбирают размер шрифта. Размеры шрифтов измеряются в пунктах. Пункт – это типографская единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,353 мм). Для того чтобы документ хорошо читался на экране, обычно используют шрифт размером 12 пунктов.

Сохранение созданного документа. Созданный документ сохраняют на жестком или гибком магнитном диске в виде нового файла. При сохранении следует указать имя файла. Если этого не сделать, он сохраняется под именем Безымянный.txt. Для сохранения нового документа служит команда Файл ► Сохранить как. По этой команде открывается диалоговое окно Сохранение, представленное на рис. 3.

В этом окне выбирают папку, в которую будет сохраняться файл, и дают ему имя. Приемы сохранения файлов одинаковы для всех приложений Windows. Освоив их один раз, далее можно пользоваться ими в любых программах. В качестве папки, в которую редактор Блокнот сохраняет документы по умолчанию, служит папка \Мои документы. Большинство приложений Windows предлагают по умолчанию использовать для сохранения документов именно эту папку. В ней можно создать несколько папок для раздельного хранения документов, относящихся к разным темам (проектам).

Рис. 3. Сохранение файла документа.

Если предложенная папка \Мои документы соответствует желанию автора, то остается только ввести имя файла в поле Имя файла и щелкнуть на кнопке «Сохранить». Если в этой папке нужно создать новую папку, надо использовать кнопку «Создать новую папку и дать новой папке содержательное имя.

Если же для сохранения документа надо использовать произвольную папку, отличную от папки \Мои документы, ее надо разыскать. Поиск по файловой структуре начинается с щелчка на раскрывающей кнопке справа у поля Папка.

Приемы редактирования документов. Под редактированием понимают изменение уже существующих документов. Редактирование начинают с загрузки (открытия) документа. Для этого служит команда Файл ► Открыть. По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно «Открыть». Как и окно «Сохранить», оно одинаково во всех приложениях Windows. По умолчанию окно «Открыть» документ открывается с настройкой на папку \Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо найти и раскрыть по общим правилам работы с программой «Проводник».

Для редактирования текстовых документов следует научиться управлять курсором. Его перемешают с помощью специальных клавиш управления курсором. Назначение этих клавиш рассматривалось нами ранее в разделе клавиатура.

Сохранение отредактированного документа. Сохранение документа, прошедшего редактирование, отличается от сохранения нового документа хотя бы тем, что файл этого документа уже существует и не надо выбирать папку и давать файлу имя. Для его сохранения достаточно дать команду Файл ► Сохранить, и новая копия документа заместит старую. Однако бывают случаи, когда старую копию документа не следует замещать. В этом случае документ сохраняют либо в другую папку, либо под другим именем. В этом случае порядок действий тот же, что и при сохранении нового документа командой «Сохранить как».

Графический редактор Paint

Графическими называют редакторы, предназначенные для создания и редактирования изображений (рисунков). Программа Paint – простейший графический редактор. По своим возможностям она не соответствует современным требованиям, но в силу простоты и доступности остается необходимым компонентом операционной системы. Не разобравшись с принципами управления этой программой, трудно осваивать другие, более мощные средства работы с графикой.

Программа запускается командой Пуск ► Все программы ► Стандартные ► Paint.

Основные понятия. Программа Paint является редактором растровой графики. Это важное замечание, поскольку кроме редакторов растровой графики существуют еще редакторы векторной графики. Приемы и методы работы с этими двумя различными классами программ совершенно различны. В растровой графике мельчайшим элементом изображения является точка, которой на экране соответствует экранная точка (пиксел). Мельчайшим элементом векторной графики является линия, описываемая математическим выражением.

Рабочее окно программы Paint представлено на рис. 4.

Рис. 4. Графический редактор Paint.

В состав окна, кроме строки заголовка и строки выбора вкладок ленты, входят сами ленты с набором инструментов для выполнения различных действий, цветовой палитрой, шаблонами различных геометрических фигур и т.д. Если на ленте, рядом со словом, справа, или под словом видим маленький черный треугольник , это означает, что для выбора конкретной команды необходимо нажать курсором мыши на этот треугольник и, из появившегося меню выбрать конкретную команду. Группа инструментов (кнопок) раздела «Фигуры» служит для выбора стандартной геометрической фигуры. После выбора фигуры можно изменить толщину линии контура, используя меню «Толщина». Кнопки раздела «Инструменты» позволяют выбрать соответствующий инструмент. Например, выбрав карандаш (и выбрав толщину), можно начать рисовать на полотне.

Ярлычок «Цвет 1» указывает на цвет инструмента и цвет контура фигур. Ярлычок «Цвет 2» указывает на цвет фона. Активизировав один из них мышкой, можно, используя Палитру, изменить цвет.

Меню «Выделить» позволяет выбрать способ выделения отдельного участка полотна. После выделения (мышкой) этот участок можно копировать, перемещать или удалить, или повернуть на 90⁰ (180⁰), или наклонить на произвольный угол, или изменить размер по горизонтали (вертикали).

Задание размера рабочей области. Перед началом работы следует хотя бы приблизительно задать размер будущего рисунка. Открываем меню , выбираем строку «Свойства», выбираем единицы измерения, обычно точки (пикселы), и задаем Ширину и Высоту рабочего полотна.

Подготовка к созданию «прозрачных» рисунков. Возможность создания «прозрачных» рисунков – одна из особенностей редактора Paint последних операционных систем Windows.

Цвет, выбранный как «Цвет 2», используется в качестве «прозрачного». Чаще всего выбирается белый цвет. Прозрачность цвета означает, что если выделенный элемент рисунка будет перемещаться, накладываясь областью выделения поверх другого рисунка, то нижний рисунок будет виден сквозь верхний в тех точках, которые имеют цвет, назначенный «прозрачным. Прозрачность назначается в меню «Выделить».

Основные чертежно-графические инструменты. Все инструменты, кроме Ластика, выполняют рисование основным цветом (выбирается щелчком левой кнопки в палитре красок). Ластик стирает изображение, заменяя его фоновым цветом (выбирается щелчком правой кнопки мыши в палитре красок).

• Инструмент Линия предназначен для вычерчивания прямых. Толщину линии выбирают в палитре настройки. Линии вычерчивают методом протягивания мыши. Чтобы линия получилась «строгой» (вертикальной, горизонтальной или наклонной под углом 45º), при ее вычерчивании следует держать нажатой клавишу SHIFT.

• Инструмент Карандаш предназначен для рисования произвольных линий. Толщину линии выбирают в палитре настройки.

• Инструмент Кривая служит для построения гладких кривых линий. Толщину предварительно выбирают в палитре настройки. Построение производится в три приема. Сначала методом протягивания проводят прямую линию, затем щелчком и протягиванием в стороне от линии задают первый и второй радиусы кривизны. Математически, данная кривая, имеющая два радиуса кривизны и одну точку перегиба, является частным случаем кривой третьего порядка (кривой Безье).

• Инструмент Кисть можно использовать для свободного рисования произвольных кривых, как Карандаш, но чаще его используют для рисования методом набивки. Сначала выбирают форму кисти в палитре настройки, а потом щелчками левой кнопки мыши наносят оттиски на рисунок без протягивания мыши.

• Инструмент Распылитель используют как для свободного рисования, так и для рисования методом набивки. Форму пятна выбирают в палитре настройки.

• Инструмент Прямоугольник применяют для рисования прямоугольных фигур. Рисование выполняется протягиванием мыши. В палитре настройки можно выбрать метод заполнения прямоугольника. Возможны три варианта: Без заполнения (рисуется только рамка), Заполнение фоновым цветом и Заполнение основным цветом. Если при создании прямоугольника держать нажатой клавишу SHIFT, образуется правильная фигура. Для прямоугольника правильной фигурой является квадрат.

• Аналогичный инструмент Скругленный прямоугольник действует точно так же, но при этом получается прямоугольник со скругленными углами.

• Инструмент Многоугольник предназначен для рисования произвольных многоугольников. Рисование выполняют серией последовательных щелчков с протягиванием. Если конечная точка многоугольника совпадает с начальной, то многоугольник считается замкнутым. Замкнутые фигуры могут автоматически заливаться краской в соответствии с вариантом заполнения, выбранным в палитре настройки.

• Инструмент Эллипс служит для изображения эллипсов и окружностей. Окружность – это частный случай «правильного» эллипса. Она получается при рисовании с нажатой клавишей SHIFT.

• Инструмент Заливка служит для заполнения замкнутых контуров основным или фоновым цветом. Заполнение основным цветом производится щелчком левой кнопки мыши, а заполнение фоновым цветом – щелчком правой кнопки. Если контур не замкнут, инструмент работает неправильно. В этом случае ошибочное действие надо немедленно отменить командой Правка ► Отменить или комбинацией клавиш CTRL+Z.

• Комбинацию CTRL+Z следует запомнить. Она отменяет последнее действие в большинстве приложений Windows и является удобным общесистемным приемом.

• Инструмент Выбор цветов позволяет точно выбрать основной или дополнительный цвет не из палитры красок, а непосредственно из рисунка. Это важно, когда надо обеспечить тождественность цвета в разных областях изображения. После выбора инструмента наводят указатель на участок рисунка с нужным цветом и щелкнуть кнопкой мыши. Если произошел щелчок левой кнопкой, текущий цвет становится основным, а если правой – фоновым.

Инструменты выделения областей. Два инструмента предназначены для работы с выделенными областями: Выделение и Выделение произвольной области. Действуют они одинаково, разница лишь в том, что инструмент Выделение формирует не произвольную, а прямоугольную выделенную область. С выделенной областью можно поступать так, как это принято во всех приложениях Windows: ее можно удалить клавишей DELETE, скопировать в буфер обмена (CTRL+C), вырезать в буфер обмена (CTRL+X) и вставит из буфера обмена (CTRL+V). Прием копирования и вставки выделенной области применяют для размножения повторяющихся фрагментов.

• Масштабирование изображений. Для точной доводки рисунка иногда необходимо увеличит его масштаб. Максимальное увеличение – восьмикратное. Для изменения масштаба служит команда Вид ► Масштаб. То же можно сделать с помощью инструмента Масштаб, в этом случае величину масштаба выбирают в палитре настройки. В режиме восьмикратного увеличения на рисунок можно наложить вспомогательную сетку (Вид ► Масштаб ► Показать сетку). Каждая ячейка этой сетки представляет собой одну увеличенную точку изображения. В этом режиме удобно редактировать изображение по отдельным точкам.

• Трансформация изображений. Трансформациями называют автоматические изменения формы, расположения или размеров графических объектов. В программе Paint не слишком много инструментов трансформации, но все-таки они есть. Их можно найти в меню Рисунок.

Меню «Повернуть» вызывает соответствующие строки команд, позволяющие повернуть выделенный фрагмент или все рабочее полотно относительно вертикальной или горизонтальной оси симметрии на 90⁰ или 180⁰.

Меню «Изменить размер» вызывает диалоговое окно, позволяющее растянуть выделенный фрагмент рисунка по горизонтали и (или) вертикали и (или) наклонить относительно горизонтальной или вертикальной оси. Параметры растяжения задают в процентах, а параметры наклона – в угловых градусах.

Команда «Обрезать» оставляет на полотне только выделенный фрагмент.

Ввод текста. Для ввода текста используют инструмент Надпись . Выбрав инструмент, щелкните на рисунке примерно там, где надпись должна начинаться, – на рисунке откроется поле ввода. В это поле текст вводится с клавиатуры. Тип шрифта, его размер и начертание устанавливаются в окне группы инструментов «Текст». Набирать текст следует без ошибок, т.к. после выхода из окна набора текста (щелчок мышкой вне поля набора) исправить что-либо в тексте будет невозможно. Текст становиться рисунком! (Естественно, весь набор текста можно отменить.)

Размер поля ввода изменяют путем перетаскивания маркеров области ввода – небольших прямоугольных узлов, расположенных по сторонам и углам области ввода.