Практическая работа по теме "Создание базы данных"

Практическая работа №1.

Создание таблицы с помощью конструктора.

Задание 1.

1. Запустите Microsoft Access 2007: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007.

2. В основной части окна программы «Доступные шаблоны» нажмите на кнопку «Новая база данных».

3. Сохраните базу данных в своей папке под именем Друзья

4. Для перехода к работе с самой базой нажмите на кнопку «Создать».

5. В появившейся пустой таблице, нужно ввести названия полей (т.е. названия столбцов), а уже потом вносить данные.

Внимание! В левом верхнем углу выберите Режим –Конструктор и в появившемся диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы – Друзья. Нажмите кнопку ОК.

1. В появившейся таблице опишите структуру таблицы:

Внимание! Для каждого поля измените свойство: Размер поля: Фамилия – 18

Имя – 15, Отчество – 15, Дата рождения – Краткий формат, Телефон - 11

Маска ввода¹ у поля «Телефон» - 0-000-000-00-00

1. Нажмите кнопку «Сохранить», которая располагается над вкладкой «Файл».

1. Перейдите к полученной таблице, для чего кликните кнопку «Режим»(вверху слева) и выберите «Режим таблицы».

1. Заполните, полученную таблицу на 5-6 своих одноклассников

Внимание! Первый столбец (код) заполняется автоматически!!!

1. Сохраните изменения в таблице, нажав на кнопку «Сохранить».

2. Отформатируйте получившуюся таблицу, выделяя её фрагменты.

3. Отсортируйте поле Фамилия по возрастанию, предварительно выделив данное поле (см. рисунок)

4. Сохраните изменения.

Задание 2.Создание таблицы «Оценки»

1. В строке Меню выберите кнопку Создание – Таблица. И перейдите в Режим Конструктор.

2. Дайте название таблице «Оценки» и нажмите ОК.

3. Опишите структуру данной таблицы. Она должна содержать фамилии и имена ваших друзей (те же, что и в первой таблице, поэтому скопируйте их  воспользуйтесь буфером обмена и вставьте в новую таблицу) и их отметки по пяти учебным предметам - физике, математике, географии, литературе, истории.

4. Перейдите в режим таблицы и заполните её. (У каждого друга должны быть по одной оценке в каждом предмете).

5. Сохраните таблицу.

Задание 3. Создание формы² «Друзья»

1. В строке Меню выберите кнопку Создание – Форма. Откроется макет формы Друзья.

2. Выберите кнопку Режим – Режим формы.

3. Просмотрите и отредактируйте записи о ваших друзьях и введите ещё три друга

4. Сохраните результат.

Задание 4. Создание Отчёта

1. В строке Меню выберите кнопку Создание – Мастер отчетов. Откроется диалоговое окно создания отчета.

2. Выберите для отчета из первой таблицы поля: код, фамилия, имя, дата рождения

3. Из второй таблицы («Оценки») два предмета на ваш вкус

4. Нажмите кнопку Далее 2 раза

5. В окне «Требуемый порядок сортировки» выберите поле «дата рождения» и отсортируйте его по убыванию

6. Нажмите далее, далее

7. Выберите дизайн отчета

8. Нажмите Готово

9. Сохраните работу и пригласите учителя для собеседования!

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ ПОНЯТИЯ:

Поле, ключевое поле, сортировка поля, типы полей и как их установить

Запись

Объекты базы данных: таблицы, формы, запросы, отчеты

Режимы работы БД, как переключаться?

Конструктор и его назначение

Форма и её назначение

Маска ввода, отчет

1^ Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных нет необходимости набирать эти постоянные символы, достаточно заполнить пустые позиции

2^ Форма – объект БД. Позволяет просматривать базу и её редактировать.