Тема: Электронные таблицы. Стандартные функци»
Цели урока:
- Познавательная: познакомить учащихся с
- Порядком введения формул в ячейки ЭТ,
- Основными видами встроенных функций,
- Правилами записи аргументов стандартных функций,
- Развивающая:
- учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.
- Воспитательная:
- воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.
Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений.
Оборудование: Мультимедийная система, учебник.
Ход урока:
- Организационный момент
- Актуализация опорных знаний:
- Расскажите о назначении и основных функциях ЭТ,
- Объясните назначение элементов стандартного окна ЭТ Excel,
- Расскажите об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода, редактирования и форматирования данных, порядке ввода формул в ЭТ,
- Выскажите свое мнение по поводу оформления таблиц в Excel.
- Что такое абсолютные и относительные адреса ячеек?
- Как преобразовать адрес из абсолютного в относительный и наоборот?
- Что такое автозаполнение? Как им пользоваться?
- Как создать список данных для автозаполнения?
- Мотивация учебной деятельности учеников:
- Использование стандартных функций значительно облегчает проведение вычислений в ЭТ
- Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.
- После этого урока вы сможете использовать стандартные функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ.
- Предоставление необходимой теоретической информации
В поставку EXCEL 2003 входит более 300 функций. Используя VBA можно создавать свои функции.
1. Формат стандартной функции:
Имя_Функции (Аргумент)
2. Аргумент функции
Аргументом может быть:
1. Пустой аргумент () - СЕГОДНЯ().
2. Константа - КОРЕНЬ(124).
3. Ссылка на ячейку (адрес) - КОРЕНЬ(А4).
4. Диапазон - СУММ(А3:А8).
5. Несколько аргументов -
а) фиксированное число - ОКРУГЛ(123,4565; 2) = 123,46.
б) неопределенное число (до 30) - СРЗНАЧ(А5:В8; D5:E8; F12; 125).
6. Выражения - КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).
7. Другие функции - SIN(РАДИАНЫ(В2)).
3. Ввод функций
Функции могут использоваться самостоятельно и в составе выражений. Порядок ввода функций одинаковый.
1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию
2. Вставка ð Функция или <fx> или <Shift + F3>
3. В поле Категория выбрать нужную категорию.
4. В поле Функция -функцию. ОК
Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).
5. В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.
6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат. Если он правильный, то <ОК>.
7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле ввода аргумента и выбрать нужную функцию из списка.
4. Основные функции
Название
Назначение
Действие
1. Математические – 50 штук
1. ЦЕЛОЕ
Определяет целую часть числа
=ЦЕЛОЕ(412,98) –412
2. СЛЧИС
Определяет случайное число из [0,1)
=ЦЕЛОЕ(6*СЛЧИС()+1) –
опр. случайное число от 1 до 6
3. РИМСКОЕ
Преобразует число римское
=РИМСКОЕ(1998) –MCMXCVIII
4. ОКРУГЛ
Округляет значение до указанного количества десятичных разрядов
=ОКРУГЛ(123,456; 2) – 123,46
=ОКРУГЛ(123,456; 1) – 123,50
=ОКРУГЛ(123,456; -2) – 100,00
5. ПИ
Число p – 14 знаков
6.SIN
Sin угла в радианах
7. КОРЕНЬ
Квадратный корень
Кубический корень – ^1/3
=КОРЕНЬ (А4+В4)
8.СУММ
Вычисляет сумму – до 30 аргументов кнопка <S>
=СУММ(А1:А7; В1:В7; Е7; С12)
2. Статистические – 80 шт.
1. СРЗНАЧ
Определяет среднее значение
=СРЗНАЧ(А1:А12; С1:С12)
2. МИН
Определяет наименьшее знач.
=МИН(А3:С3; А8:С8)
3. МАКС
Определяет наибольшее знач.
=МАКС(А3:С3; А8:С8)
3. Текстовые – 23 шт.
1. ПРОПНАЧ
В словах первую букву делает прописной, а остальные – строчными.
=ПРОПНАЧ(ИВАНОВ И.И.)
Иванов И.И.
2. СИМВОЛ
Преобразует ANSI код в символ
=СИМВОЛ(169) –©
4. Дата и время – 14 шт.
1. СЕГОДНЯ
Вставляет сегодняшнюю дату
=СЕГОДНЯ()
2. ДЕНЬНЕД
Определяет день недели указанной даты
=ДЕНЬНЕД(Дата; код)
=ДЕНЬНЕД (СЕГОДНЯ();1)
3. ДЕНЬ
Выделяет день месяца из указанной даты
=ДЕНЬ(12.09.2006) – 12
=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())
3. МЕСЯЦ
Выделяет месяц
=МЕСЯЦ(12.09.2002) –9
3. ГОД
Выделяет год
=год(12.05.2006) – 2006
Значение второго параметра для функции ДЕНЬНЕД:
Тип
Возвращаемое число
1 или опущен
Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
2
Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье)
3
Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье)
5. Пример использования функций ГОД и СЕГОДНЯ
Эти функции позволяют вычислять в таблице такие данные, как возраст человека по дате его рождения или стаж по дате поступления на работу.
Заполним такую таблицу:
А
В
С
ФИО
Дата
рождения
Возраст
1
Иванов И.И.
11.01.1980
28
2
Петров П.П.
20.05.1995
13
3
Сидоров С.С.
05.12.1999
8
В столбцы ФИО и Дата рождения вносим произвольные данные. Для вычисления возраста используется формула:
=(ГОД(СЕГОДНЯ()-B2)-1900)
Эта формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к. для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 25.08.08, при использовании этого примера позже 5.12.08 будут другие данные в столбце С)
Очень важным достоинством ЭТ является то, что при изменении значения в ячейке, которая участвует в формуле, автоматически это формула пересчитывается и в таблице появляется новый результат.
6. Ошибки в формулах.
Значение
Описание
########
Получилось слишком длинное число – нужно увеличить ширину столбца или изменить формат ячейки
#ДЕЛ/0
Попытка деления на ноль
#ИМЯ?
В формуле используется несуществующее имя
#ЗНАЧ!
Введено арифметическое выражение, содержащее адрес ячейки с текстом
#ССЫЛКА!
Отсутствуют ячейки, адреса которых используются в формуле
#Н/Д
Нет данных для вычислений. Удобно использовать для резервирования данных под ожидаемые данные. Формула, содержащая адрес ячейки со значением #Н/Д, возвращает результат #Н/Д
#число!
Задан неправильный аргумент функции
#пусто!
В формуле используется пересечение диапазонов, не имеющих общих ячеек
- Итоги урока
Вы познакомились с основными стандартными функциями для проведения расчетов в таблицах – Excel. Продолжите предложения:
- В Excel используется более … стандартных функций
- Для того, чтобы вставить функцию надо …
- Аргументом функции может быть …
После ввода функции результат вычисления мы видим в ячейке, а саму формулу Ожидаемые результаты:
После этого урока ученики смогут:
- Использовать основные стандартные функции ЭТ Excel, справочную систему ЭТ Excel для поиска подходящих функций.
VII Домашнее задание: Гл. _______, §_______
