Правила и особенности набора компьютерного текста

ПРАВИЛА И ОСОБЕННОСТИ НАБОРА КОМПЬЮТЕРНОГО ТЕКСТА

При компьютерном наборе текста необходимо соблюдать определенные правила. Это позволит получить тексты, близкие по оформлению к оригинал-макетам, используемым при издании книг. Кроме того, правильно оформленные и структурированные тексты легче перенести с одной платформы на другую (т.е. прочитать в другой операционной системе) или опубликовать в глобальной сети Internet.

Общие правила оформления текста

 Точка в конце заголовка и подзаголовках, выключенных отдельной строкой, не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится после последнего из них. Порядковый номер всех видов заголовков, набираемый в одной строке с текстом, должен быть отделен пробелом независимо от того, есть ли после номера точка.

1. Точка не ставится в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158).

2. Перед знаком препинания пробел не ставится (исключение составляют открывающиеся парные знаки, например, скобки, кавычки). После знака препинания пробел обязателен (если этот знак не стоит в конце абзаца). Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.

3. Числительные порядковые и количественные выражаются в простом тексте словами (обычно, однозначные при наличии сокращенных наименований), цифрами (многозначные и при наличии сокращенных обозначений) и смешанным способом (после десятков тысяч часто применяются выражения типа 25 тыс.), числительные в косвенных падежах набирают с так называемыми наращениями (6-го). В наборе встречаются арабские и римские цифры.

4. Индексы и показатели между собой и от предшествующих и последующих элементов набора не должны быть разделены пробелом (Н₂О, м³/с)

5. Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого.

6. Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы (из одной-трех букв), начинающие предложение, а также однобуквенные союзы и предлоги в середине предложений.

7. Последняя строка в абзаце не должна быть слишком короткой. Надо стараться избегать оставления в строке или переноса двух букв. Текст концевой строки должен быть в 1,5-2 раза больше размера абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5-7 букв. Если этого не получается, необходимо вогнать остаток текста в предыдущие строки или выгнать из них часть текста. Это правило не относится к концевым строкам в математических рассуждениях, когда текст может быть совсем коротким, например "и", "или" и т.п.

8. Знаки процента (%) применяют только с относящимися к ним числами, от которых они не отделяются.

9. Знаки градуса (°), минуты ('), секунды ('') от предыдущих чисел не должны быть отделены пробелом, а от последующих чисел должны быть отделены пробелом (10° 15').

10. Формулы в текстовых строках набора научно-технических текстов должны быть отделены от текста на пробел или на двойной пробел. Формулы, следующие в текстовой строке одна за другой, должны быть отделены друг от друга удвоенными пробелами.

11. Знаки номера (№) и параграфа (§) применяют только с относящимися к ним числами и отделяются пробелом от них и от остального текста с двух сторон. Сдвоенные знаки набираются вплотную друг к другу. Если к знаку относится несколько чисел, то между собой они отделяются пробелами. Нельзя в разных строках набирать знаки и относящиеся к ним цифры.

12. В русском языке различают следующие виды сокращений: буквенная аббревиатура — сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (СССР, НДР, РФ, вуз); сложносокращенные слова, составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (Моссовет), и графические сокращения по начальным буквам (г. — год), по частям слов (см. — смотри), по характерным буквам (млрд — миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка — фабрика). Кроме того, в текстах применяют буквенные обозначения единиц физических величин. Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические сокращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же, выделительным шрифтом.

Специфические требования при компьютерном наборе текста

1. При наборе текста одного абзаца клавиша «Перевод строки» («Enter») нажимается только в конце этого абзаца.

2. Между словами нужно ставить ровно один пробел. Равномерное распределение слов в строке текстовым процессором выполняется автоматически. Абзацный отступ (красную строку) устанавливать с помощью пробелов запрещено; для этого используются возможности текстового процессора (например, можно использовать бегунки на горизонтальной полосе прокрутки или табулятор).
   Знак неразрывный пробел (Вставка → Символ, вкладка Специальные знаки или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+пробел) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела).

3. Выделением называют особое оформление отдельных слов или частей текста, которое подчеркивает их значение. Все виды выделений делят на три группы:

   • шрифтовые выделения, выполняемые путем замены характера или начертания шрифта, — набор курсивом, полужирным, жирным, полужирным курсивом, прописными или капительными буквами, шрифтами другого кегля или даже другой гарнитуры;

   • нешрифтовые выделения, выполняемые путем изменения расстояний между буквами (набор вразрядку) или между строками набора (дополнительные отбивки отдельных строк), изменения формата набора (набор «в красную строку», набор с одно- или двусторонними втяжками), подчеркивания текста тонкими или полужирными линейками или заключения отдельных частей текста в рамки и т. п.;

   • комбинированные выделения, выполняемые одновременно двумя способами, например, набор полужирным вразрядку, набор полужирным шрифтом увеличенного кегля с выключкой в «красную строку» и дополнительными отбивками, набор курсивом с заключением текста в рамку и т. п. Шрифтовые выделения (курсивом, полужирным, жирным) должны быть выполнены шрифтами той же гарнитуры и кегля, что и основной текст. Знаки препинания, следующие за выделенной частью текста, должны быть набраны шрифтом основного текста.

4. В текстовом наборе абзацные отступы должны быть строго одинаковыми во всем документе, независимо от кегля набора отдельных частей текста.

5. Знак тире, или длинное тире, может быть набрано с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+серый минус (серый минус располагается на цифровой клавиатуре, справа) или Вставка → Символ, вкладка Специальные знаки.

Кавычки во всем издании должны быть одного рисунка. Если внутри текста, заключенного в кавычки, встречается слово, которое также нужно заключить в кавычки, то отрывок следует заключить в кавычки основного (для данного издания) рисунка, а слово внутри данного отрывка - в кавычки другого рисунка.

Кавычки не отбиваются от заключенных в них слов.

Начертание кавычек должно быть таким же, что и заключенный в них текст, например, если текст набирается курсивом, то и кавычки должны быть курсивные.

Знаки сноски - цифры или звездочки - в тексте отбиваются на 2 п. от слов, к которым они относятся, но не от точки или запятой.

Знак сноски, относящийся к слову, стоящему в скобках, ставится непосредственно после слова, перед скобкой (реал*).

В самой сноске знак сноски отбивается на полукегельную от следующего за ним текста. Если сносок несколько, знаки сноски выравниваются по правой вертикали.

Знаки сноски, относящиеся к слову, после которого стоят знаки препинания, ставятся непосредственно после слова перед знаками препинания.

Знаки сноски, относящиеся ко всему предложению, ставятся перед точкой, но после вопросительного, восклицательного знаков и за многоточием.

Абзацный отступ в тексте сноски должен быть такой же, как в основном тексте. При абзацном отступе, равном 11/2 кегельных корпуса в основном тексте, разрешается делать абзацный отступ в 2 кегельных петита в тексте сноски.

Строки следует выключать с учетом знаков препинания и конфигурации букв.

Не рекомендуется заканчивать более четырех строк подряд точкой, тире, точкой с запятой, запятой, двоеточием, зрительно это воспринимается как вертикальная пунктирная линия сбоку полосы.

Правила переносов. При наборе должны соблюдаться все грамматические правила переносов. Не допускаются неблагозвучные переносы и переносы, искажающие смысл.

При переносе части слова допускается деление слова только по слогам (ма-га-зин). При формате набора более 5 кв. не рекомендуется оставлять на строке или переносить слог из двух букв.

Суффиксы "ск", "ств" при переносе не разрываются. Нельзя отделять ъ и ь знаки от предыдущей согласной буквы (объ-яс-не-ние, ку-паль-ный), "й" от предыдущей буквы не отделяется (рай-он).

При переносе две согласные следует делить (мас-со-вик), но следить за тем, чтобы корень слова при этом не делился (нельзя: пос-сорить; нужно: по-ссорить).

Сокращения, набираемые прописными буквами (РСФСР и др.), при переносе не разделяются; сокращенные выражения (и т.д., и т.п., т.е.), также не разделяют.

Фамилии от инициалов при переносе не отделяют. Сокращенные слова от имен собственных при переносе (г. Москва, тов. Иванов, пл. Маяковского и др.) также не отделяют.

При переносе нельзя отделять арабские или римские цифры от относящихся к ним сокращенных или полных слов (1999 г., XX в.)

Знаки и обозначения при переносе не отделяют от следующих за ними цифр (№ 3, § 5 и т.д.).

Нельзя разделять переносом цифры, составляющие одно число.

К графическим выделениям относится прием подчеркивания линейкой.

При подчеркивании линейками используются только двухпунктовые линейки, равные по длине выделяемой части; в невыделяемой части изменяется (увеличивается) интерлиньяж на 2 пункта.

Для выделения отдельных частей текста используют рамки, орнаменты.

К шрифтовым выделениям относится набор выделительным шрифтом, шрифтом более мелкого или более крупного кегля, набор с использованием шрифтов других гарнитур, прописными литерами и капительными буквами.

При этом должны соблюдаться следующие основные правила.

Выделения полужирным и курсивом делаются с использованием той же гарнитуры шрифта, если нет особых указаний.

Знаки препинания при наборе выделительным шрифтом используются того же выделительного шрифта, но если выделительным шрифтом набирается только часть слова или отдельное слово, то знак препинания, следующий за ним, набирают прямым светлым шрифтом.

Выделения, набранные более крупным или более мелким шрифтом, должны быть как можно более точно выровнены по нижней линии шрифта основного текста.

Примером выделяемых текстов могут служить следующие:

Примечания - это форма разъяснения отдельных слов, фраз и абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями. Существует четыре вида примечаний:

• разъяснения в скобках - пояснения;

• разъяснения, сносимые вниз полосы - сноски;

• разъяснения, помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому они относятся, - внутритекстовые;

• разъяснения, помещаемые в конце книги за основным текстом, - затекстовые.

Специфика набора примечаний зависит от их форм.

Пояснения набирают шрифтом того же кегля, той же гарнитуры, того же начертания, что и основной текст, и заключают в скобки.

Сноски набирают в соответствии с общими правилами набора. Наиболее распространенными знаками сноски являются цифры, набираемые на верхнюю линию, особенно в изданиях, где на одной странице можно встретить более трех сносок. Знаки сносок в виде звездочек используются в художественной литературе, в математических изданиях и в изданиях, где, кроме сносок, имеются еще затекстовые примечания с цифровыми указателями. В некоторых изданиях в качестве знака сноски используются жирные точки или звездочки.

Звездочка ставится вплотную к слову. Если фраза заканчивается знаком вопроса или знаком восклицания, то звездочка ставится за этими знаками.

Текст сноски набирается шрифтом той же гарнитуры, что и основной, но меньшего кегля и на тот же формат, что и основной текст. При двух- и трехколонном наборе сноску набирают на формат колонки и заверстывают внизу той колонки, к которой сноска относится. Если к одной полосе относится много коротких сносок (например перевод иностранных слов), то их набирают в подбор.

Внутритекстовые примечания распространены в официальных изданиях - инструкциях, уставах и т.д. Внутритекстовые примечания помещаются непосредственно за текстом, к которому они относятся. Тексту примечания предшествует слово "Примечание" или "Примечания", если их несколько.

Внутритекстовые примечания набираются шрифтом той же гарнитуры и начертания, кегль шрифта может быть таким же, как для основного набора, но в этом случае примечание набирается с втяжкой или на 2 п. мельче, и в этом случае примечание набирается на полный формат. Втяжка должна быть больше абзацного отступа. Само слово "Примечание" выделяют либо разрядкой, либо прописным светлым, либо прямым полужирным. Примечания, набранные шрифтом того же кегля, но с втяжкой, от основного текста не отбиваются. В портативных изданиях примечания могут быть набраны в подбор, при этом каждое примечание должно иметь номер и отделяться от предыдущего знаком тире. Примечания должны быть единообразны во всем издании.

Затекстовые примечания чаще распространены в изданиях исторических, политических и научных. В качестве знака сноски используются только цифры на верхнюю линию шрифта, причем примечания во всем издании должны иметь единую порядковую нумерацию. Вынос примечаний в конце книги обуславливается тем, что текст исторической справки или разъяснения довольно большой и не умещается внизу полосы и тем более внутри полосы. Затекстовые примечания, помещаемые в конце издания, обычно набираются на формат основного текста, шрифтом той же гарнитуры и начертания, но меньшего кегля. Знак сноски набирается шрифтом того же кегля, что и основной текст, но полужирного начертания.

Комментарии (лат. commentarius - объяснение, толкование) часто встречаются в произведениях классиков художественной литературы и в академических изданиях. Комментарии набирают по тем же правилам, что и затекстовые примечания.

Цитаты - часть текста, взятая автором из другого произведения. Цитаты набирают либо шрифтом меньшего, чем основной текст, кегля, либо на уменьшенный формат, либо текст цитат заключается в кавычки.

Эпиграф (изречение) - часть текста или стихотворения, взятая из другого сочинения. Эпиграф помещается перед текстом и набирается шрифтом той же гарнитуры и начертания, что и основной текст, но меньшего кегля. Формат набора эпиграфа обычно составляет 2/3 формата основного текста. Абзацный отступ в тексте эпиграфа равен абзацному отступу основного текста.

Заголовки и подзаголовки - рубрики (от слова ruber - красный) в книгах раньше писались красной краской, чтобы отделить их от основного текста, поэтому они получили название рубрики. Заголовки предназначены для логического членения текста на части, главы, разделы и т.д. Заголовки и подзаголовки набирают обычно шрифтами тех же гарнитур, что и основной текст, но используют различные начертания и кегль в зависимости от значения заголовка и числа строк в нем.

При наборе заголовков следует соблюдать специфические правила:

• пробелы между словами в заголовке не уменьшают и не увеличивают;

• переносы делать не рекомендуется;

• точка или знак препинания в конце заголовка не ставится;

• при наборе заголовка прописными буквами кеглем 16 п. и выше следует выравнивать межбуквенные пробелы, увеличивая их между вертикальными штрихами соседних букв, так как зрительно межбуквенный пробел воспринимается больше между двумя овальными буквами или между овальный и прямой;

• в многострочных заголовках каждая строка должна иметь смысловое значение.

Заголовки могут быть расположены в подбор к тексту, отдельными строками, врезанными в текст, - "форточки" и на полях издания - "фонарики".

Подзаголовки в подбор набираются с абзаца шрифтом той же гарнитуры и кегля, что и основной текст, но другим начертанием (светлым строчным вразрядку, строчным полужирным, курсивом светлым или полужирным, прописным светлым или полужирным). Подзаголовок оканчивается точкой и отбивается от последующего текста на кегельную.

В журналах и газетах с целью выделения подзаголовков их набирают в подбор с текстом шрифтом большего кегля (чаще всего кегль заголовка в два раза больше кегля основного текста). Первые две строки основного текста при этом набираются с втяжкой.

Литература

1. http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook337/01/part-008.htm

2. http://comp-science.narod.ru/pr_nab.htm