Методические указания к практической работе «Создание запросов в базе данных Access 2007»

Методические указания к практической работе «Создание запросов с помощью базы данных Access»

Цели работы:

• закрепить навыки по редактированию таблиц;

• познакомиться с основными видами запросов;

• научиться создавать запросы на выборку различными способами.

Задача:

Имеется таблица в MS Excel, состоящая из 57-ми моделей отечественных самолетов, а также представлены их выборочные характеристики (см. табл. 1):

1. год принятия на вооружение;

2. размах крыльев, м;

3. длина самолета, м;

4. высота самолета, м;

5. площадь крыла, кв.м.;

6. максимальная скорость на высоте, км/ч;

7. экипаж, кол-во чел.;

8. тип самолета.

Таблица 1

Тактико-технические характеристики самолетов

Необходимо:

А. Импортировать файл в программу MS Access и отредактировать базу данных.

Б. Выполнить следующие запросы на выборку:

1. Вывести модели самолетов, выпущенных не раньше чем в 1980 году?

2. Вывести модели самолетов, выпущенных не позже чем в 1945 году?

3. Подсчитать сколько всего истребителей имеют в экипаже одного человека?

4. Показать какие модели фронтовых истребителей были приняты на вооружение с 1990 года?7

5. Какие самолеты имеют максимальную скорость на высоте от 2000 до 2500 км/ч?

6. Какие модели истребителей были выпущены с 1941 по 1945 годы?

7. Найти все типы истребителей (т.е. истребитель, истребитель-перехватчик, истребитель-бомбардировщик и т.д.) имеющих в экипаже больше одного человека?

8. Вывести все модели МИГов имеющих длину меньше 10 метров а высоту меньше 5 метров.

9. Выяснить какие модели самолетов принятые на вооружение с 1970 года имеют площадь крыла в 200 или в 300 кв.метров?

10. Сформулировать и разработать 5 собственных запросов.

Порядок работы:

Действие 1. Запускаем программы Microsoft Office Access 2007 и сохраняем в папку со своей группой и фамилией файл под названием «Самолеты» в конце нажимая кнопку «Создать».

Действие 2. В верхнем меню «Внешние данные» на значок «импорт электронной таблицы Excel:

В появившемся окне нажимаем «Обзор» и находим Excel-Файл под названием «Исходные данные». Нажимаем «ОК», а в следующем окне нажимаем «Далее». В следующем окне устанавливаем флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов». В следующих окнах нажимаем «Далее», а в последнем «Готово». В итоге импорт таблицы закончен.

Действие 3. Редактируем импортируемую таблицу. Все поля имеют числовой тип данных кроме типа самолета – текстовый:

Рис.1. База в режиме конструктора

Отредактированная база в режиме таблицы должна выглядеть так:

Рис.2. База в режиме таблицы

Действие 4. Выполнить следующие запросы на выборку. В верхнем меню «Создание» выбираем кнопку «Конструктор запросов»:

В появившемся окне нажимаем «Добавить» и сохраняем первый запрос под названием «Запрос 1».

В первом задании нужно вывести модели самолетов, выпущенных не раньше чем в 1980 году. В конструкторе запросов выбираем поля «Год» и «Модель», а в условиях отбора в поле «Год» вписываем «1980»:

Рис.3. Запрос в режиме конструктора

Далее нажимаем на кнопку и получаем результат:

Рис.4. Запрос в режиме таблицы

Следующие запросы необходимо выполнять аналогичным образом, сохраняя каждое задание под отдельным номером и используя примеры условий запросов [1].

Список использованных источников:

1. Office Online. Примеры условий запроса [Электронный ресурс]. URL: https://support.office.com/ru-ru/article/Примеры-условий-запроса-3197228c-8684-4552-ac03-aba746fb29d8# (дата обращения: 23.11.2014).