Лабораторная

Раздел. Текстовой процессор Word

Лабораторно-практическая работа № 1

Тема: Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Microsoft Word – это текстовый процессор, т.е. программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой, внедренными и связанными объектами и т.д.).
Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с технологией создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word, (см.приложение 1)

Цель работы

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word, элементами графического интерфейса окна приложения и создание нового текстового документа.

Постановка задачи

• Откройте Microsoft Word.

• Создайте новый документ с произвольным текстом и объемом не менее 25 строк. Параметры страницы: ориентация - альбомная; поля: верхнее, левое, нижнее и правое - 2см.; шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание - по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

Пошаговое выполнение работы

Включите ПК

Ознакомьтесь с окном приложения текстового процессора Microsoft Word

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word . В результате откроется окно приложения

"Документ 1 - Microsoft Word", в котором отображается пустой текстовый документ.
Ознакомьтесь с системным меню, кнопками свернуть, развернуть, восстановить.
Ознакомьтесь со строкой меню и со всеми панелями инструментов.
Ознакомьтесь с режимами работы: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структуры, Режим чтения, вертикальной и горизонтальной линейками, строкой состояния, полосами прокрутки.

Наберите текст в пустом документе Microsoft Word и выполните манипуляции с текстовым блоком

Наберите текст, предложенный преподавателем, который отвечает требованиям
Для создания нового документа в Word установите указанные параметры страницы и проверьте параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание) и межстрочный интервал. Выделите блок текста в документе текстового процессора Word
Выделение блока текста выполните следующими способами:

 щелкните левой кнопкой мыши в начале текстового блока, далее нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните левой кнопкой мыши в конце блока;

 установите указатель мыши в начале текстового блока и, нажав левую клавишу мыши, выделите требуемый блок, отпустите клавишу мыши;

Для снятия выделения текста щелкните левой кнопкой мыши в любом месте документа.
Скопируйте блок текста в любое место документа текстового процессора Word
Для копирования текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:

 щелкнуть на пиктограмме Копировать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;

 установить указатель мыши на выделенный текст и нажать левую кнопку мыши, далее нажав кнопку Ctrl, перетащить блок текста в требуемое место;

 установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Копировать;

 для копирования блока текста примените сочетания клавиш Ctrl+C, а встаки текста в требуемое место Ctrl+V.
5.4.3.4 Переместите блок текста в новое место документа текстового процессора Word
Для перемещения блока текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:

 щелкнуть на пиктограмме Вырезать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;

 установить указатель мыши на выделенный текст и, нажав левую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место;

 установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Переместить.

Сохраните результаты работы

Для сохранения документа выполните следующее:

 выберите команду Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как ;

 в раскрывающемся списке укажите имя файла

Закройте созданный документ, а не приложение, выполнив команду Файл/Закрыть.

Откройте сохраненный документ

Для открытия сохраненного документа выполните:

 команду /Открыть;

 в раскрывшемся окне диалога Открытие документа выбираем сохраненный файл;

Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word,

Приложение 1

Концепция электронного документа. Технология создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word Концепция электронного документа

Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота.

Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, который отражает  деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами

В настоящее время применяется как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях информации), так и электронный документооборот. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов делопроизводства.

Начало работы с Word

Текстовый документ в Word можно создать следующими способами:

 выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;

При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.).
Режим работы Word – вставка или замена

Текстовый процессор Word работает в режиме вставка или замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.
Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля.

Сохранение документа Word

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа.

При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав команду Сохранить как.

Закрытие документа и выход из Word

Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов:

• выбрать команду Выход в меню Файл

• щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка

• дважды щелкнуть кнопку оконного меню

• выбрать в оконном меню команду Закрыть

Открытие документа в Word

Документ в Word можно открыть несколькими способами:

• Выбрать команду Открыть

Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.

Многооконный режим работы Word

Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части.

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

• набор текста

• редактирование текста

• форматирование

• проверка правописания

• печать текста

• сохранение

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.
Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца. (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

• используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

• используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

• с помощью команд меню Правка

• с помощью команд контекстного меню

• с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки.

.

4