Презентация по информатике "СУБД Access"

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS

СОДЕРЖАНИЕ

• Определение программы;
• Назначение и функции;
• Объекты;
• Типы данных;
• Меню программы;
• Способы создания объектов;
• Примеры объектов.

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS.

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных ( СУБД ), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

Базы данных имеют расширение  .mdb.

ЭТАПЫ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД

Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.

Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.

Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

ЛЮБАЯ ТАБЛИЦА МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНА В ДВУХ РЕЖИМАХ:

В режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования.

В режиме конструктора , предназначенном для создания структуры таблицы, изменения типа данных, изменения структуры таблицы (добавления и удаления полей).

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ

Таблица - основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

• В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
• В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;
• А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЗАПРОСАМИ

Существуют следующие режимы создания запроса:

• В режиме мастера.
• В режиме конструктора.

В режиме конструктора. На экране появляется окно, новый запрос, в котором перечислены все способы в создании запроса. Это:

• Конструктор.
• Простой запрос.
• Перекрестный запрос.
• Повторяющиеся записи.
• Записи без подчиненных.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЗАПРОСАМИ

Запрос – это объект базы данных, который позволяет производить основные операции по обработке данных:

• сортировку,
• фильтрацию,
• объединение данных из разных источников,
• преобразование данных
• сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ФОРМАМИ

• Форма является наиболее удобным средством просмотра и ввода данных.
• Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя не только одну, но и несколько связанных таблиц.

• Наиболее быстрый способ создания формы – с помощью мастера.

• Форма может иметь табличный вид, но чаще всего используют ленточный – каждый объект имеет отдельную карточку.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОТЧЕТАМИ

• Отчет – возможность создания различных форм представления выходной информации.

• Удобство компьютерных отчетов заключается в том, что они позволяют сгруппировать информацию по заданным признакам, ввести итоговые поля подсчета записей по группам по всей базе.

• Отчет является удобной формой представления информации для ввода на печать.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СВЯЗЯМИ

ЗАЩИТА БАЗЫ ДАННЫХ

Access обладает лучшей системой защиты среди всех настольных СУБД. Встроенный мастер позволяет создавать группы, пользователей, присваивать права доступа ко всем объектам, в том числе и модулям. Каждому пользователю можно предоставить индивидуальный пароль.

Система защиты доступна как с помощью визуальных средств, так и программным путем.

Microsoft Access - это самая популярная сегодня настольная система управления базами данных. Ее успех во многом связан с включением ее в семейство Microsoft Office. Этот программный продукт рассчитан как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя