Презентация на тему "Табличный процессор"

Табличный процессор MS Excel

преподаватель информатики

Харина Е.О .

Электронные таблицы

• Электронная таблица - это прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса ввода и редактирования табличных данных и вычисления в них.

Табличный процессор

• Программа Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Входит в состав пакета программ Microsoft Office.
• Документы МS Excel записываются в файлы, имеющие расширение .xls.

Основные назначения Excel:

• создание и изменение таблиц, которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений.
• представление числовых данных в виде диаграмм; создание, сортировка и фильтрация списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
• язык макропрограммирования VBA ( Visual Basic for Application ).

• Документ, созданный в MSExcel, называется рабочей книгой .

• Рабочая книга состоит из набора рабочих листов.

• Ячейка –это минимально адресуемый элемент рабочего листа.
• Имя ячейки (адрес) состоит из имени столбца и номера строки , например, В3 .

• Группа ячеек называется диапазоном.

• Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек.

Каждая ячейка может содержать:

• Текст , состоящий из букв, цифр или дат.

• Форматирование . Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат.

• Формулы и функции . Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

Ввод содержимого в ячейку Excel

• Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.

• Введите данные в выделенную ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул.

Строка формул

• Строка формул – это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода данных или формул в ячейках листа

• В строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке

Удаление ячеек в Excel

• Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

Удаление ячеек в Excel

• Выберите ячейки, которые необходимо удалить.

• Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.

Копирование содержимого в Excel

• Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
• Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C
• Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
• Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V

Как переместить ячейку в Excel

• Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
• Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X
• Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
• Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V

Автозаполнение

• Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

• Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.
• Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4.
• Перетащите маркер заполнения.

• Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., введите значение 2 только в первую ячейку.
• Перетащите маркер заполнения .

Формулы и функции.

• Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек.
• Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

• Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

Мастер функций

• Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще.

Запуск мастера функций

• выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

• нажать кнопку «Вставить функцию» , расположенную слева от строки формул, или

* Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы» . Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию» .

Изменение ширины столбцов и высоты строк

• Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки

• Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.

Перенос текста в ячейке в Еxcel

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст.

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

• Выделить ячейки, которые нужно объединить
• На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Объединить.

Границы ячеек

• Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
• На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы . Появится выпадающее меню с различными типами границ.
• Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы .

Заливка ячеек

• Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
• На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки . Появится меню с цветовой палитрой.
• Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

Построение диаграмм

• Создайте таблицу с данными
• Выделите область значений, которые необходимо презентовать в виде диаграммы
• На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите нужную
• Далее появится дополнительное меню Макет , в нем можно изменить или добавить данные

Сортировка данных

• Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

1. Открыть вкладку «Данные» - группа «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку Сортировка

• Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Фильтрация (выборка) данных из списка

• Фильтрация  данных  Excel  помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

1. На вкладке  Данные  в группе Сортировка и  фильтр  нажмите кнопку  Фильтр .

2. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра. Примечание. В зависимости от типа  данных  в столбце Microsoft  Excel  отображает в списке числовые фильтры или текстовые фильтры.