Электронное учебное пособие "Excel"

Данное электронное учебное пособие сделано в виде справочника с гиперссылками. В нём представлены основные разделы, необходимые при изучении темы "Электронные таблицы" в 9 классе.

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

=> ПОЛУЧИТЬ СУПЕРСПОСОБНОСТИ УЧИТЕЛЯ <=

Просмотр содержимого документа
«Электронное учебное пособие "Excel"»

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

ОПЕРАЦИИ С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ

ОПЕРАЦИИ С ЯЧЕЙКАМИ

ДАННЫЕ В ЯЧЕЙКАХ

ССЫЛКИ

ФУНКЦИИ

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Рабочая книга - файл с произвольным именем и расширением xls, состоящий из рабочих листов.

256 столбцов

Начиная с 27 столбца, названия столбцов формируются из комбинаций букв: AA, AB, AC, ..., AY, AZ, далее пойдут столбцы BA, BB, BC,..., BY, BZ и т.д.

65 536 строк

Рабочий лист – рабочая область, состоящая из ячеек.

содержание

Окно Excel

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Строка заголовка

Панели инструментов

Главное меню

Поле имён

Строка формул

Активная ячейка

Рабочая область

Строка состояния

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Сообщения об ошибках

Сообщение начинается значком #

Распространённые ошибки:

#ДЕЛ/0! – в формуле обнаружено деление на 0;

#ИМЯ? – имена ячеек (ссылки) содержат недопустимые символы,

например, русские буквы;

#ЗНАЧ! – значение величин, используемых в формуле, не

соответствует их типу, например, делается попытка

выполнять арифметические действия над текстовыми

данными;

##### – ширина ячейки не достаточна, чтобы в ней отобразить

значение;

#Н/Д – в формуле есть ссылка на ячейку, но эта ячейка

пустая;

#ЧИСЛО! – в функции используется неправильный аргумент.

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ТИПОВЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ

Название технологической операции

Технология выполнения операции

Создать новую документ Excel

Щелкнуть правой клавишей мышки на «Рабочем столе» , Создать, Лист Microsoft Excel

Открыть документ

Сделать двойной щелчок по значку документа

Выделить рабочий лист

Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа
Нажать левую кнопку мыши

Вызов контекстного меню команд листа

1.Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа.

Выделить несколько смежных рабочих листов

Выделить первый рабочий лист
Выделить последний рабочий лист диапазона листов при нажатой клавише

2.Нажать правую кнопку мыши

Выделить несколько несмежных рабочих листов

Выделить первый рабочий лист
Последующие листы выделять при нажатой клавише

Снять выделение рабочих листов

Вызвать контекстное меню команд

Вставить рабочий лист (несколько рабочих листов)

2. Выполнить команду Разгруппировать листы

Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист
Вызвать контекстное меню и выполнить команду

Переименовать рабочий лист

Добавить

Вызвать контекстное меню рабочего листа и выполнить команду Переименовать

Удалить рабочий лист (несколько рабочих листов)

Вызвать контекстное меню рабочего листа и выполнить команду Удалить

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ОПЕРАЦИИ С ЯЧЕЙКАМИ

Ячейка - основной структурный элемент таблицы, располагающийся на пересечении столбца и строки.

В активную ячейку , в которой находится курсор, можно вводить текст или числа.

Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например А1, С20, С4 .

Высоту строки и ширину столбца можно изменять.

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Диапазон – любой набор ячеек рабочего листа. Адрес прямоугольного диапазона указывается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных знаком « : » .

В2:F8

содержание

Технологические операции с ячейками таблицы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Внимание! Первоначально выделяется блок ячеек — объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.

Название операции

Изменение ширины столбца или строки

Технология выполнения с помощью контекстного меню или мыши

1.Щелкнуть левой клавишей мыши на сером поле между названиями столбцов или номерами строк.

Выделение блока смежных ячеек

2.Удерживая клавишу нажатой расширить строку (столбец) до нужного размера

1. Установить курсор в ячейку, начиная с которой выполняется выделение.

Выделение блока несмежных ячеек

2. Нажать левую кнопку мыши.

1 . Выделить блок смежных ячеек.

Форматировать блок ячеек

3. Протащить курсор (большой белый крестик ), закрашивая область выделения.

1 . Вызвать контекстное меню. «Формат ячеек».

Вставка, Копирование, Удаление

2. Выделить следующий блок смежных ячеек при нажатой клавише .

Скопировать выделенный блок с помощью мыши

1 . Выделить блок ячеек. Вызвать контекстное меню, выбрать нужную команду

1 . Выделить блок ячеек.

Переместить выделенный блок с помощью мыши

заполнение ячейки текстом в две и более строки

2. Установить курсор мыши на любую линию контура.

1, Выделить блок ячеек (блок строк или блок столбцов).

Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши

при вводе в месте переноса нажимать комбинацию клавиш: левый +.

2. Установить курсор мыши на любую линию контура ( четырехсторонняя стрелка ).

3. Нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок в место вставки. Из контекстного меню выбрать « Копировать»

1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки.

Автоматическое заполнение блока ячеек

3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок на другое место.

2. Выделить блок заполненных ячеек.

1. Ввести начальное значение. Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.

3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика .

2. Выполнить команду контекстного меню Заполнить или Прогрессия .

4. Нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер,

3. Указать тип и параметры прогрессии.

содержание

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ И ФОРМАТЫ ДАННЫХ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой контекстного меню Формат ячеек.

ОБЩИЙ

ТЕКСТОВЫЙ

ЧИСЛОВОЙ

Последовательность символов, букв, цифр, пробелов.

(Гимназия №4)

Наиболее общий формат для отображения чисел.

375,78

9,05

Отображение числовых и текстовых данных произвольного типа

ДАТА/ВРЕМЯ

ЭКСПОНЕНЦИАЛЬНЫЙ

для отображения даты и времени в выбранном формате

9.05

07:30:00

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

Применяется , если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке

(2000000000= 2,00Е+9 )

ПРОЦЕНТНЫЙ

ДРОБНЫЙ

ДЕНЕЖНЫЙ ИЛИ ФИНАНСОВЫЙ

для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

36%

для вывода дробных чисел

9/5

для отображения денежных величин 375,78 р.

содержание

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ

Абсолютная ссылка – ссылка на ячейку, фиксирующая адрес данной ячейки при использовании его в формулах, не изменяющаяся при копировании, например $A$1 .

Относительная ссылка – ссылка на ячейку, изменяющаяся при копировании, например A1 .

Смешанная ссылка – ссылка лишь частично абсолютная, например $A1.

содержание

D3 (сравнивает значения этих ячеек) СУММ(A1: A7) (складывает значения первых 7 ячеек 1-го столбца) содержание" width="640"

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ФОРМУЛЫ

Формулы используются для выполнения вычислительных операций с элементами таблицы.

Ввод формул всегда следует начинать со знака = .

При составлении формул, используются адреса ячеек и операторы.

Адреса ячеек вводятся либо вручную, либо щелчком левой клавиши мыши по соответствующей ячейке .

Ввод формулы завершается нажатием клавиши .

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛ

=A1*D3-F3 (значение ячейки A1 умножает на значение ячейки D3 и вычитает значение ячейки F3 )

=A1D3 (сравнивает значения этих ячеек)

СУММ(A1: A7) (складывает значения первых 7 ячеек 1-го столбца)

содержание

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

Выделить ячейку с формулой.
Выделить ячейку с формулой.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки, (при этом он станет чёрным крестиком).
Вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки, (при этом он станет чёрным крестиком).

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши по тем ячейкам, на которые копируем формулу.
Протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши по тем ячейкам, на которые копируем формулу.

содержание

больше = больше или равно меньше меньше или равно Ссылки : диапазон ; объединение Логические AND логическое И OR логическое ИЛИ NO логическое НЕ Текстовые & объединение текстовых строк содержание" width="640"

! Любая запись, начинающаяся с числа, $, +, – или (

считается числом

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Типы операций:

Арифметические

+ сложение

– вычитание

* умножение

/ деление

^ возведение в степень

Сравнения

= равно

больше

= больше или равно

меньше

меньше или равно

Ссылки

: диапазон

; объединение

Логические

AND логическое И

OR логическое ИЛИ

NO логическое НЕ

Текстовые

& объединение текстовых строк

содержание

=, операторы сравнения : диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения : диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения : диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения : диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения содержание практика" width="640"
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ

: диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
: диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
: диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
: диапазон ; объединение - минус % процент ^ возведение в степень *, / умножение, деление +, - сложение, вычитание & объединение строк =,,=, операторы сравнения
: диапазон
; объединение
- минус
% процент
^ возведение в степень
*, / умножение, деление
+, - сложение, вычитание
& объединение строк
=,,=, операторы сравнения
содержание
практика

ФУНКЦИИ

Программа «Электронная таблица» содержит большой набор встроенных функций. С помощью функций можно выполнять редактирование данных в ячейках и поиск конкретных значений.
Каждая встроенная функция – это заранее определенная формула (или несколько формул).
Каждая формула имеет уникальное имя. (например СУММ )
СУММ(A1: A7)
уникальное имя аргументы
Функция может не иметь аргумента : СЛЧИС() –выводит случайное число в диапазоне от 0 до 1.
Функция может иметь 1 аргумент: SIN (величина угла), COS(величина угла), TAN(величина угла), ГОД (дата), МЕСЯЦ (дата), ДЕНЬ (дата)
Если функция имеет более одного аргумента, то они разделяются « ; » :
СУММ (), СРЗНАЧ(), МИН(), МАКС () и т.д.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
содержание
практика
). 2. Щёлкнуть на кнопке Мастер Диаграмм . 3. В появившемся окне выбрать Тип и Вид диаграммы. 4. Выбрать, где расположены данные: в строках или столбцах. 5. Выбрать расположение Легенды (пояснения) и тип подписей данных. 6. Выбрать расположение диаграммы (на отдельном листе или имеющемся). Форматирование области диаграммы Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как перемещаем рисунок. Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно выделив её. Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно выбрать в контекстном меню Формат рядов данных . В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и заливки, а также редактировать подписи данных и взаимное расположение частей диаграммы. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ содержание практика" width="640"
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

1 . Выделить в таблице нужные для построения данные (если данные
расположены в несмежных диапазонах удерживать нажатой клавишу
Ctrl ).
2. Щёлкнуть на кнопке Мастер Диаграмм .
3. В появившемся окне выбрать Тип и Вид диаграммы.
4. Выбрать, где расположены данные: в строках или столбцах.
5. Выбрать расположение Легенды (пояснения) и тип подписей данных.
6. Выбрать расположение диаграммы (на отдельном листе или
имеющемся).

Форматирование области диаграммы

Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как
Всю область диаграммы можно перемещать, подобно тому как
перемещаем рисунок.
Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно
Любую часть диаграммы можно редактировать, предварительно
выделив её.
Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно
Щёлкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно
выбрать в контекстном меню Формат рядов данных .
В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и
В открывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет границы и
заливки, а также редактировать подписи данных и взаимное
расположение частей диаграммы.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
содержание
практика