Электронная таблица MS EXCEL

Модуль информатики

СРС

На тему: Электронная таблица MS EXCEL

Подготовили:

Таукенов Д., Асанбай А., Муртаза Г.

План

MS EXCEL

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel ) —программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft дляMicrosoft Windows, Windows IT и Mac US. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OXC, язык макропрограммирования VBA(Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Объекты программы MS Excel

1

2

3

4

6

5

7

9

8

Создатель программы Excel

Симоньи родился в Венгрии в 1948 г. В возрасте 17 лет он уехал в США по краткосрочной визе и больше на родину не возвращался. Кроме работы в исследовательском центре Xerox в Пало-Альто и Microsoft, он получил степень доктора компьютерных наук в Стэндфордском университете. С 1981 по 1999 годы Чарльз Симоньи занимал различные технические должностях, вплоть до главного архитектора программного обеспечения.

Именно он руководил проектом по разработке офисных программн Microsoft: электронная таблица Multiplan (позже она легла в основу Excel) и текстовый процессор Word. Теперь эти продукты фактически являются стандартом офисных приложений.

ЧАРЛЬЗ СИМОНЬИ-создатель программы EXCEL.

ЯЧЕЙКИ

С5

Буква (или буквы) в заголовках столбцов

+

Цифра в столбце заголовков строк

Адрес ячейки

Типы данных в ячейках электронной таблицы

• Число
• Текст
• Формула
• Логическое значение

Перемещение по таблице : PgUp, PgDn, Home, End, клавиши управления курсором

Выделение ячейки – щелчок левой кнопкой мыши на необходимой ячейке

Выделение строки – щелчок левой кнопкой мыши на имени строки

Выделение столбца – щелчок левой кнопкой мыши на имени столбца

Выделение смежных ячеек – протягивание при нажатой левой кнопке мыши

Выделение несмежных ячеек – щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

Какую информацию может содержать ячейка?(типы данных)

• числа (Представляют собой величины, использующиеся в вычислениях);

• формулы (Инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления );

• текст (Информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов).

ФОРМАТ ЯЧЕЙКА

Данные в ячейках имеют формат

Примеры использования диаграмм

Распределение электронных учебных изданий по видам в соответствии с их назначением

Примеры использования диаграмм

Распределение электронных учебных изданий по форме представления информации

Ввод формул

Ввод формул

Выделить ячейку, в которой

нужно произвести расчеты

Ввести знак « равно »

Выделить ячейку, в которой

содержатся числовые

данные для вычисления

Ввести знак (+, -, *, /)

Выделить ячейку, в которой

содержатся числовые

данные для вычисления

Есть ли еще данные

для вычислений?

Да

Нет

Enter

Строка заголовка

Текстовое меню

Панели инструментов

Строка формул

Рабочая зона

Ярлычки листов

Информационная

17

Заключение

Интерфейс Excel 2007 построен по аналогии с интерфейсом Word 2007 и кардинально отличается от предыдущих классических версий 1997-2003.

Все, что создавалось в рабочей среде Word 2007, называлось документами. В силу специфики создаваемых в Excel 2007 «документов» (по сути это электронные таблицы) они получили название рабочая книга.

Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов, названия которых отображаются в нижней части рабочего экрана по умолчанию Лист1, Лист2.

Лента — это новый центр управления.

Вместо трех десятков скрытых панелей инструментов и команд, находящихся внутри меню, теперь появился единый центр управления — лента. На ней объединены и визуализированы все важные инструменты.

Использованная литература

1. Гельман В.Я. Медицинская информатика.СПб. “Пи¬тер”. 2001

2. Герасевич В.. Компьютер для врача. СПб. 2002

3. Шилина А.Л. Экспресс-курс Microsoft Excel XP. М.:АСТ Мн Харвест, 2007

4. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. СПб. “Питер”. 2001

Спасибо за внимание!!!