Базы данных - цикл презентаций

Тема « БАЗА ДАННЫХ » - одна из самых сложных и труднодоступных для понимания в школьном курсе информатики

Данный цикл презентаций дает учащимся представления о базах данных, их типах, вводит в MS Access , показывает по шагам создание таблиц, форм, запросов и отчетов

На конкретных примерах, которые можно выполнять в Access параллельно презентации, учащиеся научатся создавать простые базы данных и освоить основные приемы работы с ними

СОДЕРЖАНИЕ :

• СОДЕРЖАНИЕ :
• СОДЕРЖАНИЕ :
• СОДЕРЖАНИЕ :
• СОДЕРЖАНИЕ :

БАЗЫ ДАННЫХ – 1 ( Что такое базы данных и где они используются, Типы баз данных, Основные понятия реляционных баз данных, Обзор баз данных)

БАЗЫ ДАННЫХ – 2 ( Что такое СУБД ACCESS , Объекты Access , Начало работы с Access , Создание таблиц, Создание форм)

БАЗЫ ДАННЫХ – 3 (Создание запросов и отчетов в ACCESS )

БАЗЫ ДАННЫХ – 4 (Связывание таблиц и операции с ними)

БАЗЫ ДАННЫХ – 5 (Язык структурированных запросов SQL )

Все презентации имеют логическую взаимосвязь рассматриваемых баз данных и скоро будут выставлены в Инфотеке

Ф

поле 1

запись 1

запись 2

И

поле 2

поле 3

О

запись 3

. . .

. . .

. . .

. . .

. . .

запись N

БАЗЫ

ДАННЫХ - 1

тел

адрес

рожд

@ Краснополянская школа № 1 Домнин Константин Михайлович 2006 год

Без баз данных сегодня невозможно представить работу

большинства финансовых, промышленных, торговых

и прочих организации. Потоки информации, циркулирующие в мире,

который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию

к увеличению. Не будь баз данных, мы давно захлебнулись бы в

информационной лавине.

Базы данных позволяют информацию структурировать,

хранить и извлекать оптимальным для пользователя образом.

Базы данных

• Что такое базы данных и где они используются
• Типы баз данных
• Основные понятия реляционных баз данных
• Обзор баз данных

Вопрос 1

Что такое базы данных

и где они используются

1. Что такое базы данных

С понятиями « банк данных » и « база данных » мы знакомы давно.

В общепринятом смысле под базой данных мы понимаем некоторую совокупность определенных сведений о каких – либо объектах, хранящихся в определенном месте

Например:

В библиотеке каждая книга имеет карточку с названием, автором, издательством …, т.е. существует «бумажная» база данных о книжном фонде. Чтобы найти данные о какой-то книге, надо найти нужную карточку, а по карточке – нужную информацию о книге

В данном случае конкретную книгу можно назвать объектом базы данных, а ее автора, издательства, года выпуска … атрибутами этого объекта

1. Что такое базы данных

Можно занести данные о всех книгах в компьютер, создав компьютерную базу данных а затем по запросу найти ту же самую информацию и сделать это гораздо быстрее и удобнее – ведь искать будет компьютер, используя свое огромное быстродействие

Для работы с базами данными на компьютере должна быть установлена специальная программа, называемая системой управления базами данных (СУБД)

Одной из самых распространенных программ для работы с базами данных является Microsoft Access , входящая в офисный пакет – Microsoft Office , занимающий лидирующие позиции в области офисных приложений

1. Что такое базы данных

Существует множество баз данных в различных областях человеческой деятельности (мы будем рассматривать компьютерные базы данных):

• База данных ГАИ (по маркам автомобилей и их владельцам, нарушителям ПДД, по угнанным автомобилям …)
• База данных налоговых органов, отслеживающих деятельность налогоплательщиков
• Локальные базы данных предприятий (кадры, склад, продажи, производство …)
• …

Приведите примеры использования баз данных в различных областях деятельности человека

Вопрос 2

Виды баз данных

2. Виды баз данных

Рассматривая базы данных, можно выделить их основные типы:

БАЗЫ ДАННЫХ

древовидные

сетевые

реляционные

Рассмотрим особенности структурного построения различных типов баз данных:

2. Виды баз данных

1. Древовидные

Информация хранится в виде древовидной структуры, примером которой может служить иерархическая структура реестра Windows , или файловая система FAT , используемая операционной системой Windows

Диск С

Древовидная структура папок и файлов на компьютере (файловая система)

Корневой каталог

Program Files

Document

Windows

Каждый файл имеет свой путь (адрес)

Каталог 1 уровня

Путь к Access : C:\ Program Files\ MS Office\ MS Access

MS Office

Delphi

WinRar

KAV

Каталог 2 уровня

Приведите примеры древовидных структур хранения информации

MS PowerPoint

MS Excel

MS Word

MS Access

2. Виды баз данных

2. Сетевые

Сетевые базы данных .

Простейший пример - Интернет.

Существуют узлы, обособленные друг от друга, содержащие определённую информацию.

Каждый узел представляет какое-то количество ссылок на другие узлы, по которым и ведётся поиск.

Недостатки - очень сложный  и долгий поиск, возможно неполное предоставление информации или невозможность найти нужную информацию.

Преимущества - очень легко добавить любую,

разнородную информацию, самая высокая стабильность из всех систем.

2. Виды баз данных

3. Реляционные

Relation ( реляционный) – в переводе означает взаимосвязанный, имеющий отношение

Реляционная база данных – это набор взаимосвязанных двухмерных (плоских) таблиц, т.е вся информация хранится в виде таблиц (похожих на таблицы Word или Excel) , между которыми существуют определенные связи

Преимущества:

• очень высокая скорость поиска информации
• высокая стабильность
• обилие Soft a для их поддержки и разработки,
• удобность для очень широкого круга задач.

В дальнейшем мы будем изучать именно реляционные базы данных

Вопрос 3

Основные понятия

реляционных

баз данных

3. Основные понятия реляционных баз данных

Итак, реляционная база данных упрощённо является набором таблиц.

Таблица - это основной строительный кирпичик базы данных.

Рассмотрим структуру таблицы:

Поле 1

Поле 3

Поле 2

У любой таблицы есть строки и столбцы (вспомните WORD)

Запись 1

Запись 2

Строка таблицы базы данных имеет свое название – запись ( record)

Запись 3

. . .

Столбцы таблицы называются полями

. . .

Каждое поле хранит информацию строго определенного вида: текстовую, числовую, логическую, OLE – объект …

. . .

Запись N

Таким образом, каждому объекту базы данных соответствует в таблице одна запись , содержащая несколько полей для описания атрибутов (свойств) объекта

3. Основные понятия реляционных баз данных

Основные типы данных реляционных таблиц:

• Текстовые данные – совокупность текстовых символов (чаще всего не более 255 символов) Числовые данные – числа, для кодирования которых может отводиться 1,2,3,4 байта в зависимости от того, какой атрибут описывается в данном поле (к примеру для хранения данных о росте человека в сантиметрах достаточно 1 байта – вряд ли в Вашей базе найдется человек с ростом 256 см) Дата / время – эти данные хранятся в известном компьютеру формате (например ДД.ММ.ГГ), что значительно облегчает ему производить арифметические действия с датами Логические – данное поле может иметь только 2 логических значения TRUE (истинно) или FALSE ( ложно). Здесь хранятся данные, которые могут иметь значения только да или нет (член ЛДПР или нет ;) OLE – поле – значение этого поля любой OLE объект, находящийся на компьютере (например фото объекта, музыка ) Memo – поле для ввода текста (описаний, биографий …)
• Текстовые данные – совокупность текстовых символов (чаще всего не более 255 символов)
• Числовые данные – числа, для кодирования которых может отводиться 1,2,3,4 байта в зависимости от того, какой атрибут описывается в данном поле (к примеру для хранения данных о росте человека в сантиметрах достаточно 1 байта – вряд ли в Вашей базе найдется человек с ростом 256 см)
• Дата / время – эти данные хранятся в известном компьютеру формате (например ДД.ММ.ГГ), что значительно облегчает ему производить арифметические действия с датами
• Логические – данное поле может иметь только 2 логических значения TRUE (истинно) или FALSE ( ложно). Здесь хранятся данные, которые могут иметь значения только да или нет (член ЛДПР или нет ;)
• OLE – поле – значение этого поля любой OLE объект, находящийся на компьютере (например фото объекта, музыка )
• Memo – поле для ввода текста (описаний, биографий …)

3. Основные понятия реляционных баз данных

Первичный ключ таблицы:

Каждая запись в таблице должна иметь так называемый первичный ключ , т.е поле, значение которого однозначно определяет только эту запись

В данной таблице нельзя использовать в качестве первичного ключа поля ФИО, ДОЛЖНОСТЬ, ОКЛАД

Лучше всего подходит поле ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР

Табельный номер

1

ФИО

Должность

2

Иванов А.А

3

оклад

Иванов А.А

директор

4

бухгалтер

25000

Петров П.П

5000

бухгалтер

Сидоров С.С

5000

сторож

2500

Почему ?

3. Основные понятия реляционных баз данных

Связь между таблицами

Основой реляционной базы данных, конечно же служат связи между таблицами , которые бывают нескольких видов:

1. Один к одному : Одной записи первой таблицы (называемой родительской ) соответствует одна запись второй таблицы (называемой дочерней )

Родительская

таблица

Дочерняя

таблица

3. Основные понятия реляционных баз данных

2. Один ко многим : Одной записи родительской таблицы может соответствовать несколько записей подчиненной таблицы. Это самый распространенный вид связи в реляционных таблицах

Учителя

Сотрудники

Без категории

Администрация

Учителя

Вторая

Первая

Хозперсонал

Высшая

Учителя 2 категории

Учителя 1 категории

Попов

Зимин

Кошкин

Иванов

Петров

Сидоров

3. Основные понятия реляционных баз данных

3. Многие ко многим : Одной записи родительской таблицы может соответствовать несколько записей подчиненной таблицы, и одной записи дочерней таблицы может соответствовать несколько записей родительской таблицы

Вопрос 4

Обзор баз данных

4. Обзор баз данных

Существует много семейств СУБД, получивших большое распространение для решения типичных задач обработки больших массивов информации:

• Хранение информации Поиск информации Сортировка Составление отчетов Добавление и модификация
• Хранение информации Поиск информации Сортировка Составление отчетов Добавление и модификация
• Хранение информации
• Поиск информации
• Сортировка
• Составление отчетов
• Добавление и модификация

dBASE , FoxPro, Clipper (*.dbf)

Paradox, Clarion, db_Vista

Access, Lotus

Клиент - серверные, распределенные базы

Oracle, Centura, Informix, Microsoft , InterBase …

SQL – доступ (язык структурированных запросов)

4. Обзор баз данных

Клиент – серверные технологии

Функции клиента:

• Посылка к серверу запросов
• Принятие ответа от сервера и представлении его в удобном виде

клиенты

клиенты

Функции сервера:

• Прием запросов, их обработка и отправка результата клиенту
• управление целостностью, обеспечение безопасности
• обеспечение многопользовательской работы

СЕРВЕР СУБД

клиенты

Преимущества: уменьшение сетевого трафика, повышение надежности и безопасности БД, простота клиентских программ

Итак, на этом уроке мы познакомились с понятием баз данных, их структурными типами, основными определениями реляционных баз данных, провели обзор распространенных баз данных

На следующем уроке « БАЗЫ ДАННЫХ – 2 » мы рассмотрим основные элементы СУБД MS Access , создадим первую базу данных, таблицу и форму для ввода данных, научимся производить поиск и сортировку данных

Домнин Константин Михайлович

E – mail: [email protected]

2006 год.