Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они не только улучшают наглядность излагаемого материала, но и позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В пакете Office предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов. Создавать и встраивать диаграммы в документы Office позволяет программа Microsoft Graph (Graph), которая доступна во всех приложениях пакета. Однако большинство пользователей для работы с диаграммами применяют Excel.
В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма.
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
На прошлом уроке мы начали знакомиться с электронными таблицами Excel. Напомните, что такое электронные таблицы и что мы уже научились.
На этом уроке мы научимся создавать диаграммы.
III. Теоретическая часть.
Анализ данных с помощью диаграмм
Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они не только улучшают наглядность излагаемого материала, но и позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В пакете Office предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов. Создавать и встраивать диаграммы в документы Office позволяет программа Microsoft Graph (Graph), которая доступна во всех приложениях пакета. Однако большинство пользователей для работы с диаграммами применяют Excel.
В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма.
Диаграммы создаются на основе содержимого столбцов и строк диапазона. По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбца - категории. Эти установки можно изменить, в результате чего ряд данных составит значения столбца, а категории — значения строки. Для многих типов диаграмм можно задавать несколько рядов данных. При этом каждый из них выделяется определенным цветом или узором. Названия рядов указаны в легенде, которая содержит информацию об условных обозначениях, используемых в диаграмме. Значение каждой ячейки строки называется точкой данных и отображается на диаграмме в виде маркера (маркером может быть точка, сектор круга, столбик и т. д.).
Пользователи могут встраивать в документы Office диаграммы различных типов и по-разному их форматировать. Выбирая формат, вы задаете способ отображения Диаграммы. Когда на диаграмме представлен один ряд данных, все маркеры данных имеют одинаковый цвет. Если же рядов данных несколько, маркеры разных Рядов выделяются различными цветами. Формат созданной диаграммы в дальнейшем можно изменять.
Круговая диаграмма
Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько секторов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель. При этом сумма всех значений принимается за 100 %.
Например, для наглядного отображения того, какой товар пользуется наибольшим спросом можно построить следующую диаграмму. Исходные данные для этих диаграмм извлекаются из диапазонов А3:А7 и D3:D7. Первый диапазон содержит название продуктов, второй название продаж каждого продукта. Из диаграммы видно, что наибольшим спросом пользуется йогурт.
Гистограмма и линейная диаграмма
В этом случае определенным значениям соответствуют либо вертикальные столбики, либо горизонтальные полоски различной длины.
Вставка диаграммы
Самый простой способ создания диаграммы состоит в использовании мастера диаграмм. Работу с мастером начните с выделения диапазона данных, на основе которых будет строиться диаграмма. За исключением названия диаграммы, которое можно добавить позже, все данные, включаемые в диаграмму, должны быть выделены.
Если в выделенном диапазоне имеются незаполненные строки или столбцы, в диаграмме окажутся пустые места. Помните, что для выделения несмежных областей следует удерживать нажатой клавишу [Ctrl]. Если вы случайно выделили ячейки, которые не следует включать в диаграмму, нажмите клавишу [Esc].
После выделения данных на рабочем листе щелкните на кнопке Мастрем Диаграмм на панели инструментов - откроется диалоговое окно мастера диаграмм. На первом шаге выберите тип диаграммы из списка Тип. Если диаграммы нужного типа в списке нет, просмотрите список на вкладке Нестандартные.
Указав тип диаграммы в левом списке окна мастера, в правом списке выберите ее вид. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть та или иная диаграмма, построенная по вашим данным, нажмите и удерживайте нажатой кнопку Просмотр результата. Определив тип и вид диаграммы, щелкните на кнопке Далее.
На втором шаге работы мастера убедитесь в том, что диапазон данных, используемый для построения диаграммы, выделен в соответствии с типом диаграммы, которую вы выбрали. Если это не так или если вы обнаружите ошибку в данных, воспользуйтесь кнопкой сворачивания диалогового окна и выделите область заново или исправьте данные. Ссылки на диапазон используемых данных можно скорректировать непосредственно в поле Диапазон. Внесенные изменения отобразятся в области предварительного просмотра. Щелкните на кнопке Далее.
Третье диалоговое окно мастера построения диаграмм содержит несколько вкладок:
Заголовки. Служит для ввода названия диаграммы и координатных осей.
Оси. На этой вкладке задается режим отображения главных осей диаграммы.
Линии сетки. Данная вкладка позволяет отобразить линии сетки, а также вывести или скрыть третью ось в объемных диаграммах.
Легенда. Предназначена для вывода и размещения условных обозначений.
Подписи данных. Служит для отображения текста или значений рядов в качестве поясняющей надписи.
Таблица данных. На этой вкладке устанавливается режим отображения выделенной области рабочего листа рядом с диаграммой»
Все установки параметров и внесенные изменения отображаются в области предварительного просмотра, По завершении установки параметров щелкните на кнопке Далее, чтобы продолжить создание диаграммы.
На последнем шаге работы мастера указывается, где будет размещена диаграмма: на текущем или на новом листе рабочей книги. Не тратьте много времени на решение вопроса о месте расположения диаграммы - если потребуется, ее легко можно будет переместить. Введите новое имя листа или укажите лист, на котором вы хотите расположить диаграмму, и щелкните на кнопке Готово.
Послед вставки диаграммы ее можно переместить или изменить ее размеры таким образом, чтобы она не перекрывала часть данных и красиво отображалась. Размер и форма диаграммы изменяются посредством маркеров выделения.
Так же вставленную диаграмму можно отредактировать и отформатировать, т.е. добавить или удалить ряды данных, изменить тип или вид диаграммы, добавить или удалить подписи, изменить цветовое оформление и т.д.
Вопросы:
Какие типы данных может храниться в ячейках?
Как ввести формулу?
Что такое функции? Как их вводить?
Какая разница между относительными и абсолютными ссылками?
Зачем нужны диаграммы?
Как вставить диаграмму?
IV. Практическая часть.
Учитель демонстрирует вставку диаграммы.
Учитель демонстрирует выполнения построения диаграмм, ученики повторяют.
Затем учащимся ставиться задача – выполнить задания. Построить диаграммы по данным своих оценок, качества знаний и т.п.
Учащиеся выполняют задание.
V. Д/з
Знать, что такое электронные таблицы, строить диаграммы.
Дополнительное задание: познакомиться с остальными видами диаграмм в Excel .
VI. Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
VII. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с тем, как проводить расчеты с использование электронных таблиц. Научились строить диаграммы.
