kopilkaurokov.ru - сайт для учителей

Создайте Ваш сайт учителя Курсы ПК и ППК Видеоуроки Олимпиады Вебинары для учителей

Поняття і завдання діловодства

Нажмите, чтобы узнать подробности

Розробка даного уроку допоможе викладачу діловодства цікаво провести урок, зацікавити учнів предметом "Діловодство", створити позитивний настрій в учнів. Подані визначення полегшать процес конспектування, допоможуть більш детально зупинитися на поясненнях. У  презентації використані таблиці, які допоможуть учням більш наочно сприймати матеріал. Перелік питань допоможе учням засвоїти новий матеріал і використовувати його для подальшої роботи.

Просмотр содержимого документа
«Поняття і завдання діловодства»

Поняття і завдання  діловодства

Поняття і завдання

діловодства

На уроці ми   Дамо визначення “ діловодство”  З'ясуємо головне завдання курсу діловодства  Визначимо особливості управлінських документів

На уроці ми

Дамо визначення

діловодство”

З'ясуємо

головне завдання

курсу діловодства

Визначимо

особливості

управлінських документів

План уроку

План уроку

  • Поняття “діловодство”
  • Завдання курсу діловодства
  • Види діловодства
  • Особливості управлінських документів
Мозковий штурм

Мозковий штурм

  • Що, на вашу думку, означає термін діловодство?
  • Де застосовується діловодство?
  • Які професії з ним пов'язані?
Діловодство – це діяльність, яка охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій Основними елементами діловодства є створення документів і власне письмові документи Головним завданням діловодства є забезпечення швидкої і ефективної роботи підприємства, установи чи організації

Діловодство це діяльність, яка охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій

Основними елементами діловодства є створення документів і власне письмові документи

Головним завданням діловодства є забезпечення швидкої і ефективної роботи підприємства, установи чи організації

Складові частини діловодства Система документації Система документування Організація роботи  з документами це сукупність документів, взаємоповязаних між собою таким чином, що є одним цілим зі специфічними рисами це сукупність процесів і прийомів створення всієї документації в установах. Це всі операції з складання,  оформлення і виготовлення документів це створення умов, що забезпечують рух, пошук і збереження  документів. А також прийом, реєстрація, контроль виконання, формування справ

Складові частини діловодства

Система

документації

Система

документування

Організація роботи

з документами

це сукупність

документів,

взаємоповязаних

між собою

таким чином,

що є одним цілим

зі специфічними

рисами

це сукупність

процесів і прийомів

створення всієї

документації

в установах.

Це всі операції

з складання,

оформлення і

виготовлення

документів

це створення умов,

що забезпечують рух,

пошук і збереження

документів.

А також прийом,

реєстрація,

контроль виконання,

формування справ

Види діловодства Адміністративне Організаційно- розпорядче Організаційно- розпорядча документація створюється і викорис- товується в різних органах управління – Кабінеті Міністрів,міністерствах… Це операції по документуванню розпорядчої і виконавчої діяльності організації чи підприємства ОРД – організаційно-розпорядча документація

Види діловодства

Адміністративне

Організаційно-

розпорядче

Організаційно-

розпорядча документація

створюється і викорис-

товується в різних органах

управління – Кабінеті

Міністрів,міністерствах…

Це операції

по документуванню

розпорядчої

і виконавчої

діяльності

організації чи

підприємства

ОРД – організаційно-розпорядча документація

Розпорядчі (постанови, рішення, накази)  Організаційні (положення, статути, правила, інструкції) Особисті офіційні документи (заяви, скарги, розписки)  Групи ОРД  Довідково- інформаційні (довідки, протоколи, акти)  З кадрових питань  (заяви, характе- ристики,трудові книжки )

Розпорядчі

(постанови,

рішення, накази)

Організаційні

(положення,

статути, правила,

інструкції)

Особисті

офіційні

документи

(заяви, скарги,

розписки)

Групи ОРД

Довідково-

інформаційні

(довідки,

протоколи, акти)

З кадрових питань

(заяви, характе-

ристики,трудові

книжки )

Уніфікація – це встановлення єдиного комплексу видів і розновидів управлінських документів для аналогічних управлінських ситуацій, єдиних форм та правил складання та оформлення документів Спеціальне діловодство - це робота з документами, специфічними для кожної із функцій управління. Серед спеціального діловодства розрізняють: бухгалтерське, військове, нотаріальне, військове, по особовому складі установи

Уніфікація – це встановлення єдиного комплексу видів і розновидів управлінських документів для аналогічних управлінських ситуацій, єдиних форм та правил складання та оформлення документів

Спеціальне діловодство - це робота з документами, специфічними для кожної із функцій управління. Серед спеціального діловодства розрізняють: бухгалтерське, військове, нотаріальне, військове, по особовому складі установи

Діловодство в установах організовується залежно від виду, особливостей, обсягу документообігу. Обсяг документообігу визначається кількістю вхідних, вихідних, внутрішніх документів за рік

Діловодство в установах організовується залежно від виду, особливостей, обсягу документообігу.

Обсяг документообігу визначається кількістю вхідних, вихідних, внутрішніх документів за рік

Залежно від структури установи і обсягу документообігу система ведення діловодства може бути децентралізована централізована застосовується в установах з територіально відокремле- ними структурними підроз- ділами і документообігом понад 100000 документів на рік застосовується в установах з документообігом до 10000 документів на рік, з невеликою кількістю структурних підрозділів

Залежно від структури установи і обсягу

документообігу система ведення

діловодства може бути

децентралізована

централізована

застосовується в установах

з територіально відокремле-

ними структурними підроз-

ділами і документообігом

понад 100000 документів на рік

застосовується в установах

з документообігом

до 10000 документів на рік,

з невеликою кількістю

структурних підрозділів

Особливості управлінських документів Створюються і використовуються органами управління відповідно до поставлених завдань Служать засобом закріплення функцій органів управління Містять інформацію довідкового і правового характеру, відображають природу виконавчої і розпорядчої діяльності органу управління Процес їх створення, форма і зміст, межі дії регулюються правовими нормами, що надає їм загальнообов'язковість виконання

Особливості

управлінських документів

Створюються і використовуються

органами управління

відповідно до поставлених завдань

Служать засобом закріплення

функцій органів управління

Містять інформацію довідкового і

правового характеру, відображають природу

виконавчої і розпорядчої діяльності органу управління

Процес їх створення, форма і зміст, межі дії

регулюються правовими нормами, що надає їм

загальнообов'язковість виконання

Домашнє завдання

Домашнє завдання

  • Для учнів з високим та достатнім рівнем знань – вивчити конспект, підготувати повідомлення про історію діловодства
  • Для учнів з середнім рівнем знань – вивчити конспект


Получите в подарок сайт учителя

Предмет: Всем учителям

Категория: Презентации

Целевая аудитория: 11 класс

Скачать
Поняття і завдання діловодства

Автор: Сміян Віта Василівна

Дата: 19.01.2016

Номер свидетельства: 279377

Похожие файлы

object(ArrayObject)#852 (1) {
  ["storage":"ArrayObject":private] => array(6) {
    ["title"] => string(57) "Поняття і завдання діловодства"
    ["seo_title"] => string(31) "poniattiaizavdanniadilovodstva1"
    ["file_id"] => string(6) "279378"
    ["category_seo"] => string(13) "vsemUchitelam"
    ["subcategory_seo"] => string(11) "presentacii"
    ["date"] => string(10) "1453221512"
  }
}

Получите в подарок сайт учителя

Видеоуроки для учителей

Курсы для учителей

ПОЛУЧИТЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО МГНОВЕННО

Добавить свою работу

* Свидетельство о публикации выдается БЕСПЛАТНО, СРАЗУ же после добавления Вами Вашей работы на сайт

Удобный поиск материалов для учителей

Ваш личный кабинет
Проверка свидетельства