Поняття і завдання діловодства

Поняття і завдання

діловодства

На уроці ми

Дамо визначення

“ діловодство”

З'ясуємо

головне завдання

курсу діловодства

Визначимо

особливості

управлінських документів

План уроку

• Поняття “діловодство”
• Завдання курсу діловодства
• Види діловодства
• Особливості управлінських документів

Мозковий штурм

• Що, на вашу думку, означає термін діловодство?
• Де застосовується діловодство?
• Які професії з ним пов'язані?

Діловодство – це діяльність, яка охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій

Основними елементами діловодства є створення документів і власне письмові документи

Головним завданням діловодства є забезпечення швидкої і ефективної роботи підприємства, установи чи організації

Складові частини діловодства

Система

документації

Система

документування

Організація роботи

з документами

це сукупність

документів,

взаємоповязаних

між собою

таким чином,

що є одним цілим

зі специфічними

рисами

це сукупність

процесів і прийомів

створення всієї

документації

в установах.

Це всі операції

з складання,

оформлення і

виготовлення

документів

це створення умов,

що забезпечують рух,

пошук і збереження

документів.

А також прийом,

реєстрація,

контроль виконання,

формування справ

Види діловодства

Адміністративне

Організаційно-

розпорядче

Організаційно-

розпорядча документація

створюється і викорис-

товується в різних органах

управління – Кабінеті

Міністрів,міністерствах…

Це операції

по документуванню

розпорядчої

і виконавчої

діяльності

організації чи

підприємства

ОРД – організаційно-розпорядча документація

Розпорядчі

(постанови,

рішення, накази)

Організаційні

(положення,

статути, правила,

інструкції)

Особисті

офіційні

документи

(заяви, скарги,

розписки)

Групи ОРД

Довідково-

інформаційні

(довідки,

протоколи, акти)

З кадрових питань

(заяви, характе-

ристики,трудові

книжки )

Уніфікація – це встановлення єдиного комплексу видів і розновидів управлінських документів для аналогічних управлінських ситуацій, єдиних форм та правил складання та оформлення документів

Спеціальне діловодство - це робота з документами, специфічними для кожної із функцій управління. Серед спеціального діловодства розрізняють: бухгалтерське, військове, нотаріальне, військове, по особовому складі установи

Діловодство в установах організовується залежно від виду, особливостей, обсягу документообігу.

Обсяг документообігу визначається кількістю вхідних, вихідних, внутрішніх документів за рік

Залежно від структури установи і обсягу

документообігу система ведення

діловодства може бути

децентралізована

централізована

застосовується в установах

з територіально відокремле-

ними структурними підроз-

ділами і документообігом

понад 100000 документів на рік

застосовується в установах

з документообігом

до 10000 документів на рік,

з невеликою кількістю

структурних підрозділів

Особливості

управлінських документів

Створюються і використовуються

органами управління

відповідно до поставлених завдань

Служать засобом закріплення

функцій органів управління

Містять інформацію довідкового і

правового характеру, відображають природу

виконавчої і розпорядчої діяльності органу управління

Процес їх створення, форма і зміст, межі дії

регулюються правовими нормами, що надає їм

загальнообов'язковість виконання

Домашнє завдання

• Для учнів з високим та достатнім рівнем знань – вивчити конспект, підготувати повідомлення про історію діловодства
• Для учнів з середнім рівнем знань – вивчити конспект