Введение в проектный менеджмент

Тема 1.ВВЕДЕНИЕ В ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

1.1. Исторический аспект проектного менеджмента

1.2. Понятие – ПРОЕКТ

1.3. Управление проектом

1.5. Жизненный цикл проекта

1.1. Исторический аспект проектного менеджмента

• В основе методов управления проектами лежат методики сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов в США. В 1956 г. М.Уолкер из фирмы «Дюпон» объединил свои усилия с Д.Келли из группы планирования капитального строительства фирмы «Ремингтон Рэнд». В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути - МКП (или СРМ - Critical Path Method ).

1.1. История

• В военно-морских силах США был создан метод анализа и оценки программ PERT ( Program Evaluation and Review Technique ). Данный метод был разработан корпорацией «Локхид» и консалтинговой фирмой «Буз, Аллен энд Гамильто» для реализации проекта разработки ракетной системы «Поларис», объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций.
• Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов

История

• Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования.
• Причем, основную долю среди планируемых проектов составляют небольшие по размерам проекты

Масштабность проектов

• Исследования, проведенные еженедельником Info World , показали, что 50% пользователей в США требуются системы, позволяющие поддерживать планы, состоящие из 500 - 1000 работ и только 28 % пользователей разрабатывают расписания, содержащие более 1000 работ .
• Что касается ресурсов, то 38 % пользователей приходится управлять 50 - 100 видами ресурсов в рамках проекта, и только 28 % пользователей требуется контролировать более чем 100 видов ресурсов.
• В результате исследований были определены также средние размеры расписаний проектов: для малых проектов - 81 работа и 14 видов ресурсо в, для средних - 417 работ и 47 видов ресурсов , для крупных проектов - 1198 работ и 165 видов ресурсов

1.2. Понятие - ПРОЕКТ

• США, Институт Управления Проектами :

« Проект – что-либо, что задумывается или планируется, некоторое мероприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта ».

• Великобритания, Английская Ассоциация проект-менеджеров:

« Проект - это отдельное мероприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов ».

• Мировой банк

« Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете , поставленных задач с четко определенными целями».

общие характеристики

1.Данная деятельность направлена на достижение конкретных целей;

2.Координированное выполнение взаимосвязанных действий ;

3.Ограниченная протяженность во времени ;

4.Уникальность и неповторимость .

1.4. Управление проектом

• Задача управления проектом не сводится к узкому «обеспечению выполнения работ». Менеджер проекта должен понимать, что основная задача управления проектом заключается в обеспечении выполнения работ в срок , в рамках определенных выделенных средств , в соответствии с определенными требованиями . Именно эти три ограничения определяют успешность управления проектом, и реализации проекта в целом.
• По мнению многих теоретиков проектного менеджмента, эта система разработана для преодоления «следствия закона Лермана».

Управление этими ограничениями

• Для того чтобы грамотно справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ.
• Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля.
• Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов и т.д.).

1.5. Жизненный цикл проекта

• Любой проект, вне зависимости от сферы деятельности, проходит через определенные фазы в своем развитии.
• Стадии цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности проекта и выбранной системы организации работ.

ЖЦП

• Менеджеры проектов могут разбить цикл жизни проекта на этапы различными способами.
• В проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы как: осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка.
• Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение .