Режимы работы текстового редактора Word

Лабораторная работа

Режимы работы текстового редактора Word

Цель работы:

• изучить основные элементы рабочего окна текстового редактора Word;

• научиться представлять документ в различных режимах отображения;

• научиться устанавливать масштаб документа, параметры страницы, вставлять номера страниц в документ.

Методические указания:

1. Изучите теоретический материал, запишите основные определения.

2. Оборудование и ПО: ПК, инструкционная карта, текстовый редактор Microsoft Word 2010.

3. Изучите методику выполнения работы и выполните задания.

Краткие теоретические сведения

Программа Microsoft Word представляет собой мощный текстовый процессор, являющейся составной частью пакета прикладных программ Microsoft Office. Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией.

Word позволяет управлять оформлением отдельных символов, абзацев, создавать и использовать готовые библиотеки стилей, работать с таблицами, проверять орфографию и грамматику, применять переносы, добавлять нумерацию страниц, создавать и добавлять рисунки, предоставляет возможность автоматической нумерации заголовков, создание оглавлений, верхних и нижних колонтитулов. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Основные элементы окна текстового редактора Word

• Кнопка "Office (для Microsoft Word 2007) - имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна, открывает меню, в котором содержатся команды меню “Файл” предыдущих версий Word. В Microsoft Word 2010 меню «Файл» включено в ленту.

• Панель быстрого доступа - содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

• Рабочая область - основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом.

• Лента - размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью и содержит набор команд, объединенных в группы по функциональному признаку.

• Координатная линейка - определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах.

• Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки - служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

• Строка состояния - находится внизу окна, включает в себя информационные и практические функции и содержит информацию о текущем состоянии документа и режиме работы редактора.

• Текстовый курсор - короткая мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Общий вид окна текстового редактора Word

Лента

Строка заголовка

Панель

быстрого

доступа

Линейка

Кнопки режимов

представления

документа

Строка состояния

Полоса

прокрутки

Кнопки режимов

представления

документа

Линейка

В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами, переход к которым осуществляется путем выбора вкладки Вид или с помощью кнопок, располагающихся в нижней правой части рабочего экрана :

1. Разметка страницы - это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

2. Режим чтения - предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства.

3. Веб-документ - данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети Интернет.

4. Структура - режим предназначен для работы со структурированным документом.

5. Черновик - режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией.

Технология работы:

ЗАДАНИЯ:

1. Установка режима отображения документа

Текстовый редактор Word предоставляет возможность работать в следующих основных режимах: Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик, Разметка страницы. Для выбора режима отображения документа используется вкладка Вид или кнопки отображения режимов отображения документов.

Опробуйте все перечисленные режимы в порядке их перечисления, обратите внимание на вид отображаемого на экране документа. Верните исходный режим работы Разметка страницы.

2. Масштаб документа

Для увеличения или уменьшения размера отображаемого на экране документа используется кнопка Масштаб , располагающаяся в нижней правой части рабочего экрана. Для открытия диалогового окна Масштаб выполните щелчок мыши по кнопке.

ПРИМЕЧАНИЕ: Изменять масштаб отображаемого документа можно, одновременно прокручивая колесико мыши и удерживая клавишу CTRL .

С помощью кнопки Масштаб установите масштаб документа равный 75%. Сколько страниц документа одновременно отобразилось на экране? Затем последовательно установите масштаб по ширине текста и равный 100%. Используя средства автоматической регулировки масштаба с помощью мыши, установите удобный для работы масштаб отображения документа.

3. Параметры страницы.

На первом этапе работы с документом необходимо установить параметры его страниц: размер страницы, поля и ориентация страницы. Установленные параметры страниц могут быть изменены в процессе работы над документом. Для установки параметров страницы необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и щелкнуть по значку открытия диалогового окна Параметры страницы .

Установите альбомную, а затем книжную ориентацию листа для данного документа. Как изменится вид документа?

Установите следующие параметры для данного документа:

- формат бумаги - А4;

- ориентация – книжная;

- верхнее поле – 2 см.;

- нижнее поле – 2,5 см.;

- левое поле – 2,3 см.;

- правое поле – 2 см.

4. Вставка номера страницы.

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. Для работы с колонтитулами предназначена панель Колонтитулы, расположенная на вкладке Вставка.

Разбейте предложенный документ на страницы (Вставка, Номер страницы), выберите опции: положение внизу страницы, выравнивание справа.

Ответьте на вопросы:

1. Какой режим отображения документа является универсальным и наиболее удобным для работы с документом и почему?

2. Что понимается под параметрами страницы?

3. К какой категории действий (форматирование или редактирование) можно отнести установку размера бумаги или документа?

4. Какая информация располагается в колонтитулах?

5. Как быстро войти в область редактирования колонтитулов?

6. Как узнать, сколько знаков содержит данный документ? Опишите порядок действий и определите общее количество знаков в представленном документе, число слов, абзацев и строк.