Информационные технологии обработки и хранения данных в MS Excel и MS Access

Домашнее задание

1. Создать базу данных Записная книжка, в которой будет находиться информация о ваших друзьях, родственниках, в виде таблицы с помощью мастера, для этого:

• Выбрать объект таблица, и либо щелкнуть по кнопке и  выбрать в диалоговом окне Новая таблица - Мастер таблиц

• Либо двойным щелчком открыть пункт Создание таблицы с помощью мастера.

• Выберите категорию Личные для создания БД вашей записной книжки. А затем наиболее подходящей по тематике образец таблицы Адреса. Из Образцов полей выберите наиболее подходящих 15 полей в новую таблицу. Обратите внимание, что поля можно переименовать.

• Задайте имя для новой таблицы.

• Определение ключа оставьте для программы Access.

• После нажатия кнопки ГОТОВО. Введите 5 записей в созданную базу данных.

1. *Создайте базу данных Страны, в которой будет содержаться информация о странах (площадь, население, столица, экономика, политический строй и т.п (6-7 полей)) с помощью КОНСТРУКТОРА.

1. Для этого выберите кнопку  Конструктор либо двойным щелчком откройте режим Создание базы данных в режиме конструктора. В появившемся окне введите Свойство Имя поля, которое  определяет имя поля в таблице. Например, в поле «Фамилия» таблицы «Сотрудники» записываются фамилии сотрудников.

2. В следующем столбце выберите типы данных для каждого из заданных полей. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле. (Для справки не забывайте о F1).

3. Последующие столбцы и вкладки для заполнения необязательны.

4. Далее необходимо сохранить таблицу под именем Страны, и задать ключевое поле (лучше выбирать поле с типом данных Счетчик).

5. Перейти в режим ВИД /Режим таблицы. В полученную таблицу ввести не менее 5 записей. Для того чтобы исправить Имя поля, тип данных, вводимых в данное поле, нужно перейти в режим Конструктора (Вид/Режим конструктора) произвести нужные изменения, сохранить их и вернуться для заполнения в режим таблицы.

Домашнее задание

1. Создать базу данных Записная книжка, в которой будет находиться информация о ваших друзьях, родственниках, в виде таблицы с помощью мастера, для этого:

• Выбрать объект таблица, и либо щелкнуть по кнопке и  выбрать в диалоговом окне Новая таблица - Мастер таблиц

• Либо двойным щелчком открыть пункт Создание таблицы с помощью мастера.

• Выберите категорию Личные для создания БД вашей записной книжки. А затем наиболее подходящей по тематике образец таблицы Адреса. Из Образцов полей выберите наиболее подходящих 15 полей в новую таблицу. Обратите внимание, что поля можно переименовать.

• Задайте имя для новой таблицы.

• Определение ключа оставьте для программы Access.

• После нажатия кнопки ГОТОВО. Введите 5 записей в созданную базу данных.

1. *Создайте базу данных Страны, в которой будет содержаться информация о странах (площадь, население, столица, экономика, политический строй и т.п (6-7 полей)) с помощью КОНСТРУКТОРА.

   1. Для этого выберите кнопку  Конструктор либо двойным щелчком откройте режим Создание базы данных в режиме конструктора. В появившемся окне введите Свойство Имя поля, которое  определяет имя поля в таблице. Например, в поле «Фамилия» таблицы «Сотрудники» записываются фамилии сотрудников.

   2. В следующем столбце выберите типы данных для каждого из заданных полей. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле. (Для справки не забывайте о F1).

   3. Последующие столбцы и вкладки для заполнения необязательны.

   4. Далее необходимо сохранить таблицу под именем Страны, и задать ключевое поле (лучше выбирать поле с типом данных Счетчик).

   5. Перейти в режим ВИД /Режим таблицы. В полученную таблицу ввести не менее 5 записей. Для того чтобы исправить Имя поля, тип данных, вводимых в данное поле, нужно перейти в режим Конструктора (Вид/Режим конструктора) произвести нужные изменения, сохранить их и вернуться для заполнения в режим таблицы.

Учитель информатики

и экономики

Юмагулова С.Н.

2011 – 2012 уч.год

Раздел: Информационная технология хранения, поиска и сортировки данных.

Тема урока: Моделирование в электронных таблицах Excel и базах данных Access.

Цели урока:

Образовательные:

• повторить и обобщить знания и умения по учащихся по данной теме;

• закрепить приемы ввода, редактирования и обработки данных в Excel путем ввода математических и логических формул;

• закрепить приемы ввода, сортировки и создания запросов в базах данных Access;

• подготовить к контрольной работе №2;

• осуществить межпредметную связь информатика - русский язык - математика.

Развивающие:

• Развивать навыки и умения применения информационных технологий.

• Развивать навыки самостоятельной работы.

Воспитательные:

• Воспитывать личную ответственность за выполнение своей работы.

• Повышать мотивацию к учебной деятельности и самостоятельности путем использования мультимедийных технологий.

• Предупреждать утомляемость через смену видов деятельности.

Технологии: моделирование, компьютерные и мультимедийные, здоровьесберегающие.

Оборудование: компьютер, программное обеспечение – MS Access-2010, MS Excel -2010, MS Power Point-2010,практические работы для каждого ученика, карточки с домашним заданием, карточки для рефлексии.

Методы обучения: объяснительно–иллюстративный, игровой.

Тип урока: обобщение + практикум.

Формы учебной работы: фронтальная, индивидуальная.

План урока.

1. Орг. момент………………………............2 мин.

2. Постановка цели урока…………………..1 мин.

3. Актуализация знаний…………………….15 мин.

4. Практикум с элементами объяснения…..20 мин.

5. Рефлексия ……………….………………..3 мин.

6. Итог урока………………………………...3 мин

7) Домашнее задание………………..……….1 мин.

Ход занятия

1. Организационный момент

1. Постановка цели урока (слайд 1)

1. Актуализация знаний «Своя игра» (слайд 2)

1. Практикум в Excel и Access (слайд 18)

Вариант 1

Практическая работа: Excel

Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 235 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?

Решение:

Вариант 2

Практическая работа: Access

Создать модель «Учащиеся», содержащую сведения об учащихся 10 класса нашей школы.

Информационная модель.

При создании полей «Увлечение» и «Пол» использовать Мастер подстановок.

Данные

Сформируйте запрос, по которому база выдаст вам всех учащихся, увлекающихся музыкой, для занятий в театральном кружке.

Решение: БД до сортировки данных

БД после сортировки данных

1. Итог урока (см приложение)

1. Рефлексия (заполнить таблицу)

Ф.И._______________________________

1. Домашнее задание

1. Создать базу данных Записная книжка, в которой будет находиться информация о ваших друзьях, родственниках, в виде таблицы с помощью мастера, для этого:

• Выбрать объект таблица, и либо щелкнуть по кнопке и  выбрать в диалоговом окне Новая таблица - Мастер таблиц

• Либо двойным щелчком открыть пункт Создание таблицы с помощью мастера.

• Выберите категорию Личные для создания БД вашей записной книжки. А затем наиболее подходящей по тематике образец таблицы Адреса. Из Образцов полей выберите наиболее подходящих 15 полей в новую таблицу. Обратите внимание, что поля можно переименовать.

• Задайте имя для новой таблицы.

• Определение ключа оставьте для программы Access.

• После нажатия кнопки ГОТОВО. Введите 5 записей в созданную базу данных.

1. *Создайте базу данных Страны, в которой будет содержаться информация о странах (площадь, население, столица, экономика, политический строй и т.п (6-7 полей)) с помощью КОНСТРУКТОРА.

1. Для этого выберите кнопку  Конструктор либо двойным щелчком откройте режим Создание базы данных в режиме конструктора. В появившемся окне введите Свойство Имя поля, которое  определяет имя поля в таблице. Например, в поле «Фамилия» таблицы «Сотрудники» записываются фамилии сотрудников.

2. В следующем столбце выберите типы данных для каждого из заданных полей. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле. (Для справки не забывайте о F1).

3. Последующие столбцы и вкладки для заполнения необязательны.

4. Далее необходимо сохранить таблицу под именем Страны, и задать ключевое поле (лучше выбирать поле с типом данных Счетчик).

5. Перейти в режим ВИД /Режим таблицы. В полученную таблицу ввести не менее 5 записей. Для того чтобы исправить Имя поля, тип данных, вводимых в данное поле, нужно перейти в режим Конструктора (Вид/Режим конструктора) произвести нужные изменения, сохранить их и вернуться для заполнения в режим таблицы.

Приложение

1. Таблица успеваемости

1. Сравнительная диаграмма

Информационная модель «Учащиеся»

Создать модель «Учащиеся», содержащую различные

сведения об учащихся 9 класса нашей школы.

Информационная модель.

При создании полей «Увлечение» и «Пол» использовать Мастер подстановок.

Данные

Сформируйте запрос, по которому база выдаст вам всех учащихся, увлекающихся музыкой, для занятий в театральном кружке.

Информационная модель «Учащиеся»

Создать модель «Учащиеся», содержащую различные

сведения об учащихся 9 класса нашей школы.

Информационная модель.

При создании полей «Увлечение» и «Пол» использовать Мастер подстановок.

Данные

Сформируйте запрос, по которому база выдаст вам всех учащихся, увлекающихся музыкой, для занятий в театральном кружке.

Практическая работа: Excel

Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 235 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?

Практическая работа: Excel

Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 235 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?

Ф.И._______________________________

Ф.И._______________________________

Ф.И._______________________________

• Повторить пройденный материал и обобщить знания по технологиям хранения и обработки данных в Excel и Access .
• Подготовиться к контрольной работе №2.

5

4

3

2

1

Excel

Access

5

1

4

2

3

И в шутку и всерьез

2

3

1

4

5

1

A

2

B

C

3

=C1-B1

D

4

=B1-A2*2

=C1/2

=B1+B2

Ей было 1100 лет.

Она в 101 класс ходила.

В портфеле по 100 книг носила.

Все это правда, а не бред.

Когда пыля десятком ног,

Она шагала по дороге,

За ней всегда бежал щенок

С одним хвостом, зато стоногий ,

Она ловила каждый звук

Своими десятью ушами,

И 10 загорелых рук

Портфель и поводок держали.

И 10 темно-синих глаз

Оглядывали мир привычно.

Но станет все совсем обычным,

Когда поймете наш рассказ.

И средство системы управления базами данных Microsoft Access, с помощью которого создаются  и меняются макет, структура объекта (таблицы, запроса, формы, отчета), и работник, занимающийся разработкой новых устройств, изделий и т.п. 

Какой «титулованный» объект информатики, используемый при моделировании, изображен на рисунке?

Лев

Олег

Петр

Андрей

Сергей

Антон

Вариант 1

Вариант 2

MS Excel

(проверка)

MS Access

(проверка)

• Повторить главу 4
• Задач1 1-2
• Подготовиться к контрольной работе