Документ – носитель фактической информации

Документ – носитель фактической информации

Документ – важное свидетельство, носитель фактической информации, которое можно передавать во времени и в пространстве. Как вещественный объект, он является ещё и предметом труда управленческого работника.

Информация в документе фиксируется согласно Федеральному закону об информации, информатизации и защите информации (20.02.1995) и предназначена для служения человеку.

Документ играет важную роль в человеческом обществе. В любой сфере, будь то медицина, образование, судебные разбирательства, жилищно-коммунальная служба и т.д., без документального оформления невозможно получить, доказать, обосновать, уведомить свои права и желания.

Во все времена документ, сначала его бумажный вариант, а теперь компьютеризованный (электронный) шёл и идёт параллельно с жизнедеятельностью человека. Это был и есть своеобразный путеводитель от самого рождения до последних дней жизни. Без бумаги никогда не совершали даже малейших дел. Сопровождение дел с оформлением документов с обязательным заверением печатью, подписью было и есть доказательством образовательного уровня, трудовых споров, имущественных и финансовых вопросов и других прав.

В наш компьютерно-информационный век документоведение и выдача документов в основном качественно автоматизировано, но бумажный вариант себя всё ещё не изжил.

Работники делопроизводственных служб, отвечающие за документационное обеспечение управления, должны быть знакомы с основами современного делопроизводства, с деталями ведения документации. Эти первые азы осваивают уже в школах - на уроках информатики или во внеурочное время.

Учащиеся знают, что документ является одним из средств укрепления законности и контроля и чрезвычайно важна юридическая сила документов, так как она служит способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.

Практика показывает, что документам свойственна не только юридическая сила, но и оригинальность; и подлинность.

Как носитель фактической информации документ выступает в качестве обязательного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы. Это обеспечивает бесперебойное взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

На уроках информатики и во внеурочное время в компьютерном кабинете старшеклассники имеют возможность заниматься оформлением различных документов. Например, рефератов, титульных листов, списка литературы по ГОСТу, приложения к исследовательской работе, письма на официальном бланке, банковских извещений и др.

На уроках информатики учащиеся с интересом знакомятся с типами документов: письменный, рукописный, машинописный, изобразительный, графический, аудиовизуальный, кинодокумент, фотодокумент, фонодокумент, электронный.

Могут определить документы по ценности содержания: научные; исторические; оперативные; по назначению: для фиксации событий; для передачи информации; для выполнения основных задач; по стадиям создания: черновик - предварительная редакция документа; беловик - чистовик; подлинник или оригинал - документ в окончательной редакции); копия документа - точное воспроизведение подлинника, автограф-документ и др.; по срокам хранения: постоянные, бессрочные, представляющие интерес для науки.

Таким образом, учащиеся ещё в стенах школы узнают, что в документ имеет важное значение и выступает как предмет труда, как результат труда, так как принятое решение записывают, закрепляют в документе, что позволяет передавать во времени и в пространстве.

Иванова С.Е., учитель информатики МОУ СШ №6 г.Волжска.