Текстовые процессоры. Форматирование документов в текстовых процессорах

Текстовые процессоры. Форматирование документов в текстовых процессорах.

• Текстовый редактор – это программа, предназначенная для создания и обработки текстового документа.
• Редакторы с развитыми возможностями по форматированию текстов, включению графики, проверки орфографии и пр. принято называть текстовыми процессорами.

По назначению выделяют следующие виды редакторов:

• Редакторы текстов программ предназначены для набора и редактирования текстов программ конкретно языка программирования. Количество функций таких редакторов невелико.
• Редакторы документов предназначены для работы с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, полей, абзацев и т.д.

• Издательские системы позволяют создавать сложные документы высокого качества. В них процесс верстки автоматизирован.
• Специализированные редакторы созданы для пользователей, работающих с документами, в которых встречаются формулы и специальные символы.

• Текстовый процессор MS WORD предназначен для обработки текстов и создания документов средней сложности: статей, рефератов, бухгалтерских и деловых документов, писем и пр.

WORD обеспечивает выполнение всех операций, которые подобает выполнять процессору такого класса и, кроме того, позволяет осуществлять:

• контроль орфографии и правописания;
• вставку в документ фрагментов, подготовленных в самых различных приложениях: текста, рисунков, таблиц, звуковых файлов и т.д.
• создание рисунков с помощью собственного графического редактора и многое другое.

• Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office . В таком варианте возможности процессора еще более возрастают за счет доступа к ресурсам прочих программ пакета.

Запуск : Пуск – Программы – Microsoft Word .

Завершение работы:

• Файл – Выход.
• Закрыть окно Word .
• Alt + F4 .

Основные элементы окна MS Word :

• Строка заголовка (название программы, имя файла).
• Панель меню (команды работы с документом).
• Панели инструментов (дублируют команды меню). Установка/отмена панели на экране: Вид – Панели инструментов.
• Рабочая область (для ввода информации).
• Полосы прокрутки (для перемещения по документу).
• Строка состояния (информация о текущем состоянии программы и режимах работы с документом).

Создание документа

• В окне папки: Файл – Создать – Документ MS Word .
• При запуске MS Word автоматически открывается пустое окно.
• В окне MS Word : Файл – Создать – Новый документ.

Открытие документа

• Файл – Открыть – выбрать нужную папку – выделить имя файла – Открыть.

Сохранение документа

• под прежним именем: Файл – Сохранить.
• под другим именем: Файл – Сохранить как – выбрать папку – ввести имя файла (расширение . doc добавляется автоматически) – Сохранить.
• сохранение нового файла: Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как.
• автоматическое сохранение: Сервис – Параметры – Сохранение – Автосохранение – ввести интервал времени в минутах.

Режимы просмотра документа

• Обычный режим рекомендуется применять для ввода, редактирования и форматирования текста. Документ представляется в упрощенном виде: поля, колонтитулы, колонки не отображаются, разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями, присутствует только горизонтальная линейка.
• Режим разметки страницы . Документ на экране выглядит также как и на бумаге после печати.

Режимы просмотра документа

• Режим структуры документа подходит для просмотра и изменения структуры больших документов.
• Режим WEB –документа предназначен для просмотра документа на экране. Текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком. Линейки не отображаются.

Редактирование документов

• Редактировать – это значит проверять и исправлять текст. Прежде чем выполнять какие–либо операции с текстом его нужно выделить.

Способы выделения текста

• Выделить слово : двойной щелчок по слову .
• Выделить строку: установить указатель мыши слева от строки (он превращается в белую стрелку, смотрящую на текст) и щелкнуть левую кнопку мыши.
• Выделить абзац: двойной щелчок левой кнопки мыши слева от абзаца.
• Выделить весь текст:

• Нажать клавишу Ctrl – установить курсор слева от текста – щелкнуть левой клавишей мыши. Установить курсор в любое место текста – Правка – Выделить все. Установить курсор на начало текста, удерживая левую кнопку мыши протянуть выделение до конца текста.
• Нажать клавишу Ctrl – установить курсор слева от текста – щелкнуть левой клавишей мыши.
• Установить курсор в любое место текста – Правка – Выделить все.
• Установить курсор на начало текста, удерживая левую кнопку мыши протянуть выделение до конца текста.

Способы выделения текста

• Выделить прямоугольный блок текста : удерживать клавишу Alt – протянуть курсор от начала блока до конца.
• Выделить несмежные объекты : удерживать клавишу Ctrl – выделять объекты.
• Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения

• Проверка правописания набранного текста : Сервис – Правописание
• Автоматическая проверка правописания : Сервис – Параметры – вкладка Правописание – Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику. Режимы Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики должны быть выключены.

• Перемещение фрагмента текста : выделить фрагмент текста – Правка – Вырезать (или Ctrl + X ) – установить курсор в место вставки фрагмента – Правка – Вставить (или Ctrl + V ).
• Копирование фрагмента текста : выделить фрагмент текста – Правка – Копировать (или Ctrl +С) – установить курсор в место вставки фрагмента – Правка – Вставить (или Ctrl + V ).

Отмена и повторение действий : Правка – Отменить/Вернуть или на панели инструментов Стандартные кнопки

и .

Форматирование текста

• Форматирование – процесс внешнего оформления текста.

• Символ – это отдельная буква, цифра, знак препинания и т.п.
• Форматирование производится после ввода текста.
• Инструменты форматирования символов: Форматирование и команда Формат – Шрифт.

• Установить шрифт (гарнитуру): Формат – Шрифт – вкладка Шрифт.
• Размер шрифта (кегль): Формат – Шрифт – вкладка Шрифт – Размер.
• Начертание : Формат – Шрифт – вкладка Шрифт – Начертание.
• Цвет текста, подчеркивание, эффекты : Формат – Шрифт – вкладка Шрифт – Цвет текста/Подчеркивание/видоизменение.
• Расстояние между символами (кернинг): Формат – Шрифт – вкладка Интервал – Интервал.

• Масштаб представления символов : Формат – Шрифт – вкладка Интервал – Масштаб.
• Эффекты для текста : Формат – Шрифт – вкладка Анимация.
• Вставка буквицы : выделить символ – Формат – Буквица – выбрать положение буквицы – шрифт буквицы – высоту – расстояние от текста до буквицы – ОК.

• Абзац – это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶). Этот символ вводится нажатием клавиши ENTER .
• Инструменты форматирования абзацев: горизонтальная линейка, команда Формат – Абзац, ПИ Форматирование.