Презентация по информатике на тему "Электронные таблицы" (9 класс)

Электронные таблицы (ЭТ)

9 класс

Электронные таблицы

- это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных.

Сохраняется файл с расширением xlsx .

Основные режимы работы ЭТ

• Формирование электронной таблицы
• Управление вычислениями
• Режим отображения формул
• Графический режим

Пуск/Все программы/ Microsoft Office / Microsoft Office Excel

Структура электронной таблицы

Электронная таблица состоит из

прямоугольных клеток – ячеек .

Горизонтальные ряды клеток образуют строки , вертикальные ряды – столбцы .

Строки нумеруются цифрами: 1, 2, 3 , 4, 5, …

Столбцы именуются латинскими буквами:

A , B, AA, AB, …, AZ, BA, BB, …, BZ, CA …

Адрес ячейки

Каждая ячейка имеет адрес: имя столбца и номер строки .

Примеры:

A1 , C13 , F24 , AA3

• Можно легко менять порядок листов в книге, перетаскивая мышью закладку листа влево - вправо.

Чтобы что-то сделать с листом, достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по его закладке и выбрать одно из предлагаемых действий:

• переименовать лист,
• скопировать лист,
• удалить лист,
• добавить новый лист.

Ввод данных

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

• числа (представляют собой величины, использующиеся в вычислениях) ;
• формулы (инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления ) ;
• текст (информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов).

Ввод данных

Если при вводе данных произошла ошибка, щелкните в строке формул на кнопке Отмена с изображением крестика красного цвета . Отменяется ввод и посредством нажатия клавиши [ Esc ] на клавиатуре.

Нажмите кнопку Ввод ( галочка ), чтобы закончить ввод данных, — кнопки строки формул исчезнут. Для завершения ввода и перехода к другой ячейке воспользуйтесь клавишей [ Enter ].

Ошибки при вводе чисел

• Внутри числа не должно быть пробелов и точек.
• Дробная часть от целой отделяется запятой.

Например , 1.4 он воспримет, как 1 апреля .

• Единицы измерения прописываем в заголовке таблицы.

Правило записи формул

• Чтобы выполнить какое-нибудь арифметическое действие (например, 3+2), достаточно в любую пустую ячейку ввести формулу: =3+2
• Формула начинается со знака равенства. После того, как формулу ввели в ячейку, нажимаем клавишу Enter . Формула в ячейке сразу же становится невидимой, а на её месте возникает число, то есть результат .

Ввод формул

Примеры формул

=( C 5- D 2)/( B 3+ C 1)

=(F5-5) ^ 2

Ввод и редактирование формул

Существует минимум три варианта ввода формул:

• С клавиатуры (все адреса ячеек вводим вручную).
• С помощью мыши  (после « = »  щелкнуть мышкой на ячейке, где находятся необходимые данные, и адрес ячейки появится в строке редактирования).
• Использовать Мастер Функций .

Редактирование формул:

• Дважды щелкнуть на ячейке с формулой для активации режима редактирования, затем отредактировать формулу.
• Выделить ячейку, перейти в строку формул и отредактировать формулу.

Статистические функции

К выделенным ячейкам можно применить ряд функций, имеющихся в табличном процессоре. Это:

• Суммирование ячеек ( СУММ )
• Нахождение максимального, минимального чисел ( МАКС , МИН )
• Вычисление среднего значения ( СРЗНАЧ )
• Счет непустых ячеек ( СЧЁТ )

Ввод функций

Внимание!

• Пробелы внутри формул во многих местах бывают запрещены, так что старайтесь обходиться без них.
• Чтобы избавиться от плавающей рамки, достаточно нажать

Esc

Копирование формул

• Выделите ячейку с этой формулой. Поместите мышиный курсор в правый нижний угол этой ячейки, чтобы он принял форму черного крестика.

Правило копирования

• При копировании ячейки вниз формула, находящаяся в ячейке, копируется с увеличением номеров строк в адресах ячеек, входящих в формулу. При копировании вверх копирование происходит с уменьшением номеров строк .
• При копировании ячейки вправо формула, находящаяся в ячейке, копируется с увеличением буквенных обозначений столбцов в адресах ячеек, входящих в формулу (например, из формулы =А2+С2 получается формула =В2+ D 2 ).
• При копировании влево копирование происходит с уменьшением буквенных обозначений столбцов.

Арифметические операторы

Оператор

+

Действие

Пример

Сложение

-

=А1+В1

Вычитание

*

/

Умножение

=А1-В1

Деление

^

=В3*С12

=А1/В5

Возведение в степень

%

=А4 ^3

Процентное отношение

=А1* 20%

Выделение ячеек и диапазонов

Диапазон (фрагмент) – любая выделенная

прямоугольная часть таблицы.

Например ,

диапазон ( A3:B5)

Объединение и пересечение

• Объединение содержит все ячейки, принадлежащие нескольким диапазонам. Для обозначения объединения используется точка с запятой :

( С12:С24 ; С20:С28 ).

• Пересечение содержит ячейки, которые одновременно принадлежат нескольким диапазонам. Для обозначения пересечения используется пробел:

( С12:С24 С20:С28 ).

Пример 1 (объединение диапазонов):

Для выделения двух диапазонов используется клавиша Ctrl .

Пример 2 (пересечение диапазонов):

Автоформат таблицы

Границы и цвет

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Выравнивание

• Текст – по левому краю
• Числа – по правому краю
• Логические значения и сообщения об ошибках – по центру

Практическая работа_1

Сохраняем файл под именем Практика _1

в своей личной папке.